醫院物資采購管理內部控制探析

許彩晏

摘要：自從改革開放以來我國的經濟水平迅猛增長，人們的生活質量全面提升，所以對健康的需求也越來越高，醫療設備的管理逐漸成為當今社會的熱門話題之一。現階段我國的許多醫院在進行物資管理內部控制的時候都或多或少的存在著不同的問題，導致醫院的發展受到限制，同樣醫院的經濟效益受到影響。本文將簡要介紹物資采購管理內部控制對醫院發展的重要性，指出醫院物資采購管理內部控制當中存在的問題，并提出針對性的解決建議，以促進醫院的發展。

關鍵詞：醫院管理;物資采購管理;內部控制;問題;改善建議

一、引言

根據時代發展的潮流我國現階段的醫院在發展模式上較傳統的醫院相比有了較大的差異?，F在的醫院與其他企業一樣屬于事業型單位，所以醫院不僅僅具有治病救人、救死扶傷的社會責任，自身同樣存在的盈利性質，所以醫院的事務管理也和醫療技術一樣成為醫院管理的重點項目。我國的人口眾多，并且現階段人口老齡化情況嚴重，所以每天需要使用大量的醫療物資，也就決定了物資采購管理內部控制在醫院經濟和醫療技術水平發展中的重要地位。

二、醫院物資采購管理內部控制存在的問題

（一）部分醫院沒有成立專業的物資采購管理內控部門

在時代發展的背景之下現在的醫院在編制上與傳統的醫院相比有了較大的區別，現在的醫院屬于事業型單位，所以醫院內部的管理部門也在逐漸完善，但是現在很多醫院都存在一個較為普遍的問題：缺少專業的物資采購管理部門內部控制部門。醫院每天需要耗費大量的醫療物資，所以在日程運營當中對物資的需求量十分龐大。部分醫院缺少專業的物資采購管理內部控制部門，導致醫院中經常出現物資短缺的現象，嚴重地影響到了醫院的日常運行。同時缺乏專業的物資采購管理內部控制部門，使得醫院里不同的部門在進行物資補給的時候沒有統一的流程，相關人員不按照規定的制度進行物資購買統計記錄，影響到了醫院財務管理以及物資采購管理內部控制，使得醫院當中缺乏科學化、規范化管理意識，制約了醫院之后的發展。

（二）部分醫院的物資采購沒有嚴格的控制流程

現在的醫院醫療水平在當前和今后的發展中起著決定性的作用。但是時代也賦予了日常事務管理新的意義和價值，而在日常事務的管理當中物資采購占據著重要的位置。醫院每天需要進行的物資采購量很大，并且采購的種類也很多，所以要想使得物資采購管理進一步科學規范，就要針對自身的情況結合當地市場的情況規定嚴格的內部控制流程，但是現在很多醫院當中恰恰缺乏相應的內部控制流程，導致不同的部門在日常運營當中經常有缺乏物資的情況，專業的采購人員也沒有及時進行采購，影響到了部門的日常運行。同時在采購的過程當中由于缺乏科學規范的控制流程，導致物資采購環節問題重重。專業的采購人員沒有根據部門的實際需求進行物資采購，在采購之后也沒有進行及時準確地記錄，影響到了醫院之后的成本核算和整體發展。

（三）部分醫院沒有完善的物資采購管理內部控制制度

上文當中已經提出部分醫院當中缺乏專業的物資采購管理內部控制部門以及相應的物資采購管理內部控制程序，導致在之后的管理當中出現了很多問題，造成這兩種現象的原因關鍵在于醫院當中缺乏統一且嚴格的物資采購管理內部控制制度。醫院當中的物資采購是十分復雜的環節，要想真正地對其進行科學化管理還必須制定嚴格的管理機制，規定物資采購的環節以及采購之后進行報賬和登記的時間，同時針對內部控制部門的職責制定其對物資采購進行檢查的時間，保證內部控制部門在醫院當中的功能真正被體現出來。物資采購管理內部控制制度沒有完善的醫院要及時根據時代發展的需求進行制度更新，保證醫院相應的制度更夠真正發揮其應有的作用，促進醫院的發展。

（四）部分醫院對物資采購管理的監管力度不足

內部控制部門的存在是為了監督單位的日常運營，從而發現單位在發展的過程當中存在的隱患，并及時采取相應的預防措施和改善方法?，F在醫院物資采購管理內部控制部門在醫院的整個運營體系當中并沒有得到重視，在部分醫院當中甚至是依靠財務部門而存在，導致物資采購管理內部控制部門的工作獨立性無法保證，從而使得部門的工作范圍和權利受到限制，嚴重地影響到了整個醫院的物資采購管理。

