大數據時代高職院校招生管理創新探微

方正

（北京勞動保障職業學院，北京 100029）

數據時代的到來，使得人們的生產、生活方式以及學習方式都有了較大改變，教育事業也得到了迅猛發展，近些年來高職院校的招生數量不斷擴大，而且生源仍一直處于上漲態勢，但是生源質量卻不斷下滑，面對這樣的問題，相關工作人員應針對當前大數據技術以及互聯網產業的特點進行分析，結合高職院校教育培養人才的最終目的，充分利用大數據的信息整理分析及挖掘等功能，有效提升招生管理的質量和效率，促進各大院校以及內部部門的緊密合作關系，降低招生成本、提高招生效率，為高職院校的長遠性發展提供更多的技術支持。

1 大數據的相關概述

1.1 大數據的定義

“大數據”即Big data，是基于互聯網產業所形成的新技術。眾所周知，網絡具有信息傳輸速度快、儲存量大、分享便捷等諸多優勢，隨著數字化的快速發展，人們可以通過網絡查詢到多元化的對象及目標，但是互聯網本身并不具備分析及總結功能，雖然互聯網為人們帶來了海量的信息獲取渠道，可是單憑個人能力無法將海量的數據進行有效總結歸納與分析，因此大數據技術應運而生。根據麥肯錫全球研究所給出的定義，大數據改變了傳統數據庫對于信息的獲取、存儲、管理、分析等方面的技術運行方式，可以按照用戶的使用習慣或使用定義進行數據篩選，優化處理流程，洞察數據關鍵點并提供更有技術支撐性的決策意見，簡單來講就是大數據可以對數據信息等進行有效的加工提煉，使人們獲得更有社會價值的材料[1]。

1.2 大數據的特點

當代社會正處于多元文化交織、 信息傳速發達的狀態，全球一體化以及經濟一體化的發展趨勢愈發明顯，人們之間的交流也更加頻繁，為了讓人們的生活、生產及工作學習更加便捷，大數據技術應運而生，之前的20年是IT 時代，而當前的發展則趨于DT（Data Technology）時代，傳統的IT 行業是大家將所有的資源擺在相同一個平臺上，平臺讓資源共享但是需要用戶自己尋找目標對象；未來的數據科技，則是深挖這些資源的內在價值，利用現有的數據資料進行整合、歸納，并以更加符合用戶需求的方式呈獻而贏得市場。由于當前的數據信息過于龐雜，只有借助科技之手，才能幫助人們獲取更多更有效的信息，因此大數據的特點主要包括3 個方面。首先，對于具有消費需求的用戶提供更加精準化的服務及推銷。其次，各類行業必須精準把控自己的未來發展方向，進而求得轉型。最后，傳統的數據運用機構或組織需要與時俱進，充分利用大數據的價值，降低自身成本，提高自身效率，以更加完善的系統形式，為自身的需求做出技術調整。

1.3 大數據的發展趨勢

大數據是為人類社會所調用的重要現代化科技，因此也需要根據市場發展形勢分析其未來發展趨勢。第一，大數據的基礎是網絡平臺中的數據化資源，因此各方面在使用大數據技術時，首先要注重自身資源的配比，以及需要提前定制相關的創新計劃。第二，大數據技術離不開云計算技術，兩者相輔相成，互為依靠，具有互相制約的彈性關系，隨著社會的發展，云計算技術將為大數據提供更多的資源平臺和數據鏈接，才能讓大數據發揮其更大的功效。第三，大數據作為數據科學的一類，對于教育事業有著重要的發展提升作用，因此也需要各大學校注重相關人才的培養。第四，大數據的良性發展基于各個環節的數據流通，因此在招生管理過程中，需要不同學校之間、各部門之間都建立起良好的溝通平臺，保證信息共享才能促進招生工作的順利進行[2]。

2 高職院校招生管理創新原則

招生管理體制作為高職招生制度的一個重要組成部分，既受制于社會發展和個人提升自身受教育程度的需求，又為所處時代的社會環境和自然環境所制約。因此根據時代和發展形勢改變招生方式，有利于學校的發展和人才的培養。

