新時期完善醫院人事檔案管理工作的措施

摘 要：文章將主要從目前我國醫院人事檔案管理工作中存在的問題出發，提出相應的完善措施，以期為相應的工作人員提供一定的理論基礎與參考。

關鍵詞：人事檔案管理、醫院、新時期、措施

前言

在人才競爭激烈的今天，醫院人事檔案管理作為進行人才開發管理的重要衡量標準以及信息儲存的管理，其工作質量的優劣在一定程度上直接關系到一個醫院的長遠發展。但就目前現實狀況而言，縱觀各醫院機構，其人事檔案的管理工作都不可避免地存在一定問題。如何充分利用新時期的有利條件，不斷完善人事管理工作，推進管理工作現代化、信息化，進而提升醫院人事管理工作的質量與效率至關重要。基于此，筆者將從當前醫院人事管理工作的現狀出發，對其存在問題進行簡要論述，并提出相應的具有針對性與可實施性的完善措施。

1 當前醫院人事檔案管理工作存在的問題

1.1 管理機制存在缺陷

就傳統的醫院人事管理機制來看，由于制度建設不健全而導致后續工作不到位的情況時有發生。具體來講，管理機制所導致的問題主要突出表現在工作分配以及工作考核管理上。當工作分配不合理、薪資與工作不匹配或者獎罰考核制度不完善、缺少人性化的時候，就會致使相應的人事信息處理不規范、信息歸檔錯誤以及員工工作效率低下、缺少工作積極性等問題，進而影響到后續人才晉升以及信息處理查詢等問題的正常進行[1]。總而言之，醫院人事檔案管理機制存在的缺陷是造成當下醫院人才管理工作質量欠缺的重要因素，在新時期推進醫療機制體制改革的過程中必須對其予以完善修改。

1.2 思想文化理念落后

醫院作為救死扶傷的現代盈利性機構，將病人看作自己工作的第一要務無可厚非。但與此同時，不能夠忽略人事檔案管理工作的重要性。人事檔案管理工作涉及醫院各部門相關工作人員，是醫院信息儲備的重要資源庫，對于醫院的可持續發展具有基礎性影響。但就目前的發展現狀來看，部分醫院員工存在未能正確認識其重要性的問題。當相關醫務人員忽略掉其重要性，進而未能向相關管理部門及時上交自己的檔案信息或者信息填寫不規范，就會導致醫院的資料收集以及信息處理出現問題。

1.3 管理人員工作能力不足

人事檔案管理工作本身所處理的信息量以及涵蓋的人員范圍就極其廣泛，而每當涉及人事調動之時就更為復雜。因而，對于相關工作人員的要求極高。但目前來看，部分工作人員存在因年齡偏大、未曾受過專業培訓、對于計算機等設備掌握不完備以及工作態度不積極等問題，時常導致人事信息處理不及時、信息分類不清晰以及工作效率低下等狀況。

1.4人事檔案管理信息化建設不足

近年來隨著我國經濟科技的發展，信息化已經成為社會各行各業改革的重點內容。尤其對于醫院人事檔案管理這種儲存信息量極大及保存時間較長的工作而言，線上的信息存儲具有明顯的優勢[2]。但就目前來看，部門醫院因設備不到位等原因，其信息化建設較為落后，對于人事檔案管理工作造成了嚴重阻礙。

2 新時期完善醫院人事檔案管理工作的措施

2.1 建立完善的人事檔案管理機制，推動管理改革

對于任何行業來講，專業科學的管理機制都是推進其自身改革發展的重要影響變量。就醫院的人事檔案管理而言，必須結合自身的發展狀況制定相應的具有可操作性的管理機制。在管理機制中，應該明確各工作人員的工作職責，對于各人事信息的處理、分類與檢索制定科學嚴格的標準，并在后續制定嚴格的考核制度。只有在完善管理機制推動管理改革之后，相關工作人員在面對后續工作時，才能夠依據相應條例有條不紊的進行，大大提升工作效率。

2.2 提高檔案管理工作意識，創新發展理念

想要真正完善醫院人事檔案管理工作，正確認識其重要性勢在必行。在開展工作的過程中，必須不斷強化所有工作人員的檔案管理意識。進而醫務人員才能夠按時并準確填寫上交自己的檔案信息。與此同時，醫院的領導階層必須增強對檔案管理工作的重視，使相關工作人員擁有職業榮譽感與責任感，從而在工作的過程中不斷提升自身能力，使得工作正常順利進行。

2.3 提高管理人員的綜合素質，打造專業員工隊伍

完善醫院人事檔案管理工作，必須打造專業的員工隊伍。實現這一目標，可以從兩個方面進行。首先是在醫院進行員工招聘之時，應盡量聘用專業對口的人才。其次，在日常的工作過程中，應定期開展專業培訓或知識講座。此外，醫院相關管理人員根據相應的知識培訓進行考核或競賽，制定相應的獎勵機制，不斷提升員工的工作能力。最后，除了專業能力的培養之外，還應該對員工進行必要的思想政治培訓，不斷提升員工的思想覺悟。

2.4 結合新時期先進科技產物，推進信息化建設

在新時期完善醫院人事檔案管理工作，應該不斷與時俱進充分利用新時期的優秀成果。具體來講，首先必須結合電子計算機的優勢，在工作中建立信息處理平臺。實現人事檔案信息電子化，改善信息儲存與更新能力[3]。其次，還可以利用微信等線上信息交流平臺，在特殊情況下從線上進行人事檔案遞交，實現人性化管理。最后，還應該對必要的基礎設備進行日常修繕，采購先進設備，不斷提升人事檔案信息處理速度。進而提高員工的工作效率與工作質量。

3 結語

總而言之，醫院人事檔案管理工作質量的優劣與醫院日常管理工作息息相關，對于醫院人才的管理以及醫院自身的可持續發展具有重要作用。在新時期，社會的各行各業都在不斷改革。醫院的人事管理部門也應該不斷與時俱進，改進以往工作中存在的缺陷，為醫院的發展提供基礎性支撐。

參考文獻：

[1]袁華.現代醫院管理體系中的檔案管理[J].陜西檔案. 2020，（04））：51-52.

[2]劉波.分析如何更好地做好新時期醫院人事檔案管理工作的措施[J].世界最新醫學信息文摘，2017，17（32）：176.

[3]孫雪梅.醫院突發事件檔案管理服務機制建立探究[J].黑龍江檔案. 2020，（04）：44.

作者簡介：

耿帥（1989.11- ），男，漢族，籍貫：山東菏澤，學歷：大學本科，職稱：檔案館員，研究方向：檔案管理。