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新形勢下事業單位內部控制制度建設

2019-12-30 09:39:17李菲
財會學習 2019年35期
關鍵詞:內部控制財務問題

李菲

摘要:社會在不斷發展,科學技術在不斷革新,大大促進了事業單位經營管理體系的完善與優化,對事業單位財務管理工作提出了新的要求,因而,新的政府會計制度出臺,新的會計準則也被提出,進一步規范了會計工作的規章與流程,有助于促進事業單位財務管理工作的順利實施。為保障內部控制的有效性,提高資產的安全性與真實性,需要事業單位加大對財務管理的重視程度,意識到財務管理內控的重要性。基于此,以此為視角研究,以事業單位為例,探究內部控制制度建設的問題與優化路徑,有助于促進事業單位的長遠發展。

關鍵詞:財務;內部控制;問題;優化路徑

現階段,事業單位對財務管理工作較為重視,意識到財務管理效果直接關系到事業單位的利益,但是,在內部管理過程中,對內部控制工作的重視性還是認識不足,存在內部控制制度薄弱等問題,需要尋找問題產生的原因,提出有效的解決措施,達到完善內部控制制度,規避財務風險,提升事業單位效益,加強財務管理的目的,促進事業單位可持續發展,實現內部控制工作的優化。

一、事業單位內部控制制度建設中存在著的問題

對事業單位內部控制制度建設而言,存在的問題主要體現在四個方面。

第一內控意識薄弱。內控意識薄弱是大多數事業單位都存在的問題,事業單位也存在內控意識薄弱的問題。現階段,大部分管理者未意識到內部控制工作的重要性,忽視了內部控制工作的有效性,在內部控制工作中,雖然制定了相關的內部控制制度,但是未重視內部控制工作的開展,導致內部控制工作無法落實實施,也導致內部規劃以及內部目標存在一定的偏差,影響了財務管理工作的有效性,誘發事業單位財務風險[1]。除此之外,事業單位在經營過程中,內控意識薄弱,也直接影響到基層工作人員的內控行為,未加大對內控工作的落實與執行,也未重視內控工作,導致內控工作無法發揮相應的功能與作用,影響了內控管理工作的開展,影響了財務管理水平。

第二,缺乏必要的監督機制,風險評估缺失。風險評估是事業單位內部控制制度的重要內容,直接關系到事業單位內部控制的效果,需要加強風險評估,重視風險評估,但是實際上,大多數事業單位都未意識到風險評估的重要性,存在風險評估缺失的問題,只注重眼前的經濟效益以及事業單位利潤,忽視了風險評估的重要性,未做好事前的預測以及事中的控制工作,主要缺乏對財務風險的判斷與預防,為發揮風險評估的重要作用影響了內部控制工作的開展。與此同時,監督力度不夠,未意識到監督工作的重要性。內部監督工作不到位,未落實,缺乏完善的監督機制,導致管理不恰當,會計內部控制工作無法有效開展實施,缺乏了監督的意義與價值,影響了事業單位的可持續發展。

第三,缺少完善的內部控制體系。內部控制工作有效開展的關鍵就在于具備完善的控制體系,但是現階段,恰恰相反,事業單位財務內控過程中缺乏完善的內部控制體系,導致內部控制制度尚未完善,體系尚未健全,在事業單位不斷發展的過程中各項業務層出不窮,主要以傳統的處理方式進行處理,增加了運行風險與財務風險,不利于內部控制工作的開展實施。再者,建立的內部控制體系與事業單位情況存在不相符的情況,無法有效落實,形同虛設,未發揮應有的功能,影響了事業單位的發展,存在安全隱患。

第四,財務信息力度不足。財務信息力度不足,是內部控制與財務管理存在的空白點與薄弱點,在信息化以及大數據的推動下,加快信息系統構建勢在必行,提高信息采集記錄的準確性,保證信息的有效性是有效開展內部控制工作,提高內部控制工作質量的關鍵,目前,大部分事業單位都未合理利用先進的技術,信息采集整理也不夠準確,出現了信息數據嚴重失真的問題,影響了財務信息的準確性,真實性,不利于管理者進行科學的決策,導致事業單位出現不必要的經濟損失。

