財務信息化條件下的高校財務內部控制分析

劉彩虹

摘要：在當今新時代的大環境下，隨著信息化產業的不斷發展，信息技術得到了迅速的提升。信息技術在財務方面也得到了廣泛的應用，而傳統的財務內部控制模式已經不足以滿足當今的財務信息化發展。所以為了能更好的適應高校財務部門信息化的發展，全面探求新的內部控制模式儼然已經成為了一個十分棘手的問題。筆者在經過了長時間的分析調查考究后，從傳統的高校財務內控理論著手，并且以coso內部控制模型為研究基礎，對我國高校財務內部控制中所存在的問題進行了詳細分析與探討，并提出了一系列的舉措，以便于在當今的信息化時代，完善我國高校財務內部控制。

關鍵詞：信息化條件;財務內部控制;分析研究

進入到科技發展日新月異的二十一世紀，隨著計算機系統的廣泛應用，使得會計信息化得到了有效進步和發展。對于會計信息化來說，其主要應用了當今最具高端的網絡科技，把智能計算機應用到了傳統的會計學科領域中去，使得財務業務的處理變得越來越自動化，高效化，這是一種嶄新的大跨越，使高校財務信息變得更加現代化，這是在高校財務管理過程中的一次創新。在大數據時代背景下，針對于如何做好財務內部控制工作成為了現階段高校所面臨的主要問題和探討話題。而要想提高高校財務控制工作質量和水平，那么就必須要加強財務內部控制體系的建立和完善。信息化的應用使得高校財務的內部控制有了顯著的提高。基于此筆者進行了如下分析。

一、信息化對高校財務內部控制所帶來的影響分析

在信息技術不斷進步和發展的影響下，使得我國逐漸步入了信息化時代。同時也改變了高校財務數據的處理方法。即由從以往傳統的手工錄入變成了區域網會計數據錄入。依靠大數據時代下，使得云計算、互聯網等一些高科技信息化產業也得到了有效進步和發展。與此同時，高校財務的信息化也逐漸變得日益完善。綜合全國的高校來看已經有絕大部分的高校校園布置了局域網系統并且應用了更加先進的信息管理模式。高校內的各項業務已經被整合到了信息平臺上。例如：人事管理，招生管理，固定資產管理等各個部門系統。而作為重中之重的財務信息管理系統理所當然的也運用了信息化管理。對于財務信息化來說，雖然對原有的財務內部控制帶來了一定的挑戰和難度，但同時也為原有的財務內部控制注入了靈活的源泉。結合財務內部控制框架五要素，詳細分析信息化對高校財務內部控制所帶來的影響和所存在的問題，具體分析如下：

（一）高校內部監督管理缺少一定的全面性

“高校內部監督管理”，簡單來說就是指部門中內部人員之間相互監督、相互約束，營造一種和諧良好狀態，以便于更好的控制。同時在對監督管理過程中，還要做好高校財務內部控制實際情況的檢查工作。其主要目的在于能夠對財務內部控制中所存在的問題和不足有一個及時發現，并及時采取相關合理有效措施對以解決和完善。但是在現如今的高校財務內部監督控制過程中缺乏專門的評價內部控制實施效果的特殊機構。而取而代替的卻是非獨立的財務部門內部小組。因此，高校內部的監督管理作用就被大大的削弱了，從而影響了高校財務內部的控制。

（二）缺少高效的信息溝通方式

信息的及時溝通，準確傳達，完整采集關系著全局的發展方向。因此，高校就要確保信息能夠在較短的時間內以高效的傳達方式在各單位部門之間進行傳遞，在現如今的高校發展過程中，雖然有著眾多的獨立部門，例如：教務處，行政部門，財務部門，醫院衛生部門，學生工作部門，但是這些獨立部門中都各自使用著各自內部的專用軟件。這也就造成了各部門之間的信息傳達不及時，信息被封閉了。除此之外，由于高校外部缺少財務報告公開制度的建立。所以這就使得一些數據信息無法展示給社會公眾。