三、針對醫院物資采購管理內部控制存在的問題提出的改善性建議

（一）醫療部門統一規定醫院建立專業的物資采購管理部門

對于事業型單位來說企業內部的管理對于企業內部的運行和之后的發展十分重要，所以針對不同的事務成立不同的管理部門是事業型單位進行發展的第一步。針對上文當中提到的情況，要想解決醫院當中的物資采購管理內部控制缺乏專業管理的現象，首先應當成立專業的管理部門，并且提高對部門內人員的專業水平要求?，F在時代發展的腳步在不斷地加快，醫院物資采購人員所需要的專業知識和專業技能也在不斷地進行改變，為了保證醫院的物資采購管理不會影響到之后整體的發展，醫院組織部門需要根據采購管理內部控制人員的知識層面和技術水平定期組織進行統一的培訓，保證工作人員掌握最新的專業知識以及專業技能，從而減少在工作當中的失誤，提高工作當中的準確率。同時還要加大對細節的重視力度，在進行物資采購統計的時候要有采購人員、記錄人員、統計人員、檢察人員和負責人員等重重關卡，加大物資采購管理的規范性保障。

（二）醫院領導人員規定的物資采購管理內部控制流程

任何一個事業型單位要想發展就必須要根據自身發展的情況制定不同的管理流程，醫院作為對人們日常生活和健康影響最大的單位，需要管理的事務較為繁雜，所以在進行事務管理的時候更加需要制定嚴格的控制流程。醫院的醫療物資是醫療技術的基礎支持設備，保證醫院不同部門當中的物資供給量是醫院進行運營最基礎的保證。上文當中提到的情況在當今時代的醫院管理當中已經較為常見，醫院作為事業型單位和基礎健康保障單位，針對自身的物資需求情況以及結合當地的市場規定嚴格的流程已經是迫在眉睫。首先醫院要成立專業的物資采購管理內部控制部門，定期對每一個部門的物資使用情況以及需求情況進行統計，并結合以往的經驗預計下一季度的使用量，從而針對性的、有計劃性的補給物資。同時規定在采購物資之后的統計限制時間以及相應的統計格式，規定內部控制部門進行檢查的時間，減少因為統計不及時或者格式不規范導致之后的成本核算環節出現問題。

（三）醫院制定統一的物資采購管理內部控制制度

上文當中提到的部分醫院當中缺乏針對性的、完善的物資采購管理內部控制制度在現在的時代當中已經較為普遍，這種現象不僅僅限制了醫院之后的發展，同時影響到了整個行業的進步。為了減少這種現象，改善這種現象在行業當中已經造成的惡劣影響，應當先從領導人員出發，提高其物資采購管理內部控制意識，從而領導層對市場進行充分地調研，在了解市場的發展需求、趨勢和醫院自身發展情況的基礎之上制定科學化、規范化的管理機制，針對現階段市場的需求以及時代發展的腳步對被時代淘汰的制度及時進行剔除，保證制度的時效性。同時對已經造成的惡劣影響及時制定相關的制度來強制性減少對整個行業造成嚴重的后果，并且從中發現醫院在物資采購管理內部控制方面存在的缺失，從而及時進行添加，保證醫院的物資采購管理內部控制制度能夠真正地服務于醫院，服務于行業，服務于社會。

（四）醫院加大對物資采購管理的監管力度

要想針對性地解決上文當中提出的問題首先要意識到內部控制部門在物資采購管理當中起到的重要意義。醫院的物資采購事務復雜，單單靠采購人員進行相應事務的統計和核算工作很可能會導致在工作當中造成的失誤較大，并且工作人員自身意識不到失誤的產生，也沒有采取相應的預防措施。所以醫院首先要將物資采購管理內部控制部門從原來的部門獨立出來，保證其工作的獨立性。并且詳細規定其工作的范圍，使其工作與采購部門的工作進行溝通，從而及時發現采購部門的工作隱患而采取相應的預防措施。

四、結束語

醫院的物資供給是醫療技術的基礎保證，所以醫院領導要加大對物資采購管理內部控制的重視力度，成立專業的采購部門，從而規定嚴明的采購流程，同時采用制度管理的方式使物資采購管理內部控制工作進一步科學化和規范化。

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