于曉萌 楊燕 曹伊雯 張鈞源 閔曉文
【摘? 要】現(xiàn)代企業(yè)工作中審計工作必不可少,但審計工作開展時難免會遇到風(fēng)險問題,直接影響到企業(yè)運(yùn)營的順利進(jìn)行,甚至影響到內(nèi)部資金的安全性。文中以審計工作為著手點(diǎn),分析審計工作面臨的風(fēng)險因素,并結(jié)合實際情況給出具體應(yīng)對策略,保證企業(yè)審計工作的高效開展。
【關(guān)鍵詞】審計工作;風(fēng)險因素;應(yīng)付策略
引言
新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)快速發(fā)展,企業(yè)審計工作面臨著愈發(fā)復(fù)雜的環(huán)境。受到多方面因素的影響,使得審計工作風(fēng)險問題逐漸突出,影響到審計工作的順利開展。因此,企業(yè)審計工作要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,選擇合適的切入點(diǎn),制定合適的審計方案,從而提高審計工作的質(zhì)量。
1.企業(yè)內(nèi)部審計中存在的風(fēng)險
1.1資金運(yùn)營過程中存在的風(fēng)險
企業(yè)內(nèi)部審計工作重點(diǎn)需要對企業(yè)的資金流動以及運(yùn)營過程進(jìn)行管理。但在實際工作中,由于不同企業(yè)的內(nèi)部情況不同,資金運(yùn)作也具備一定的復(fù)雜性,這種復(fù)雜性增加了內(nèi)部審計的風(fēng)險。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,融資過程中的風(fēng)險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,由于企業(yè)需要資金滿足發(fā)展需要,因此需要做好融資工作。但不管哪一種資金來源,對于企業(yè)而言,都會造成負(fù)債的增加,從而增加負(fù)債風(fēng)險。第二,企業(yè)的投資行為也會帶來一定的風(fēng)險。投資就是將企業(yè)的資金投入相應(yīng)的項目中,但投資本身有一定的風(fēng)險,投資失敗造成的損失也會對企業(yè)的日常運(yùn)營造成不利影響。第三,現(xiàn)金流風(fēng)險?,F(xiàn)金流在很大程度上會影響企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量?,F(xiàn)金流不充足容易導(dǎo)致資金鏈斷裂,最終引發(fā)企業(yè)的破產(chǎn)。
1.2財務(wù)信息失真造成的決策風(fēng)險
企業(yè)在日常工作中,做好內(nèi)部審計工作更好地是對企業(yè)的資金和賬目進(jìn)行更好地管控,從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加規(guī)范化、科學(xué)化。因此內(nèi)部審計的信息提供需要保證真實性,從而為管理人員的決策提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。但在實際工作中,由于會計從業(yè)人員的水平不高以及企業(yè)的內(nèi)部審計制度等問題的存在,在具體工作中可能會造成各種紕漏,嚴(yán)重影響信息的有效性。這些不真實的信息到了管理者手中,將會影響決定的科學(xué)性,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來風(fēng)險。
1.3內(nèi)部審計與企業(yè)業(yè)務(wù)需求不吻合
內(nèi)部審計的實施在很大程度上是為了企業(yè)的發(fā)展服務(wù)的。但當(dāng)前,由于內(nèi)部審計制度不夠完善,因此與企業(yè)的業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系并不緊密,導(dǎo)致兩者無法有效配合,難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要。這種管理模式的缺陷,將會影響企業(yè)業(yè)務(wù)開展的進(jìn)度,不利于在市場中提升自身的競爭優(yōu)勢,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的不利影響。
1.4財務(wù)操作不當(dāng)造成的風(fēng)險
當(dāng)前,我國的內(nèi)部審計制度不斷完善,各項法律的出臺為會計核算提出了更高的要求,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也在受到各個方面的監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,將會受到嚴(yán)厲打擊。但在實際工作中,由于企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平有待提升,工作人員的失誤可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。企業(yè)向社會披露的財務(wù)信息也會受到各個方面的監(jiān)督,因此這種小錯誤也會導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)的下降,最終造成經(jīng)營危機(jī)。
