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高校科研項目管理模式創新探究

2020-01-08 15:35:08
科教導刊·電子版 2020年33期
關鍵詞:項目管理管理研究

朱 丁 陳 暉

([1]南京信息工程大學濱江學院 江蘇·無錫 214000;[2]南京信息工程大學 江蘇·南京 210044)

0 引言

知識經濟的不斷發展,高校的科研能力是衡量國家創新能力的重要參考指數,只有不斷推進科研項目的創新,才能為社會提供創新動力,為國家建設提供學術支持。高校科研項目管理工作是對科研項目進行審批,監督的重要機制,科研項目管理模式的質量可以反映高校的教學質量和學術質量。高校需要不斷結合科研項目的優質內容,改革與創新科研項目管理模式,形成高效率的管理體制,最大化的保證科研成果的創新和升級。

1 高校科研項目管理的風險

1.1 項目時間與預案有所出入

當前高校科研項目的時間存在不足,部分教師由于教學任務較重,很難將大部分時間放置在科研項目的研究中,研究進度拖后,短時間內無法取得質量高的研究成果。隨著項目的深入推行,部分設備的更新換代,項目推進困難等因素會拖延項目時間。項目管理急需做好時間的規劃,將科研成果的研究控制在一定時間內,降低時間對科研項目的威脅。高校在制定科研項目的管理方案時,需要對科研項目的風險成因進行把控,在分析科研項目影響因素的基礎上,調整科研項目的管理方案。其中科研項目的研究時間是影響科研項目進度的重要因素,項目管理需要及時監督研究的推進,對研究遇到的瓶頸,產生的狀況,影響的因素進行規劃和分析,降低其影響。

1.2 項目成員變動

高校大多數教師一邊開展教學任務,一邊開展學術研究,因此,項目成員在一定時間內無法完全聚齊。部分項目在推進過程中,負責人需要根據教師的教學時間,增加或替換項目組成員,這會在一定程度上影響科研成果的有效性。

1.3 項目資金風險

高校的科研項目需要大量的經費,隨著科研項目的深入推進,原有的項目經費無法支持研究的開展,科研項目的經費緊張,加些高校的教學經費相對較少,科研項目無法完美收官。加之高校在推進科研管理工作時,對現代化信息技術手段使用不明確,項目數據,項目信息并未緊跟信息化系統的建設,部分高校利用人工處理項目數據,數據的真實性和準確性有待考量,很可能會造成管理決策的錯誤,科研成果出現片面性。

1.4 缺乏清晰的科研項目計劃

當前高校科研管理工作側重于成果的研究,管理工作只能被動服務于科研成果,科研項目并未有完善的規劃方案。部分高校在計劃科研項目時,過分追求項目的層次和難度,與社會問題脫節,而部分高校的科研管理機構相對分散,管理體制落后,責權劃分模糊,部分高校甚至沒有完善的科研管理部門,科研管理工作僅由項目機構進行自我化管理,管理效率低下,科研工作中容易出現問題,也容易找不到負責人,科研進度嚴重拖后。目前高校的科研行政部門更加重視項目的前期工作,對項目后期的管理和跟蹤方式不明,進度緩慢,監督不合理。由于科研項目過程中相關材料的提交和中期數據管理不當,數據和材料一旦丟失,項目則無法按時完成,整個科研項目的進展受到傷害。

1.5 項目質量參差不齊

高校傳統的科研項目管理模式服務意識較低,由于高校學術和教學氛圍的限制,部分科研項目的條件不完善,在管理時,相關人員沒有有效統籌各院校的協作關系,項目計劃與任務無法按照任務書的要求合理完成。由于部分研究計劃在實施過程中與預期目標有所出入,需要項目負責人提出申請報告,但高校為增加學術成果數量,并未改變或終止項目計劃,而是將錯就錯,項目的質量無法保證。管理人員由于缺乏行使監督和管理的權利,主觀能動性下降,科研項目被動管理,溝通不暢。

