朱景雯
摘要:隨著市場經濟的不斷發展和完善,互聯網科技的發展促進了現代企業經營環境的變革,由此衍生出諸多的新理念,并滲透和應用到各行各業中。企業財務管理信息化是基于網絡技術發展、大數據共享以及精準財務管理的要求下形成的一種必然財務發展趨勢[1]。基于此,本文對企業財務管理信息化的作用進行分析,探討當前企業財務管理信息化狀況,然后針對企業財務管理信息化的問題提出了相應對策,為促進企業財務管理信息化的發展、企業戰略發展規劃的實現奠定基礎。
關鍵詞:企業財務管理;信息化;職業素養
縱觀當前中國社會,市場競爭日趨激烈,企業財務管理信息化也隨著市場經濟的發展、信息時代的到來而發展,尤其是在西方經濟學思潮、現代管理學理念的共同促進下,我國先進企業(聯想集團、海爾集團等)開始將信息技術應用于企業的經營管理活動,從傳統的管理模式轉變為信息化管理模式,在推動了企業進步的同時,增強了企業的競爭能力和應變能力,成為享譽全球的知名企業。但是,傳統的企業財務管理信息化的發展仍存在許多問題,因此,專家學者和企業管理者紛紛對我國的企業財務管理信息化存在的問題以及如何解決這些問題提出了相關的建議和對策。
一、財務管理信息化的作用
財務信息化作為當前現代經濟管理學的主要組成元素之一,其在國家經濟發展中起著非常重要的作用[2]。其主要作用主要包括了以下幾個方面:
其一,保證財務工作質量,進一步挖掘財務信息價值。財務信息化管理制度依托于國家相關法律法規和內部各項規章制度,通過計算機網絡平臺、數據庫搭建以及各種管理軟件,一方面完善了各項財務規范和工作標準;另一方面使財務記錄更加及時和準確,財務報告更加完整,為財務信息使用者提供了可靠的依據。
其二,幫助企業實現有效的控制和科學的決策。在信息化的環境下,成本管理與預算管理、供應鏈管理、生產管理等內容融合在一起,企業能將各項耗費的資源按照成本驅動因素進行更加精細化的核算和分配,使產品成本更加精確;它為企業成本控制提供了更多的實現途徑,同時賦予了新的內涵。在網絡技術的支撐下企業可以與上下游企業進行更加高效的溝通;可以進行網上交易、網上結算從而提高資產流轉的效率,降低存貨水平和采購成本;企業可以通過JIT和精益化生產降低企業生產成本。同時,它為科學的預算編制和控制提供了全新的信息化平臺,幫助企業對經營活動實現事前預測、事中控制、事后監督,防止超支和浪費;通過預算目標與實際的分析比較,發現企業成本節約的源泉。基于這些關鍵信息,企業管理者能夠做出準確的形勢判斷,科學的做出切實可行的經營策略,提升財務決策水平。
其三,網絡平臺是信息傳遞和信息共享的基石,大大提高了企業財務管理的工作效率。不同于傳統的企業財務管理,在IT環境下,企業更加強調的是實時控制。企業可以將經營活動全過程的信息提取出來,進行實時與標準比較分析、調節和約束,從而大大提升財務管理效率,增強企業管理和決策的應變能力,風險防范和控制能力。財務管理信息化制度的建設完善了財務機構的設置、協調了財務人員的分工協作關系、規范了財務事項的處理辦法,客觀上為促進財務工作效率的不斷提高創造了條件。
其四,對企業財務績效評價并完整評估企業價值發揮了重要作用。財務管理信息系統中,通過引入平衡記分卡,能夠配合企業戰略的實施。此外,它充分反映出國家經濟和企業發展的基本形式。在“互聯網+”的大環境中,實現數據共享是企業財務管理信息化的前提,也是全面反映國家經濟狀況的基本要求,更是企業發展狀況的基本前提之一[3]。
二、企業財務管理信息化中存在的問題
第一,國家法律和企業管理制度中的紕漏。目前我國的財務信息失真其中一個重要的原因是國家相關經濟法律缺乏完善性,因此,被一批有惡意目的的人鉆了空子,給企業和國家經濟的發展帶來了損失和負面影響。財務管理信息化不但沒有為企業的長遠發展助力,反而成為他們的絆腳石,財務信息嚴重失真給企業本身和整個社會造成了巨大的傷害。
