醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理研究

劉 琮

（河北大學(xué)附屬醫(yī)院 河北保定 071000）

由于國(guó)家醫(yī)院醫(yī)療器械管理層面法律規(guī)章制度的執(zhí)行，各大醫(yī)院落實(shí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有所不同，管理難以做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。并且隨著人們的生活質(zhì)量不斷提升，對(duì)健康方面的問(wèn)題愈發(fā)重視，這就導(dǎo)致人們對(duì)醫(yī)療器械耗材的需求增加，導(dǎo)致醫(yī)療器械耗材管理問(wèn)題凸顯，因此，需要開(kāi)展醫(yī)療器械耗材信息化管理，以提高管理的效率[1]。

一、醫(yī)療器械耗材信息化管理簡(jiǎn)述

臨床醫(yī)學(xué)工程在持續(xù)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)規(guī)范化建設(shè)需求日益增加，目前醫(yī)院醫(yī)療器械管理工作獲得了全面應(yīng)用，在這一背景下，醫(yī)院醫(yī)療器械信息化管理逐步被越來(lái)越多的醫(yī)院所運(yùn)用。與此同時(shí)，現(xiàn)階段一些醫(yī)院管理工作中表示把醫(yī)療器械管理整合在醫(yī)學(xué)工程中，會(huì)造成管理工作任務(wù)繁重，因此，為了能夠高效開(kāi)展醫(yī)療器械管理工作，相關(guān)管理工作者開(kāi)始關(guān)注到信息化管理的運(yùn)用。

信息化管理過(guò)程中，需要對(duì)醫(yī)療器械數(shù)目、價(jià)格等信息加以統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對(duì)有關(guān)信息設(shè)置管理指標(biāo)，這么做可以為醫(yī)療器械數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等方面的工作提供便利性。在做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作以后，相關(guān)管理工作者需要在醫(yī)院醫(yī)療器械耗材管理基礎(chǔ)之上進(jìn)行醫(yī)療器械庫(kù)存?zhèn)}儲(chǔ)化管理。這一管理必須要相關(guān)人員健全醫(yī)療器械入庫(kù)管理和報(bào)廢材料管理工作，并不定期清查醫(yī)療器械等，以此保證醫(yī)療器械數(shù)目精準(zhǔn)，同時(shí)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。在有關(guān)醫(yī)療器械充分滿(mǎn)足醫(yī)院使用要求的同時(shí)，需要保證留有適當(dāng)?shù)尼t(yī)療器械作為應(yīng)急使用，并實(shí)時(shí)處理?yè)p壞以及積壓的器械，這樣可以促使醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到全面化管理的目的。

二、醫(yī)療器械耗材信息化管理優(yōu)點(diǎn)

（一）益于耗材管理優(yōu)化升級(jí)

過(guò)去的醫(yī)療器械耗材管理有效率低、經(jīng)濟(jì)效益不佳等問(wèn)題，信息化管理的出現(xiàn)不但可以有效彌補(bǔ)以往管理中存在的不足，還可以節(jié)省物資和人力。經(jīng)過(guò)掃碼入庫(kù)與出庫(kù)，從器械耗材的入庫(kù)驗(yàn)收與出庫(kù)管理至運(yùn)用跟蹤，信息化管理醫(yī)療器械耗材將復(fù)雜的管理變得更加簡(jiǎn)單明了，而且管理效率也獲得了良好的提升。信息化管理根據(jù)查詢(xún)系統(tǒng)記錄，在第一時(shí)間分析、核算和盤(pán)點(diǎn)，繼而促使賬物相符，有利于醫(yī)療器械耗材追溯，合理優(yōu)化醫(yī)療器械耗材庫(kù)管人員開(kāi)展耗材管理工作。

（二）益于無(wú)紙化辦公目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)

信息化管理可以降低無(wú)紙化流轉(zhuǎn)工作，節(jié)省申領(lǐng)時(shí)間。過(guò)去的醫(yī)療器械管理是交由臨床科室填寫(xiě)相關(guān)申請(qǐng)表，當(dāng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)以后，才能夠上交給設(shè)備科，繼而開(kāi)展采購(gòu)工作，最后交給臨床科室在醫(yī)療器械耗材倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行材料領(lǐng)取。過(guò)去的管理采取的是粗放管理模式，該種管理易于造成信息更新不實(shí)時(shí)，收支缺乏同步性，工作效率無(wú)法獲得有效提升。而采用信息化管理，可以確保在第一時(shí)間查詢(xún)醫(yī)療器械耗材倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)在系統(tǒng)上制作好相關(guān)申請(qǐng)計(jì)劃，待倉(cāng)庫(kù)管理人員送貨即可，可以節(jié)省時(shí)間和精力。

