論項目需求管控前置帶來的管理提升

王昊 顧新橋 楊甲明 崔躍君 買淑貞

北京中電普華信息技術有限公司 北京 100192

1 年度需求與實際業務存在脫節

計劃管理是供應鏈運營管理的起點，是物資專業與其他專業的重要銜接點。科學的采購需求管理是計劃管理的重要能力，對整合采購量增加議價能力，提高響應時效，提升需求部門滿意度，發揮供應鏈整體協同效應具有明顯的作用。

某電網物資公司在多年業務實踐中，采用年度需求協議儲備采購和批次采購雙輪驅動方式開展代理招標采購業務。其中年度需求一年提報兩次，第一次提報時間為當年年底提報次年的項目物資采購需求計劃，第二次為次年年中對第一次提報數據進行補充和修正；批次采購為按季節或根據項目現場需要而開展的實際采購業務。

業務運轉多年以來，經過不斷磨合改進，已經在采購效率和經濟性上達到了較高的水準，但由于年度計劃和批次采購間隔時間較長，從項目立項到最終執行采購環節可能經歷較長時間，原有需求也可能發生變化，因此已經納入協議儲備的物資和最終物資需求將會產生較大的差異[1]。

2 需求管控前置

在“需求驅動，提準增效，專業協同，精益運作”的目標驅使下，某物資公司決定開展項目需求管控前置暨統一項目需求提報平臺功能實施建設工作。通過信息化智能化手段，加強計劃管理的精細化、全局性，不斷挖掘數據資產價值，實現物資計劃與專業管理業務的深度融合，從源頭帶動整個供應鏈智慧運營，高效運轉，推動物資管理不斷提檔升級。構建項目模板庫，打通項目源頭信息掣肘，統一項目需求提報形式，深化跨部門協同，通過滾動更新和智能提報的功能輔助，全程在線管理物資需求。

2.1 項目模板庫管理

構建項目模板庫，針對典型性、通用性的項目信息及項目需求信息進行模板化管理，通過直接引用工程項目典設、歷史項目成型信息和自定義維護三種方式創建項目需求儲備模板，為后續項目需求提報工作開展時為各級需求計劃填報人員提供參考。

2.2 需求計劃儲備及滾動更新

在項目可研批復后，需求計劃填報人員無須從頭錄入，可直接復用模板庫中的歷史工作成果，通過典設模板、歷年同類或相近規模的項目模板，以及自定義方式，在需求計劃儲備庫中快速建項，形成V1版本虛擬項目信息。

在V1版本項目信息的基礎上，隨著工程項目前期立項工作的不斷推進，在項目綜合計劃正式下達后，以項目初設為基礎，結合規劃計劃系統項目信息，以及ERP-PS模塊正式維護的WBS架構和掛接物料明細，對項目名稱、編碼、架構、物料明細和供貨要求進行修訂，形成V2版本真實項目信息。

在V2版本項目信息的基礎上，隨著項目設計的不斷深入，需求計劃填報人員對項目明細信息滾動修訂，不斷提高內容的準確性，形成V3版本準確項目信息。

2.3 需求計劃智能提報

結合物資管理部們發布的年度批次采購計劃，按照項目物資供貨要求，系統向需求提報人員提出采購批次建議，實現物資需求計劃編制和批次上報的自動匹配。

在需求計劃庫向批次采購申請的轉換過程中，通過采購目錄嚴格校驗采購層級和采購方式，實現兩級采購目錄的精確管控。預制采購計劃審查規則，提升審查效率甚至達到采購計劃免審的條件。

2.4 需求計劃多維分析與展示

進一步發揮大數據統計分析、支持決策作用，不斷挖掘數據資產價值，開展多維度分析與展示。譬如，基于物資需求預測數據及各批次實際上報計劃，開展需求預測準確度分析；基于項目可研階段信息、項目基建里程碑計劃、物資供貨周期、采購申請提報時間、批次定標時間等數據，可對項目進度進行全景分析，定位影響工程物資采購的問題節點。

3 結束語

在多年應用ERP系統進行企業整體管控的基礎上，項目需求采購的及時性和經濟性長期存在與物資管理部門與項目管理部門之間，以往不同部門之間出于各自業務管控要求考慮，在項目實際執行的理論過程和實際現實之間有不同要求。本次項目需求管控前置工作是以整體效率最大化的角度進行的一次有益探索，將項目需求從源頭進行歸攏，充分利用經過沉淀的諸多歷史數據信息，通過統一的功能界面和一系列輔助性的智能化處理環節，在確保數據準確的基礎上簡化業務人員提報業務需求。