2.企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的防范措施
2.1建立健全內(nèi)部審計體系
企業(yè)應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部審計體系,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展不斷完善,才能降低內(nèi)部審計風(fēng)險,保障審計工作實施?,F(xiàn)代企業(yè)治理框架下,內(nèi)部審計部門要在不受任何影響控制情況下執(zhí)行內(nèi)部審計活動,審計部門經(jīng)費(fèi)、人事、內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)開展等方面具有相對獨(dú)立性。有條件的企業(yè)應(yīng)成立審計委員會,設(shè)立首席審計執(zhí)行官,并賦予隨時向董事會報告的權(quán)力。
企業(yè)內(nèi)部審計體系的建立應(yīng)該是自上而下的,董事會和高級管理層要明確表明對內(nèi)部審計的支持,賦予內(nèi)部審計部門相應(yīng)的權(quán)利,審計負(fù)責(zé)人應(yīng)履行雙重報告職責(zé),即向董事會報告業(yè)務(wù)工作,向高級管理層報告行政工作,并不受外界因素限制。除了報告外,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計作用發(fā)揮,還應(yīng)讓審計人員定期參加有關(guān)財務(wù)、機(jī)構(gòu)治理、企業(yè)管理等監(jiān)督職責(zé)的會議,不僅有利于企業(yè)構(gòu)建 “大監(jiān)督”體系,形成自我監(jiān)督合力,還有利于審計咨詢作用發(fā)揮,盡早提出高風(fēng)險、系統(tǒng)、流程或者控制等事項,促進(jìn)企業(yè)管理體系完善。一般來說,很多中小型企業(yè)自身管理體系也存在不足,例如對信息和數(shù)據(jù)分類不夠準(zhǔn)確詳細(xì)等。但實際上,僅僅依靠企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計業(yè)務(wù),難以獲取真實、有效的數(shù)據(jù)信息,這就導(dǎo)致審計人員也容易被表象所迷惑,阻礙了企業(yè)審計活動的順利開展。企業(yè)還可以利用復(fù)核技術(shù),將內(nèi)部財務(wù)信息審計工作擴(kuò)展到其他信息業(yè)務(wù)的審計活動中,目的是通過加強(qiáng)對財務(wù)信息管控來降低審計風(fēng)險發(fā)生。
2.2建立財務(wù)風(fēng)險評估和預(yù)警系統(tǒng)
在內(nèi)部審計過程中,應(yīng)該隨時關(guān)注資金的運(yùn)營情況也業(yè)務(wù)需求的匹配程度,并重視做好全面的預(yù)算管理。通過這種方式,不僅可以實現(xiàn)資金和資源的優(yōu)化配置,同時還能降低融資的風(fēng)險。企業(yè)的預(yù)算管理,需要保證全面性,財務(wù)部門需要對各項業(yè)務(wù)進(jìn)行全面考察,同時明確相關(guān)部門的責(zé)任,制定經(jīng)營目標(biāo),在實際工作中結(jié)合具體情況對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在月度或者年度考核中,需要重視預(yù)算與目標(biāo)的完成情況,從而突出預(yù)算管理的重要性。還應(yīng)該及時總結(jié)內(nèi)部審計中存在的問題,重視信息的反饋,不斷優(yōu)化預(yù)算制度,降低內(nèi)部審計風(fēng)險。
任何企業(yè)在經(jīng)營管理中,會存在一定的風(fēng)險,但可以結(jié)合實際情況,以及風(fēng)險的類型,采取有效的措施進(jìn)行規(guī)避。首先企業(yè)需要提高重視程度,其次需要做好風(fēng)險的正確評估工作,最后還需要在工作開展過程中做好預(yù)警工作,不斷健全預(yù)警體系。通過將風(fēng)險預(yù)警與風(fēng)險評估相結(jié)合,可以在很大程度上對風(fēng)險進(jìn)行判斷,在投資方面、債務(wù)償還方面以及資金流動的管理方面進(jìn)行預(yù)警。做好預(yù)警工作的前提是對相關(guān)部門的信息進(jìn)行有效的采集,從而及時發(fā)出生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險信號,并做好及時有效的處理,降低企業(yè)經(jīng)營管理中的損失。
2.3提升內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)
