“互聯網+”形勢下的電力檔案管理模式研究與探索

謝雄波

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-087-02

摘 要 電力企業過去的企業經營狀況、人員來往記錄、內部參數運行管理都會被詳細的記錄在電力檔案中。電力工作人員可以通過以往的電力檔案做出有利于自身企業發展的決策并且可以更好的指導今后的工作，為企業創造更大的經濟效益，使企業的管理水平與國際接軌。電力檔案管理的專業性較強，知識覆蓋面較廣。在以“互聯網+”為當前社會主題下，一些電力企業為了符合當前潮流，對電力檔案開展了信息化建設，但由于受各種因素的影響，其信息化管理進程相對緩慢，企業電力檔案管理失去了高效性。因此在此基礎上，必須對電力企業進行有效、正確的電力檔案管理信息化建設，需要電力技術人員的不斷努力。本文對“互聯網+”的定義進行了闡述，分析了在當前社會背景下電力檔案管理存在的問題，探討了幾種管理模式。

關鍵詞 電力檔案管理 互聯網+ 問題 策略

在我國經濟不斷發展的過程中，每個行業的任務越發沉重。作為決定我國經濟社會發展狀況的關鍵部門，電力企業承擔的任務也不斷增加面對電力工程建設的驗收要求也越來越嚴格。因此在此過程中產生的電力檔案資源也越來越多，作為過去經營活動的記錄，電力檔案是電力企業工作過程的體現，可以更好的指導電力工作人員的日常工作。幫助電力企業管理者進行決策，以促進電力企業的經濟發展，是電力企業的管理水平與世界先進水平接軌。電力檔案建設的規范化必不可少，分類整理電力檔案，通過對以往的電力檔案進行分析，提高管理質量。在當今的互聯網時代，信息技術的廣泛應用也促進了電力檔案管理的不斷創新。

一、“互聯網+”的定義

“互聯網+”是通過互聯網的先進技術，將傳統產業與互聯網有機結合，從而將信息數據進行快速傳輸和共享，并且將傳統產業進行升級和改革，而不斷提高企業的經濟效益，由于“互聯網+”的獨特優勢，互聯網+的技術已經被廣泛應用。為了提升電力企業管理的高效性，將“互聯網+”與電力檔案管理相結合，會極大的促進電力檔案管理的技術變革。

二、電力檔案管理現狀

最近幾年，我國電力企業在不斷發展和改革中來探索最合適的運行模式，而電力檔案管理又是電力企業改革發展的重要內容之一。電力企業產生的檔案信息越來越多。為了使國內電力企業管理與先進水平接軌，更好的支持國內電力企業的發展。必須充分收集、整理、匯總、歸檔和利用檔案必不可少，在信息技術的背景下，開展檔案建設信息化不僅符合時代發展趨勢，也能極大的提高檔案管理水平，當前陳舊過時的電力檔案管理方案極大的限制了檔案管理水平的效率。

檔案管理過程中存在的問題主要體現在以下幾個方面：

（一）過時的檔案管理方法，檔案管理對決定我國經濟社會發展有著關鍵的作用，每行每業都需要對檔案管理加以重視。但在發展過程中，一些電力企業仍然采用手工管理的方式來收集各種紙質檔案，而沒有通過計算機及時歸檔，造成了大量的信息混亂。

（二）設施和設備不足，在電力檔案管理過程中，信息管理是必然趨勢。目前，許多電力企業在信息管理方面投入不足。比如，計算機設備配備不全，檔案管理人員培訓教育不到位。因此，電力檔案管理過程相對隨意，對先進的信息智能技術不了解，極大的影響了電力檔案管理工作。

（三）管理制度不完善，檔案管理工作態度要求嚴格，但目前電力企業檔案管理工作還存在檔案管理標準不規范、工作流程不明確等問題，將導致檔案管理水平下降。嚴重的話，還會導致檔案的缺失，檔案內容不完整會對企業的發展產生較大影響。

（四）檔案管理人員專業素質較低，缺乏高素質、有專業知識的管理人才。在電力企業改革發展過程中，絕大多數電力企業管理者只看重企業的經濟效益目標，對檔案管理沒有認真的對待和研究，他們把檔案管理作為企業管理的一項輔助工作。將檔案管理的工作想象偏簡單化，對檔案管理人員沒有硬性的專業素質和技術要求，部分企業職工兼職檔案管理人員，普遍的缺乏檔案管理經驗，許多問題在提高檔案管理要求的過程中越來越突出。

三、“互聯網+”形勢下電力檔案管理模式探索

（一）建立電力檔案信息管理平臺

為了使電力檔案信息化管理水平達到較高水平，構建檔案管理服務平臺必不可少。例如，比如利用互聯網技術建立檔案管理數據庫，對相關電力數據資源進行整合、按時維護，共同管理。除了對資源信息進行系統整合外，為確保檔案管理信息資源的安全，還需要進一步規范資源的使用權限。在這個前提下，電力檔案管理數據庫的信息收集、信息查閱功能得到了實現，電力檔案信息管理平臺主要起到了整合各種信息資源的作用，所以建立信息數據管理等服務模塊，將數據信息儲存起來，可以隨時對數據信息及時進行查詢，這樣就實現了對數據庫的全面利用。

（二）建立規范的電力檔案信息管理服務體系

建立高效、科學、完善的信息管理服務制度對電力檔案信息化管理必不可少，對當前管理體制進行改革，完善電力檔案管理體系，主要從以下幾個方面進行改革：

1.規范電力檔案管理制度。只有建立的科學、高效、規范的管理制度才能將檔案管理信息化的關鍵作用發揮出來。

2.建立規范的電力檔案管理流程。電力檔案規范化管理流程應從電力企業或設備單位的項目開始，包括介入、及時跟蹤、同步策劃、同步檢查等。同時補充、及時上傳，為保證檔案的完整性、連續性和有效性，工程竣工后，應同時對檔案管理進行評價，特別是對檔案的數量、標準化程度、完整性、一致性和可操作性進行評價。