（三）財務內部控制活動凸顯的比較局限性

內部的控制活動是在各個獨立部門之間各個階段都會存在的，因為這有助于各部門負責人的指令及時的傳達。但是在可接受的范圍之內內部控制信息系統的運作往往都是由計算機進行處理而完成的，因此這就需要人為地對計算機系統進行數據的傳導。而人為的數據傳導就不可避免的會在一定的時間段有操作失誤，這種失誤重則造成資料的破壞，輕則造成資料的泄露。因此就存在著一定的安全隱患。計算機系統內部管理員的權利太過于集中化導致了其具有一定的局限性。

（四）財務內部控制環境過于雜亂，并且在專業財務人員方面也嚴重缺少

各行各業來要想有一個更好的發展，那么就離不開專業技術人員。

對于控制環境來說，其主要內容包括兩個方面：一方面為治理職能，另一方面為管理職能。其中明確要求無論部門管理人員，還是部分工作人員都要有著認真積極的工作態度，因為在信息化時代背景下，信息化建設已經在現階段高校內部財務部門工作中被廣泛應用，會計的相關工作由傳統的人員手動錄入轉成了人機錄入。這也就需要一些具有高端的財務技術方面知識的人員來進行管理。這些管理人員既要對財務知識有一個充分的理解和掌握，同時還要熟練掌握和操作計算機軟件。而現如今的環境就是由于應試教育的發展在財務信息的控制過程中，缺乏這些財務技術人員。

二、財務信息條件下完善高校財務內部控制的策略方法分析

（一）注重高校財務內部控制環境的優化

財務內部控制環境的好壞，在一定程度上能夠直接影響到高校財務內部控制的是否完善。所以作為高校，要想使高校財務內部有一個更好的控制，那么就必須要注重內部控制環境的優化。對于控制環境來說，實際上是由組織結構、職責分配以及管理理念等各方面要素構成。首先，作為高校全體人員，特別是高校管理人員必須要充分意識到高校財務內部控制的重要性，樹立先進教學管理理念，端正工作態度。其次，在日常教學工作中，高校可以組織有關會計信息化專業學習和培訓活動的開展，并要求每一位高校職工都要自主積極的參與到活動當中，提高財務內部控制的自主性和積極性，為高校財務提供一個積極良好內部控制環境。

（二）加強高校財務內部風險評估的建立和完善

財務內部風險評估，可以說是財務信息化條件下高校財務內部風險評估的重中之重。作為高校，不僅要注重軟硬件設施和網絡運行環境的檢查和管理，同時還要做好財務內部風險評估工作，挖掘并采取相關風險防范和有效解決措施。加強對財務人員的培訓，以便于能夠對財務人員的軟件操作有一個更好的規范和約束，進而能夠有效避免由于財務人員操作的不規范而導致系統風險的出現，確保財務數據信息的安全性。除此之外，作為財務系統管理人員還要做到“雙機日備”。隨著網絡信息技術的不斷進步和發展，使得一些網絡病毒和網絡黑客經常會侵入到高校財務系統當中，對財務信息破壞或盜取。因此，高校財務系統管理人員還要制定出相關應急措施，以便于在遭遇風險時，能夠及時采取相關合理有效對以控制和解決，將高校財務損失降到最低。

（三）加強高校財務內部控制程序的優化

在信息技術學術進步和發展的影響下，使得高校財務管理活動逐漸變得復雜化和多樣化。在這種形勢下，勢必為高校財務內部控制帶來一定的在和難度。所以作為高校在開展財務管理內部控制時，必須要結合事業單位的財務管理活動，有針對性和目的性的進行控制。對于高校財務管理活動來說，其中涉及到：國有資金、政府采購、基本建設、收支管理、科研經費以及合同管理等各方面領域。除此之外，還要注重財務內部控制機制和相關制度體系的建立和完善，結合財務信息化，使所制定內部控制機制和相關制度體系更加合理有效。

結語：綜上所述，由此可見在高等教育體制不斷改革和財務信息化技術不斷發展的影響下，使得高校財務內部控制工作也得到了很大進步和發展。作為高校財務人員，不僅要具備較強的會計理論知識和業務能力，同時還要能夠利用計算機熟練操作電算化工作。加強高校財務內部風險評估的建立和完善，優化高校財務內部控制環境和控制程序，提高財務內部控制工作質量和水平，實現信息化財務管理。

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