第二,財務管理信息化系統缺乏整體規劃。隨著國內企業的迅速發展,很多企業已經意識在財務管理上的不足,希望能夠借助現代化的信息系統幫助企業實現有效的管理和控制。在信息化建設的過程中,實施人員只是簡單照搬別的公司的經驗,沒有結合企業自身的特點對相應的流程進行設計和開發。針對不同的業務,企業開發不同的信息化系統,但這些系統獨立性較強,并未實現信息共享與融合;此外,缺乏既懂業務又懂財務的信息化管理的復合型人才,開發的信息系統脫離實際,不但沒有提高工作效率,反而造成了企業資源的浪費。
第三,部分企業財務管理人員的職業道德素養不高,職責不明,缺乏監督。一是財務管理人員的專業水平較低,不能在當前快速發展的時代中提高自身的專業知識,對計算機等軟件知識的運用以及對計算機的操作能力等均比較欠缺。二是財務管理人員的道德素養不足,在進行財務管理信息化時所考慮的是通過信息化來獲取自身的利益,將主要精力放在如何避稅、漏稅等方面,沒有在財務管理信息化為國家、社會經濟做貢獻的策略方面下功夫。當前企業財務管理人員多數為財務人員、出納等組成,僅有較少的企業設置了審計等監督部門,導致了我國的企業財務管理信息化中常常出現權責不明,財務管理信息化的過程缺乏有效監督的問題。
三、加強我國企業財務管理信息化管理的對策
(一)完善相關法律法規制度
所謂“國有國法,家有家規。”在國家的管理下,任何事物的發展都應該有一個遵循事物發展規律的準繩,在企業財務管理信息化中,所有業務和財務信息都必須是以國家相關法律法規為基本前提的[4]。企業財務管理信息化的相關政策與法規仍需進一步完善,企業需要對國家法律法規制度的遵循進行有效監督,比如:上市公司企業財務管理信息化失真會導致股民的判斷失誤,不利于國家和社會的長期發展,所以上市公司的財務信息披露應該具有權威的法律效應,務必要以財務信息真實性為根本。
(二)建立跨部門系統開發小組,共同構建整體財務管理信息化系統
信息化系統是集企業價值鏈各個模塊的系統工程,需要組織一個跨部門系統開發小組,對企業的特點和管理需求充分探討,共同搭建整體系統框架,然后再細分不同項目按計劃分步驟實施,并充分考慮到各系統數據之間的打通與共享,發揮管理、預算、控制、分析、評價、提供決策信息等功能。此外,企業需要加大培訓,多培養復合型人才促使企業實現全面財務管理信息化。
(三)提高財務人員職業素養,明確職責,加強互相監督
財務管理人員要自律、自覺地提高自身知識、專業素養,充分認識到自身的工作職責,積極主動,嚴于律己,促進企業的財務管理信息化發展,為國家經濟和企業的發展發揮積極推動作用。隨著市場經濟體制的不斷完善,企業財務管理信息化獲得了新的發展契機,在這樣的大環境下,更多的企業要優化內部管理,保證其經濟活動的有效運行。通過實踐研究,筆者認為在企業財務管理信息化的時代中,財務人員應該職權分明,財務職能中心應該從財務核算向財務管理方向轉變,各財務人員也應該注意轉換角色定位,在互相的職能角色中,財務人員以及其他相關人員也應該加強互相之間的監督,實施有效的企業財務信息化管理。
四、結束語
綜上所述,當前在企業財務管理信息化建設中還存在問題,這些問題嚴重阻礙著我國企業的發展和財務管理信息化的進程。因此,在未來的發展中,企業應結合實際構建完善的財務管理信息系統,為企業的發展提供基本保障,促使企業在發展中為國家、為社會做出更突出的貢獻。
參考文獻:
[1]李延輝.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].財會學習,2019 (09):10-12.
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[3]閆付軍.對企業財務管理信息化建設的探究[J].財會學習,2019 (09):78+80.
[4]鄒芳.信息化背景下企業財務管理對策分析[J].現代營銷(下旬刊),2019 (03):216.