3.建立完善的電力檔案管理評價機制。對電力檔案管理績效體系進行改革，明確評價標準、劃分要素和評價內容。明確各單位考核重點，將各指標進行加權，加強對某些指標的考核，把最后的考核結果作為電力管理人員績效的重要依據，與獎金等個人利益相掛鉤，獎罰明確。

四、構建電力檔案信息管理服務平臺

（一）檔案信息管理服務平臺的建設

建立電力檔案信息服務平臺必不可少，各類信息、參數和數據的共同管理和分部協作，通過建立專門的數據庫，實現電力檔案信息管理服務平臺的各項服務功能，如信息收集、信息審查、信息查詢等，一方面，對電力檔案的各項數據信息進行全面收集、鍵入、公布、及時更新以及修復，實現集體共享；另一方面，對模式信息資源進行大規模整合和全面管理，進一步規范使用。在“互聯網+”的社會大背景下，結合信息智能化技術，進一步對電力檔案進行優化，提高服務水平。

（二）建立資源信息管理服務模塊

電力檔案信息管理服務平臺的功能是收集各種資源信息，建立數據管理模塊，對數據庫中的數據進行增減、消除和修改，資源實體管理模塊需要利用數據庫進行查詢、存儲等操作，實現數據的永久存儲，其中資源管理模塊可以根據用戶權限對用戶操作進行限制；元數據管理模塊依賴于資源實體管理模塊的開發，實現用戶段的模塊交換行為和內部數據路徑管理，根據電力文件信息資源共享權限，規定了不同的審批流程。從而提供各種咨詢和檢索服務。

五、提高電力檔案信息管理人員綜合服務水平

（一）加強檔案管理質量

為提高電力檔案管理質量，首先要加強檔案管理隊伍建設，一方面管理隊伍的選聘要從業務、技能等各方面考察人才，選擇優秀的管理人員，杜絕關系戶，提高管理人員的整體素質，提升管理人員的優秀素質對電力檔案管理有著本質的影響，定期開展技術研討會和專業座談會，組織專業技術培養和定期的實際操作抽查，做好獎懲措施，對表現良好的管理人員進行表彰和深入學習，有利于激發工作人員的積極性。

（二）提高檔案管理隊伍素質

全面提高電力檔案人員素質培訓水平，提高檔案管理人員工作積極性。從職業道德和責任意識上講，我們要嚴于律己，認真對待自身的每一項工作，不斷學習，加強對檔案管理工作的認識，將責任明確到每一個部門，工作落實到實處，不斷加強檔案管理工作與各部門的協調合作和交流能力，以及使用互聯網智能應用技術的能力，讓電力檔案管理朝著完善、科學、實用的方向發展，使用戶能夠使用到更加切實有效。方便快捷的數據資源。

六、完善電力檔案信息管理的安全保護機制

電力檔案信息管理主要分為實體檔案安全管理和虛擬電子檔案管理。根據各企業的具體運行狀況，制度完善的安全制度，采用合理的保密體系，對檔案管理工作流程嚴格要求，嚴禁玩忽職守的現象出現，從各方面保護電力檔案數據的安全。對檔案信息及時封存保護，定時定期維護信息，不能將檔案數據用于其他不法途徑，保證檔案信息安全。

（一）建立電力檔案信息管理安全體系

一方面通過配置防火墻、設置加密和身份認證、設置用戶訪問權限、升級病毒檢測和殺毒功能，提高操作系統的安全性。另一方面，系統網絡安全的實時維護包括建立在線監控系統、審查訪問權限、按時對數據保護密碼進行及時更新，對數據量防火墻進行升級，防止病毒侵襲，影響電力 檔案管理運行，進一步提高電力文件管理網絡的安全性。

（二）建立電力檔案信息管理預警防御機制

在“互聯網+” 社會大背景下，由于不同增加的電力檔案數據，加強檔案信息管理的預防措施十分重要，按時對整個數據庫的數據進行備份，防止出現意外損失，相關部門還應針對各類突發事件制度應急預案，定時進行應急演練，建立危害應急機制、信息恢復機制、應急信息上傳機制，對應急準備小組的人員、指揮中心和處理辦法進行布置和挑選，平時加強危險意識，認真對待危害演練，做到防患于未然。有效控制和防范電力檔案信息管理中的安全危機。

七、結語

綜上所述，現代經濟社會未來發展的一個主要方向就是人力資源信息化管理，具有較強的經濟效益。今后應進一步重視相關工作，重視管理人員的專業素養，提高管理人員的檔案管理意識，建立完善的信息化管理平臺。通過優化各項具體的信息化管理，實現人力資源的高效有序管理。

參考文獻：

[1]葉曉東.建筑企業人力資源管理信息化創新[J].中外企業家，2018（30）：77-78.

[2]王春福.建筑企業人力資源管理信息化創新分析[J].人力資源管理，2017（8）：149-150.

[3]張德欣。基于AF-BP的建筑企業信息成熟度評價研究[D].西安建筑科技大學，2017.

[4]楊紅柳.云南某建筑施工企業人力資源管理信息化建設應用研究[D].云南財經大學，2016.

[5]陳浩英.信息管理在企業人力資源管理中的應用研究[J].價值工程，2016，35（23）：25-27.

[6]高群，吳振偉.信息化背景下的企業人力資源管理研究[J].信用調查，2016，34（8）：25-28.