三、醫(yī)療器械耗材信息化管理方法

（一）健全信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理過(guò)程中，需要合理完善與健全信息化管理系統(tǒng)，而運(yùn)用信息化管理模式第一步是要求有關(guān)管理人員按照醫(yī)院醫(yī)療器械每一項(xiàng)數(shù)據(jù)創(chuàng)建設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)與信息管理系統(tǒng)[2]。這一系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中關(guān)鍵是對(duì)醫(yī)療器械數(shù)據(jù)展開(kāi)記錄和整理的功能，有關(guān)數(shù)據(jù)還應(yīng)當(dāng)包含醫(yī)療器械零部件信息、器械檢修信息等基礎(chǔ)內(nèi)容。要想采集到精準(zhǔn)的信息，相關(guān)管理工作者需要在進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，主動(dòng)聯(lián)合有關(guān)部門(mén)，同時(shí)基于此創(chuàng)建健全的數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)，以此給醫(yī)療器械信息化管理奠定軟件基礎(chǔ)，與此同時(shí)還可以有利于各大醫(yī)院共享醫(yī)療器械。再者，構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，相關(guān)管理工作者理應(yīng)保證數(shù)據(jù)輸入格式是統(tǒng)一的，這么做可以提高信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性和工作效率，還可以增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)和信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容性。

（二）合理規(guī)范信息化管理

醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理應(yīng)當(dāng)保證信息化管理是規(guī)范的，切實(shí)可行的，只有這樣才可以確保醫(yī)療器械耗材信息化管理質(zhì)量，因此醫(yī)院相關(guān)管理工作者需要關(guān)注對(duì)信息化管理規(guī)范和制度的落實(shí)，同時(shí)通過(guò)有效落實(shí)規(guī)范和制度，繼而奠定科學(xué)管理的基礎(chǔ)。其次，需要按照醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況科學(xué)制定長(zhǎng)期發(fā)展決策，如此一來(lái)不單單可以給信息化管理工作者確定管理目標(biāo)，還可以確保醫(yī)院順利運(yùn)行。鑒于以上舉措，相關(guān)管理工作者可以構(gòu)建管理監(jiān)督與反饋機(jī)制，經(jīng)過(guò)內(nèi)部人員對(duì)信息化管理工作者進(jìn)行監(jiān)督與反饋，保證信息化管理工作效率提升，優(yōu)化信息化管理工作。

（三）信息維護(hù)流程優(yōu)化升級(jí)

在醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照醫(yī)院醫(yī)療器械耗材信息管理需求，梳理思路，合理優(yōu)化信息維護(hù)流程，此乃醫(yī)療器械耗材信息化管理中的關(guān)鍵之所在。對(duì)信息系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性問(wèn)題，需要根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況，有效協(xié)調(diào)相關(guān)管理部門(mén)的工作，將信息維護(hù)流程優(yōu)化升級(jí)，以此避免那些不必要的工作。而在優(yōu)化信息維護(hù)流程前，醫(yī)院醫(yī)療器械耗材物資信息是交給醫(yī)學(xué)工程科人員進(jìn)行維護(hù)的，材料收費(fèi)信息維護(hù)與條碼管理交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展的，該種流程容易造成物資信息與收費(fèi)信息不對(duì)應(yīng)，導(dǎo)致材料收費(fèi)發(fā)生紕漏。現(xiàn)階段，醫(yī)院在信息系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)問(wèn)題方面，應(yīng)當(dāng)合理優(yōu)化升級(jí)信息維護(hù)流程，通過(guò)醫(yī)學(xué)工程科、經(jīng)管科等協(xié)商，對(duì)新引入的醫(yī)療器械耗材品種通過(guò)相關(guān)部門(mén)審核以后，物資信息與材料收費(fèi)等信息交給醫(yī)學(xué)工程科專(zhuān)業(yè)人員管理，促使新引入的醫(yī)療器械耗材品種在出入庫(kù)以前構(gòu)成良好的流通回路，該種流程益于醫(yī)療器械耗材信息化管理工作順利開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，伴隨社會(huì)持續(xù)發(fā)展，時(shí)代不斷進(jìn)步，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械耗材開(kāi)展信息化管理，可以有效提高醫(yī)院管理工作水平與效率。醫(yī)院在日常管理工作過(guò)程中，需要實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化管理中存在的缺陷與不足，并且制定出有效的改善方法，相關(guān)部門(mén)科室需要主動(dòng)參加到醫(yī)療器械耗材信息化管理工作中去，給醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。