2.1 注重多元化標準，實現雙方互動

雖然高職院校的招生工作更多的基于分數為標準，但是隨著時代的變遷應該考慮更加多元化的標準模式，同時在學生與學校之間也應該建立起互相溝通的模式，實現雙方互動，學校可以獲得更多的學生信息反饋，學生也可以得到更多的學校信息，促進雙方了解，選擇各自合適的需求[3]。

2.2 擴大招生宣傳范圍，招生對象不拘一格

一直以來高職院校的自我宣傳力度都不足，很多學生僅僅憑借網上的部分簡介就開始報名，高職院校應該擴大招生宣傳范圍，并從多個渠道進行特色專業宣傳，確保學生在入學前接受充分的升學指導，獲得學校招生全方位的信息，有效避免選擇學校和專業選擇上的盲目性。另外招生對象應不拘一格，為不同的受眾群體提供教育服務，促進教育的公平性發展。

2.3 全程服務、靈活錄取

國家招生政策法規和實際運作規程要充分體現服務于考生、人性化管理的宗旨，體現“以人為本”的服務理念，并將其作為高職院校招生工作的重點環節，在資訊、報考、申請等方面提供更加細致化的信息化服務。同時對考生中的弱勢群體有相應的維權規章，設置相應的渠道或機構為此提供專門服務，最大限度地滿足申請者的實際需要，除正常錄取管理體制外，還應建立提前決定、提前錄取、期中招生和延期注冊等高職院校錄取管理體制[4]。

3 當前高職院校招生管理過程中存在的問題

隨著我國的快速發展教育事業迎來了高峰期，改革的推進使得高職院校的報考條件逐漸寬松，接納的生源更加多元化，但是生源質量并不能很好的保證，同時也使得招生管理工作面臨巨大的挑戰。我國在近20年的發展過程中，各行各業都取得了舉世矚目的成績，教育招生管理工作也逐漸從傳統的紙質材料轉變為電子化信息化、網絡錄取系統，數字化發展到一定程度的必然產物，相較于之前的工作方式更加便利，可以對考生的成績、基本信息、體檢信息等進行查閱，減少了人力物力成本，但是隨著科技的發展，當前的招生管理工作更加復雜化和多元化，簡單的網絡錄取系統并不能滿足當前高職院校招生需求[5]。

3.1 系統內部信息溝通渠道受阻

在數字化時代，信息的共享交流與溝通非常重要，招生管理工作中只有數據資料在統一模式下進行完全性的傳輸，才能讓工作順利進行。但是當前高職院校在招生工作中，由于各部門系統的兼容性并不統一，而且各個地區都在相對獨立開發自身的信息填報系統，因此很多考生的信息與數據并不完備，或者格式不能兼容，這給高職院校招生帶來了很大阻礙，相關工作人員不僅無法及時獲得考生的全方位信息，同時對于生源質量及生源數量也無法保證。

3.2 系統的數據統計缺乏智能化

由于系統內部各個部門各自為政，因此數據在統一管理上缺乏一定標準，因此很多高職院校招生過程中，不得不采用傳統的人工統計方式，但是由于生源數量龐大，統計工作人員很難做到萬無一失，而且為了能在短時間內完成操作，不得不采用估算、匡算的方式進行。數據統計仍采用傳統的勞作方式，明顯與當前的社會發展形勢不符，應該盡快解決系統數據統計智能化的問題[6]。

3.3 系統功能與工作需求不相符

科學技術的發展就是為了降低人力成本，將相關工作人員從繁重重復單一的工作中解放出來，但是當前高職院校的招生管理系統功能相對落后，不符合實際工作需求，尤其在篩選以及分析環節，無法對數據進行深入挖掘，特別是當前生源越來越多元化，招生管理工作應盡可能地收集信息，并按照工作人員的需求進行信息整合與提煉，如果無法做到這點，那么就需要大量地采用人力進行逐一甄別和篩選，在無形中反而增加了招生管理的成本，同時也無法對每一個學生建立相關數據檔案，對于后期的管理埋下了隱患。

