科技檔案管理的價值與質量提升策略研究

丁麗麗

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-100-01

摘 要 科技檔案是各類檔案中的重要內容，在科研活動開展和發展中起到至關重要的作用。文章基于科技檔案的主要特征，分析科技檔案的價值，并針對提升科技檔案管理價值和質量的策略進行研究，以供參考。

關鍵詞 科技檔案管理 價值 質量 提升

在目前我國的現代信息技術隨著我國經濟快速發展而不斷發展進步的過程中，對于科技工作人員來說，起到對原有資料進行保管以及起到增強人的智力、減少在科研工作中不必要的資本和勞力浪費作用科技檔案來說，也需要通過良好的科技檔案管理工作來對科技檔案信息的價值進行有效開發和利用，保證在現代科技研究工作中保證科技檔案作用的最大化發揮。

一、科技檔案的主要特征

科技檔案首先表現出專業性的特點。這主要表現在科技檔案是總結在一個專業中所取得的突出成就或研究成果的檔案，為此針對其專業性的特點，在開展此檔案管理中就需要重點做好確定管理制度以及做好整理與分類等工作。其次是成套性的特點。此特點也就是要求科技檔案要滿足完整性的特點，保證科技檔案可以反映一個科研活動的整個操作環節，便于順利開展檔案的歸檔工作。最后就是多樣性的特點。這主要表現在目前人們的生產水平不斷提升的同時，也增加不同類型科研活動的數量。表現出在目前的農業、氣象、天文、水文以及測繪等方面都表現出具有較強專業性和較為復雜操作方式的科研活動。為了滿足此特點要求，就需要在科技檔案管理中做好檔案資料的收集、分類保管、統計分析以及鑒定利用等管理工作。

二、科技檔案管理的價值

科技檔案管理是檔案管理中的重要組成部分，主要是管理和利用社會生產過程中所取得的各項科技成果，也就是說做好對科技檔案的查閱、使用以及借鑒等工作。而此科技檔案管理工作則對于科技檔案管理工作的時代性以及實用性轉變有著重要的作用。這主要是由于科技檔案主要是通過文字、圖片、視頻等方式來對企業生產經營過程中的重大事件所做的記錄，其有利于推動科學技術的發展，以及在此基礎上開展技術改革工作，同時對于促進經濟水平的提升以及企業文化建設都起到重要的作用。

三、提升科技檔案管理質量的有效策略

（一）加大對軟硬件設備的開發力度

為了提升科技檔案管理的價值和質量，需要針對科技檔案管理工作開展中所需要的各種辦公用房、檔案室等進行配備，同時還要在此管理場所中配備檔案管理工作中所需要的計算機、攝像機、掃描儀等基本器具，并且要配備具有高配內存型號的設備等。而針對所應用的軟件來說，保證所用軟件與外界聯系的通用性，或者是在科技檔案管理中所需要的其他類型的、需要特殊定值或自行開發的軟件等。針對上述軟硬件設備，需要結合本單位的實際情況并且做好與上級主管和檔案管理部門的溝通來進行內部管理標準的制定，保證在本單位中開展科技檔案管理工作更加安全與流暢。

（二）加強對管理人員的培訓和培養

針對科技檔案管理工作的主體來說，為了提升此管理工作的質量和效率，需要明確管理人員的職責內容、提高管理人員對自身工作的重視，并且通過技術培訓來提高其業務水平。針對目前此類管理人員對自身工作認識不夠全面的問題，需要明確管理人員的主要管理工作內容主要包括科技檔案的鑒定、分類、整理、立卷和保管等內容，在明確每個管理人員具體工作職責的同時，還要保證檔案人員和業務人員共同參與其中并做好基礎的資料管理工作。此外，針對不同的科技檔案管理工作內容以及工作環節，需要做好對管理人員的針對性教育和培訓工作，保證管理人員業務水平的同時也實現管理效率的提升。最后還要結合科研成果和相關檔案的特點，做好管理工作開展中的指導工作，在加強業務和管理人員之間配合的同時，通過相互之間溝通和交流來提升檔案管理人員的整體素質，調動管理人員參與到科研工作中的積極性。

（三）做好科技檔案的系統化管理工作

科技檔案的系統化管理要求要做好科技檔案各個環節的管理工作，為了發揮科技大檔案的潛在利用價值，需要在相應的工作系統和平臺上、結合檔案分類的具體情況來尋找所需要的檔案，然后針對此檔案的基本屬性和類型來對大致的構架方案進行確定，然后通過此框架方案來指導具體的科研活動。而且為了確保在此基礎上所開展的科研工作更有計劃性和目的性，則可以做好科技檔案的整理和利用工作。為了滿足上述要求，就需要根據不同檔案的類型和性質進行利用機制的建立，保證科技檔案利用的針對性和科學性，最大化地體現科技大檔案的自身價值。

四、結語

在各項科研活動的開展中，科技檔案最為此活動開展的基本信息，起到提升科研活動效率和質量的重要作用。為通過有效的科技檔案管理工作，則可以結合科技檔案的特點來保證其價值的有效發揮。為此，就需要通過加快軟硬件設備的開發、提升管理人員的業務水平以及加強科技檔案的系統化管理等方式來提升科技檔案管理的價值和質量，更好地發揮科技檔案的價值。

參考文獻：

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