二、事業單位內部控制制度建設的路徑

(一)提升內部控制意識

內部控制意識薄弱是事業單位財務管理中存在的主要問題,因此,革新觀念,提升內部控制意識非常重要。提升內部控制意識,需要從三個方面著手。首先,事業單位領導需要認識到內部控制工作的重要性,認識到落實內部工作的必要性,通過落實內部控制工作,提升事業單位的經營效益,完善相關管理制度,增強對內控制,提高管理工作的可靠性[2]。其次,事業單位需要在內部控制措施落實期間,積極學習先進的管理資料,對內部控制措施進行反復核實,結合事業單位的實際情況,確保內部控制工作的有效性與合理性,保證內部控制有效實施。最后,事業單位需要意識到事業單位競爭中內部控制占據的重要位置,發揮的重要作用,從內部控制著手,提升事業單位的競爭實力,促進事業單位的穩步發展。

(二)完善監督機制,加強風險評估

完善監督機制,通過有效的監督可以促進內部控制工作的落實,解決內部控制問題,優化內部控制。由此可見,完善監督機制,加強風險評估非常重要。一方面完善監督機制,可以使領導意識到內部管理機制的重要性,構建網絡平臺,為內部控制工作提供完善的數據資源,拓寬渠道,以便有效開展財務管理工作,作出正確的反映,避免財務風險,促進事業單位的穩步發展。與此同時,通過落實內部控制工作,加強監督,還可以根據事業單位發展的實際需要,完善經濟管理機制,促進經濟管理的效率與質量,降低外部環境對事業單位帶來的侵害,提高事業單位經濟的可控性。另一方面,加強風險評估。對風險進行預測,挖掘事業單位的潛在能力,促進事業單位做好事前預防工作,防范于未然,有效轉移風險,規避風險,為事業單位的發展,創造有利的條件,提高事業單位內部控制工作的有序性。

(三)完善財務管理控制制度

制定完善的財務管理制度,有助于促進財務管理工作的有效開展,解決內部控制存在的問題,發揮了重要的作用。第一,創造良好的財務管理環境,制定完善的財務管理制度,并保證財務管理制度的落實,需要樹立大局觀念,控制觀念,將財務管理觀念滲透到事業單位發展的各個方面,為事業單位財務管理發展創造有利的條件。第二,需要制定完善的內部控制制度,給予績效考核與財產控制保護等方面的有效保障,將事業單位運營過程中出現的風險進行規避與轉移,確保事業單位經濟效益,提升事業單位經濟水平,獲得較大的利潤。第三,為避免事業單位內部控制制度無法落實,過于表面化形式化,需要構建責任追責制度,通過明確責任人,在重大事項發生后,可以避免責任人互相推諉推卸責任,從而保證內部控制制度的有效應用,保證工作的順利開展。

(四)加強信息化管理

有效開展內控工作,解決內部控制問題,需要從信息化角度著手,加強信息化管理,提升管理手段的先進性與科學性。加強信息化管理,需要從兩個方面著手,一方面,積極構建信息化共享平臺,建立數字化管理控制體系。通過信息化平臺與數字化管控體系,可以實現各個部門之間的有效聯系,有效整合,達到控制目標,實現信息化管理的目的,節約事業單位各項成本,并緩解工作人員的壓力。同時,可以實現財務資金的合理分配,并對財務過程進行嚴密的監督,及時發現問題,解決問題,確保信息獲得的時效性,保證信息的有效性,以免數據出現差錯,影響內部控制效果。另一方面,通過構建財務信息化管理平臺,可以提升內部控制效率,解決信息孤島問題,推動事業單位服務的順利實施,為事業單位提供技術支持,保證財務信息的準確性,完整性[3]。

三、總結

研究內部控制制度建設中存在的問題,提出有效的優化方法非常重要,不僅可以提升事業單位的內部控制意識,更新財務管理理念,還可以實現監督機制以及財務管理制度的完善,做好風險評估工作與審計工作,為財務管理工作的開展創造有利的條件,打下良好的基礎,為事業單位的發展提供契機。由此可見,探究事業單位內部控制制度問題與優化路徑,具有重要的現實意義,有助于促進事業單位的長遠發展,實現戰略目標,強化資金利用,加大內控監督,達到降低風險的目的。

參考文獻:

[1]田川.新形勢下加強事業單位內部控制制度的探討[J].全國流通經濟,2019 (14):27-28.

[2]田曉霞.新形勢下我國事業單位內控制度建設存在的問題及對策[J].納稅,2018 (16):153.

[3]李濤.新形勢下行政事業單位內控制度建設芻議[J].納稅,2018 (03):144+147.

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