如何加強醫(yī)院財務會計檔案管理

楊小艷

（重慶市秀山自治縣婦幼保健院 重慶秀山 409900）

檔案作為醫(yī)院經營管理的重要基礎資源，占據著重要的地位。會計檔案為經濟檔案類，記錄各類經濟活動的主要情況。醫(yī)院檔案管理實踐中要高度重視會計檔案管理，嚴格按照檔案管理規(guī)定要求，做好檔案資源完整性和利用價值的把握，切實發(fā)揮檔案資源的作用。

一、醫(yī)院財務會計檔案管理新形勢

根據當前的形勢分析，財務會計檔案管理朝向信息化、規(guī)范化方向發(fā)展。將信息化技術引入到檔案管理實踐中，可獲得規(guī)范檔案管理環(huán)節(jié)的作用，促使醫(yī)院管理水平得到提高，達到實際運行需求。除此之外，檔案資源的價值逐漸被重視，醫(yī)院方面對檔案管理提出更高的要求，通過規(guī)范財務會計檔案，加大檔案開發(fā)力度，提高檔案資源的利用率。

二、醫(yī)院財務會計檔案管理的問題

（一）管理制度不完善

從檔案管理的角度分析，面對新模式和新方法，以往的管理制度難以全面覆蓋，有著管理薄弱點，需完善管理制度。究其原因，管理層的重視度不夠，給予的管理資源相對較少，使得財務會計檔案管理不完善，例如管理制度，檔案工作缺少制度規(guī)范，管理效率不高。

（二）管理方式不先進

醫(yī)院財務會計檔案管理，要跟隨醫(yī)院現(xiàn)代化建設的步伐，做好規(guī)范化和信息化的建設，為經營管理提供支持和保障，發(fā)揮檔案資源的價值。從管理前沿分析，信息化成為重要手段和方法，給檔案工作提供有力支持。然而很多醫(yī)院的檔案信息化管理水平不高，體現(xiàn)在以下方面：1）軟硬件基礎；2）檔案工作者的信息化操作能力；3）信息化管理等。缺少有效的管理方式，檔案價值尚未得到有效發(fā)揮。

（三）檔案管理的規(guī)范化待提高

發(fā)揮檔案資源的價值，要做好檔案資源的基礎工作，包括檔案收集和整理等。目前來說，檔案工作的各環(huán)節(jié)，還存在著不規(guī)范問題。財務會計檔案記錄的是醫(yī)院資金來源和去向等，按照檔案管理要求和標準，要規(guī)范檔案收集和管理，檔案保存環(huán)節(jié)必須注重防蟲和防潮以及防火等。從醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析，很多儲存財務檔案的地點都沒有達到要求，常見檔案損壞與丟失等問題。

三、醫(yī)院財務會計檔案管理的策略

（一）完善檔案管理制度

著眼于財務會計檔案管理前沿，檔案管理新理念和新技術等已經被應用，使得檔案管理工作發(fā)生很大變化，必須要及時跟隨管理工作形勢發(fā)展變化，做好管理制度的同步更新。針對醫(yī)院財務會計檔案工作要求和新形勢，從制度的方面提出管理措施，規(guī)范檔案管理，為檔案收集和整理以及利用等提供相應的支持，實現(xiàn)對檔案工作的有效把控。

（二）強化檔案精細化管理

若想規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的水平，發(fā)揮檔案的價值，要注重細節(jié)的把控，保障檔案資料的價值。從財務會計檔案資料的組成來說，主要包括會計憑證和會計賬簿以及會計報表等，涉及到的部門很多。目前來說，會計電算化水平的不斷提高，很多電子化會計資源也被納入到檔案會計資料范圍。除此之外，涉及到很多專業(yè)資料和收費票據存根等。按照檔案管理工作要求，要嚴格把握檔案資料收集和整理等工作的質量[1]。例如，財務會計檔案的收集，要采取以下措施：1）會計環(huán)節(jié)。按照檔案管理工作的要求，必須每日做好會計憑證的處理，確保檔案憑證內容規(guī)范性和完整性，真實反映會計業(yè)務的內容，保證附件的完整性，定期進行會計資料與報表的整理，形成檔案冊，年底對每月憑證和帳表等做好整理，交給檔案人員處理。2）出納環(huán)節(jié)。堅持“當日業(yè)務當日清算”的工作原則，對借貸完畢的會計憑證，必須要登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬等工作，并且要做好賬對工作。嚴格按照檔案收集整理工作規(guī)范和要求，做好細節(jié)的把握，保障檔案資料的質量，為后續(xù)檔案的利用提供支持和保障。

（三）加大檔案信息化的建設

新時期，醫(yī)院財務會計檔案管理工作的開展，要跟隨醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展步伐，加大檔案信息化建設。建設中采取以下措施：1）完善檔案信息化管理的軟硬件。圍繞醫(yī)院管理信息化建設，開發(fā)和建設檔案信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)對醫(yī)院管理系統(tǒng)的對接，加強和相關部門的溝通，提高檔案收集和整理工作的效率與價值。面向檔案收集、檔案利用等工作需要和要求，開發(fā)相應的功能模塊，滿足檔案管理的實際需求。2）加大檔案管理隊伍的信息化培訓。按照檔案信息化管理的要求，對檔案管理人員進行業(yè)務培訓，使其能夠掌握信息化流程下的工作知識與技能，提高業(yè)務素質[2]。

（四）提高檔案資源的利用率

從檔案管理工作的意義和價值角度來說，實現(xiàn)檔案資源的利用為關鍵。新時期，醫(yī)院管理者和檔案管理人員要高度重視醫(yī)院財務會計檔案管理，面向醫(yī)院經營管理，圍繞檔案資源開發(fā)與利用角度，做好資源開發(fā)，為各項經營管理提供資源支持與保障，助力醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。若想提高檔案資源的利用率，要回歸到檔案資源收集與整理環(huán)節(jié)，做好嚴格管理，切實保障檔案資料的完整性準確性，為各項工作的開展提供支持與保障[3]。

四、結束語

綜上所述，醫(yī)院財務會計檔案管理工作的開展，要面向管理新形勢，針對管理方面的不足，提出優(yōu)化和完善措施，保障檔案管理工作落實到位。實踐中要注重檔案管理隊伍的建設，充分挖掘檔案資源的價值，助力醫(yī)院經營管理。