2 科研項目管理的創新模式

2.1 規劃項目成員

在開展科研項目,科研成果的管理工作時,高校可以創建科研與教學共舉的模式,將科學研究成果,教學方法有機統一,在校內營造良好的學術氛圍,影響學生的科研創新意識。同時,高校內部可以邀請專家,優秀教師定期做專題學術研究報告,規劃科研項目,重視知識產權,監督科研項目的申請,研究,成果的全過程,選擇優秀的教師,高素質的人才開展科研項目研究,防止學術剽竊行為。

2.2 采用系統管理

高校需要結合現代化信息技術,增強科研項目的管理效率,創新科研項目的管理方式,如高校可以實行網絡化管理,明確科研管理機構的責任,制定符合高校科研水平的體制,健全機構部門。可以適當集中管理權利,減少組織權力分散,信息不流通的現象,高校的科研管理機構需要及時,準確地發布科研項目的信息,方便教師和學生群體的查詢。跟蹤各種科研項目的每個階段的管理和服務,例如項目建立,中期檢查和項目完成,努力提高項目管理的準確性和適用性。目前,各類高等教育院校對社會科學項目的研究正在廣泛的層面上進行,并且與財務和行政管理開展有效聯系。由于正式研究人員在項目管理領域需要花費大量精力,需要大量數據和信息資料的支持,因此一些負責項目管理的人員可以有效利用互聯網解決這些問題,提高學術研究的效率,避免研究人員的能源消耗,學術研究質量差。

2.3 提升團隊水平

高校需要重視人才團隊的建設,利用激勵機制,資金投入機制,實現人才資源的創新,合理把握人才在科研項目中的參與要素,對具有突出貢獻的科研工作人員增加收入,提升團隊的積極性和創造性。高校可以利用休息日,節假日等快速開展科研項目,防止占用科研人員的教學時間。通過讓科研人員專心致志的研究科研項目,提升項目成果的準確性和高效性,促進高校科研項目的質量,在占用科研人員休息時間時,高校需要從項目開始到項目結束,給予科研人員適當的補貼,運用物質和精神鼓勵,讓科研人員安心搞科研,牢記自身的任務。

2.4 控制研究成本

高校需要控制科學研究的成本,將其與高校的辦學資金,科研資金有機結合,結合社會發展的方向,適當調整資金投入,重視科研基礎研究的投入,增加公益性事業,基礎科學的研究。同時,高校需要將人力成本納入科學研究資金體系中,合理考量科研人員的工資,獎金,報酬等,實現人才從成本向資本的轉變。科研人員應遵循科學發展觀,本著為學校服務的意識,為科研項目貢獻力量,為學校科研增加成就,項目管理人員需要熟悉學校科學研究和發展的方向,以熱情,科學的管理方式管理科研管理將進行研究和教育。領導者的主要職責是在保護學校的公平權益,開展科學研究,因此需要使科研經費合法化,將項目控制在時間表內,如期優質完成。

2.5 制定風險預案

高校科研管理肩負著對科研項目發展任務,發展方向,科研組織成員,項目內容,科研效果的管理責任,因此,高校需要認真研究科研管理工作的方式,遵循科學研究的規律,制定風險預案,時刻以科學發展觀為指導思想,堅持質量與數量并存,對可能出現的時間影響,人員影響進行準確評估。改變傳統,盲目攀比,科研量化的做法,利用專業的眼光,專業的態度提升高校科研工作的水平,與廣大師生共同建立公平,寬松的科研氛圍,努力將知識轉化為生產力,加速知識經濟的發展速度,創造協作創新模式,開展教學與學術的深度合作。高校需要在科研核心與政府和金融機構的政策下進行,研究科研成果,充分利用高校的智囊團來滿足社會對科技創新的需求。為實現高質量的科研管理,高校需要將知識與生產者形成內部低消耗資源集成,提高各類資源的協作質量,創新工作模型,創造協同作用,并在全社會共同工作。

3 結束語

綜上所述,高校科研項目管理需要打破傳統科研主題之間的障礙,釋放了人才,資金,信息和技術等,運用創新要素,提高科研成果的生命力,創建一個能夠促進科研方法改善,科技創新的學術氛圍。

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