由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)要想在市場中生存,需要不斷提升自身的實力。一方面是產(chǎn)品本身的品質(zhì),另一方面就是企業(yè)的軟實力,比如制度管理、人力資源等方面。其中,在內(nèi)部審計工作中,為了更好地規(guī)避風(fēng)險,需要重視團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力的提升。具體做好以下兩個方面的工作:(1)及時更新內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能,掌握當(dāng)前財務(wù)信息管理的必備知識,做好報表的及時制定、信息的收集與分析工作。具體可以通過講座或者培訓(xùn)的方式幫助員工及時更新知識體系。(2)內(nèi)部審計人員應(yīng)該充分了解各個部門的功能與職責(zé),熟悉企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)模式與生產(chǎn)經(jīng)營情況,從而更好地了解風(fēng)險來源,做好預(yù)防措施。
人始終是內(nèi)部審計工作的制約因素,加強(qiáng)隊伍建設(shè)的主要途徑包括以下四點(diǎn): (1)嚴(yán)格從業(yè)人員門檻。對擬從事審計的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核,根據(jù)工作需要,可以區(qū)分專業(yè)進(jìn)行考核(2)加強(qiáng)后續(xù)教育,鼓勵職業(yè)資格考試。后續(xù)教育不僅要包含業(yè)務(wù)培訓(xùn),更要注重職業(yè)素養(yǎng)再教育,提升內(nèi)審人員職業(yè)道德。企業(yè)要鼓勵審計人員參加各類職業(yè)資格考試,鼓勵參加相關(guān)培訓(xùn),更新知識儲備。(3)科學(xué)組建審計團(tuán)隊。根據(jù)不同的審計工作,選取具有合適專業(yè)背景和工作經(jīng)驗的審計人員組建團(tuán)隊,賦予任務(wù),最大程度保障人力資源合理應(yīng)用。(4)實施審計工作績效考核。董事會要制定合理的考核措施評價審計工作成效,考核審計人員。企業(yè)要根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲,調(diào)整考核結(jié)果較差的人員,獎勵考核結(jié)果較好的人員,并將考核情況作為職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。
2.4加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督
內(nèi)部審計工作的質(zhì)量在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展,因此需要保證監(jiān)督工作的落實。一方面,企業(yè)需要結(jié)合實際情況,明確監(jiān)督對象,并逐漸完善內(nèi)部的規(guī)章制度,明確監(jiān)督人員和考核人員的責(zé)任,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,有效控制風(fēng)險。第二,企業(yè)需要接受外部的監(jiān)督,接受相關(guān)的職能部門和國家的監(jiān)管,及時聽取有關(guān)意見,積極改進(jìn),提升抗風(fēng)險能力。企業(yè)內(nèi)控制度落實的出發(fā)點(diǎn)就是崗位分離制度,全面落實內(nèi)控與管理工作。內(nèi)控制度落實通過控制內(nèi)控崗位實現(xiàn),保證所提供財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性與有效性。以內(nèi)控崗位分離為出發(fā)點(diǎn),將崗位分離制度落實到各項經(jīng)濟(jì)活動中,實現(xiàn)各個崗位之間的監(jiān)督、牽制,實現(xiàn)內(nèi)控的目的。
3.結(jié)語
總之,全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,我國企業(yè)審計工作面臨著一系列風(fēng)險。這就需要企業(yè)根據(jù)實際情況調(diào)整審計工作,采取科學(xué)合理策略實現(xiàn)對審計風(fēng)險的控制。企業(yè)開展審計風(fēng)險控制工作時,要制定切實可行的方案,發(fā)揮審計工作的作用,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平的提升。
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作者簡介:于曉萌(1999.11-),女,北京朝陽人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財經(jīng)大學(xué)會計專業(yè),本科生。
楊燕(1999.09-),女,云南大理人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財經(jīng)大學(xué)會計專業(yè),本科生。
曹伊雯(1999.12-),女,四川成都人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財經(jīng)大學(xué)會計專業(yè),本科生。
張鈞源(2000.12-),男,新疆吐魯番人,蚌埠市蚌山區(qū)安徽財經(jīng)大學(xué)財務(wù)管理專業(yè),本科生。
閔曉文(1999.03-),男,江西南昌人,安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)安徽財經(jīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)專業(yè),本科生。