如何做好展會媒體公關工作？

展會籌備的過程中，不少展會主辦方或者參展商會忽略展會目標受眾中有影響力的部分：媒體記者。盡管潛在客戶以及客戶應該引起展會組織者的最大關注，并且是參展商參加貿易展覽會的主要原因，但訂單的簽訂需要一個銷售周期。與媒體記者建立關系可以促成展會前后曝光率的增加，從在社交媒體帖子中傳播有關展覽的信息，到發布特色新產品的宣傳文章，以及包括對某一公司CEO的采訪。掐指一算，這種關注所需要的貨幣投資是最少的，性價比最高。如果展商和主辦方具有媒體公關方面的遠見卓識，在展覽計劃中加入針對如何應對媒體的策略和活動。以下總結出來八條建議用來處理展會組織者與媒體的關系。

對接媒體

在即將到來的貿易展覽會上，通知新聞媒體前來參展是展開活動的第一步，通知并不像編寫通用的“來訪我們的555號展位”電子郵件并點擊“發送”那樣簡單。首先，需要建立一個記者和編輯的聯系人列表，這些列表代表您的目標媒體，這些媒體可能會對展會感興趣，并且有可能參加本次貿易展覽會。

一些展覽管理團隊會應要求與參展商共享預先登記的媒體聯系人名單，這為展會組織者尋找媒體提供了一個重要的線索。但是，如果展覽管理團隊不提供相關的幫助，那么主辦方或參展商就必須進行一些研究，來找出會來參加展覽會的媒體。根據位于科羅拉多州博爾德市的營銷傳播公司……