3.4 數據后期處理不到位

每一個學生都是獨立的個體，不能將學生按照不同的學習階段將其整個學習生涯分割，但是目前高職招生過程中，僅能從學生以往的學習經歷中提取極為少量且有限的信息，其中大多數都是以學生的各科分數為主。隨著我國教育改革的不斷深化，注重學生“德、智、體、美、勞”全面發展的教育理念逐漸深入人心，學生步入高職院校后，需要教師及相關部門跟學生的一路成長進行分析總結，并為學生制定個性化的教學方案，而單獨少量的信息肯定無法完成這樣的教學目的，傳統系統無法滿足這方面的功能需求，對于學生后期的檔案建立也不夠全面。

4 大數據時代高職院校招生管理創新路徑探析

4.1 培養招生人員的大數據意識

大數據是未來社會發展的必然趨勢，傳統的數據整理存在很多弊端，高職院校的招生管理工作需要工作人員整理龐大的學生信息和數據，為了提高信息的準確性，需使用大數據技術促進招商管理的工作效率，所以要培養招生人員的大數據意識。生源信息是招生前期階段的重要環節，大數據可以對學生的信息資料進行優化整合及快速分類，培養員工的大數據意識可以保證信息的準確性，更加符合該校教學目的，尋找合適的優質生源，提高生源質量，不僅是為學校自身的后期人才培養打下堅實基礎，同時也是對學生的未來發展負責。

4.2 調整高職院校招生政策

招生政策是高職院校招生計劃的重要基礎，由于前些年盲目擴招使得高職院校人數激增，但是對于生源信息卻了解不多，為了有效提升高職院校的教學質量，注重多元化人才的培養，需要調整當前的招生政策。首先，要注重對生源信息的管理整合，加強對自身教育優勢的宣傳，注重學生特點與本校教育趨勢相結合，為未來的人才培養打下堅實基礎，同時也能從側面提高就業率，為學生的未來提供更優質化的選擇。其次，高職院校還要根據未來社會發展趨勢以及市場需求調整專業人數設置，了解考生對于未來的計劃及想法，通過大數據進行雙方的匹配與對比，為學生將來的就業及自身發展做好鋪墊。最后，院校還要通過大數據對學生的全面信息進行分析，了解學生的學習狀況、身體狀況以及適應能力，為學生提供更多的專業化意見和建議，同時也為自身的人才培養提供更加優質化的數據支持[7]。

4.3 優化高職院校的招生管理系統

傳統的高職院校報考方式需要學生自行填報紙質信息材料，但是由于人數眾多加上部分學生的字跡潦草，信息內容過于主觀化，相關工作人員對于信息資料的整理也存在著走形式的問題。隨著網絡化的普及，很多高職院校都采用網上報名方式，雖然填報信息更加趨于標準化和規范化，但是仍沒能將客觀因素考慮進去，所以高職院校要優化自身的招生管理系統。首先，招生管理系統要拓展信息填報內容，不能僅僅將學生的學習成績作為招考的唯一標準，同時要加入學生的思想品德、課堂表現、就業傾向、教師評價、學生自評、個人特長以及身體狀況等信息。其次，招生管理工作人員也可以對網上信息進行審核和修改，強調學生信息的客觀性和綜合性，并將學生進行歸納和分類，對所有考生進行整體性的分析，然后通過大數據進行專業引導選擇。最后，招生管理系統還要與學校的其他部門進行聯合，為學生制定高職院校學習期間的個人檔案，對學生的表現進行綜合評價，根據學生的發展進行動態管理，并為學生制定個性化的教學方案，尊重學生的教育主體地位。

5 結語

綜上所述，隨著社會的發展當前社會已經步入大數據時代，高職院校的招生與管理工作也應該緊跟時代的步伐，擺脫傳統招生模式的束縛，利用大數據以及相關科技提升自身的工作效率，隨著招生人數的增加，不斷優化和完善自身的招生管理系統，提高生源信息的準確性，注重工作人員的大數據意識，降低招生管理工作的人力成本，為考生提供更加專業化的報考意見，也為學校的發展提供更加多元化的策略。