周聯增
浙江省溫州市中心醫院采購中心 325000
醫院科研不僅關系著醫院醫療水平的發展,而且也關系到我國醫療衛生事業的發展,在醫院科研項目進行過程中,科研所使用的試劑耗材是不可或缺的條件,若要保證科研項目順利完成,必須重視科研用試劑耗材得以充足供應,這便涉及科研用試劑耗材的采購和管理工作,但從目前醫院科研試劑耗材采購管理現狀來看,仍然存在較多的問題制約著科研試劑耗材采購與管理的水平,甚至直接對醫院科研項目的進行產生影響,因此,需要在當前科研試劑耗材采購管理的現狀中了解科研試劑耗材采購管理存在的問題,并通過制定有效的措施對問題進行解決,從而促進醫院科研事業的正常發展。
隨著當前我國醫療事業的快速發展,醫院科研項目也有了進一步的發展,作為醫院科研項目的基礎條件,科研試劑耗材的需求也隨著醫院科研項目的變化而發生變化,同時,受各方面因素的影響,科研試劑耗材采購與管理又會出現各種問題,具體表現為以下幾個方面:
由于醫院中包含很多科室,各科室所研究的領域有所不同,并且同一科室研究的方向也有所差異,科研項目、團隊也均存在差異,這便導致科研試劑耗材所使用的種類越來越多,且科研項目的日趨復雜化也導致科研試劑耗材的需求種類逐漸走向多樣化。
科研試劑耗材在進行采購的過程中往往受到的影響因素比較多,首先,科研實驗所產生的結果具有一定的不穩定性,科研實驗結果的優劣會使同批次試劑耗材的消耗量不能確定,從而導致科研試劑耗材的采購受到影響;其次,科研試劑耗材采購人員較為復雜且多變,人員的變動使得采購經驗、采購技巧等均會產生變化,這些都是影響采購的重要因素;最后,采購的隨意性較強,由于科研項目存在頻繁變動,導致臨時采購時常出現,這種非定期性采購會使科研試劑耗材采購的穩定性受到一定影響。
醫院科研實際耗材采購單價過高是一個普遍性問題,產生這種現象的原因與其采購管理模式有關,從上述內容中可以了解到,科研試劑耗材具有一定的不穩定性,有時科研實驗內容發生的變動比較常見,導致臨時采購發生,在這種情況下,由于采購的數量較少,采購價格與大批量集中采購相比也會提升,并且目前個別醫院在科研試劑耗材采購方面仍采用分散式采購,也有一部分醫院將此類耗材采購交由科研項目組來完成,雖然采購方式比較靈活,能夠保證科研項目得到支撐,但采購價格也會隨之上升,從而造成采購單價過高的局面,此外,由于耗材市場中,耗材價格透明度較低,且采購人員并未及時有效的進行市場調研,從而容易導致所采購的科研試劑耗材單價偏高
此方面問題主要體現在以下幾個方面:首先,科研試劑耗材的采購及庫存量與科研項目所使用的試劑耗材量存在出入,這主要是由于科研試劑耗材的采購計劃不科學所致,或者是由于科研人員預估的試劑耗材使用量不準確所致,但由于科研項目存在一定的不確定性,很難準確的預估試劑耗材使用量;其次,試劑耗材的管理失效,主要是因庫房管理人員管理能力較差導致試劑耗材失質不能使用;最后,缺乏現代化管理手段。
針對上述現狀及問題可以了解到,當前醫院科研試劑耗材采購與管理方面存在的問題較為突出,應該采取有效的措施對問題進行解決。
隨著網絡信息技術的發展,使得科研試劑耗材采購管理獲得新的發展契機,信息化采購管理平臺能夠實現數據的共享,在應用之前需要相關人員將產品信息準確的輸入到信息化采購管理平臺之中,并將產品信息錄入數據庫之中,通過此平臺能夠使科研人員、庫房管理員、采購人員全面掌握科研試劑耗材價格、庫存量、供應商信息等,從而通過平臺可使采購成本降低,并且還能夠提升采購管理效率,但此平臺的構建需要各部門之間密切配合,保證產品信息準確無誤。
若要保證采購信息透明化,應該構建采購信息公開機制,保證各科研項目組所需采購的科研試劑耗材的各項信息實現內部公開,在進行采購信息查詢的過程中,可選擇一些性價比較高的產品,從而使試劑耗材所產生的采購成本得到有效降低,從而使有限的科研經費能夠得到更多的試劑耗材支持,進而使資金利用率得到提升。此外,保證采購信息透明化能夠有效杜絕科研腐敗現象出現。
醫院應對試劑耗材相關管理人員及采購人員的業務素質進行培訓,并對采購人員以及管理人員加以要求,制定并完善采購管理制度和章程,保證采購人員能夠按照標準采購流程來完成采購工作,此外,還應該加強與科研試劑耗材采購管理相關的工作人員進行信息化采購管理平臺操作培訓,提升各工作人員對操作系統平臺的掌握程度,從而保證工作人員能夠對系統熟練操作,使采購管理工作效率得到提升,并使各部門之間的配合度增強,最終實現科研試劑耗材采購管理工作的有效進行。除此之外,由于科研試劑耗材采購管理人員存在頻繁變動,所以在人員接替時,應該做好工作對接,同時院方還應該對新入職人員進行考核,從而保證入職人員的管理水平能夠與實際工作要求相符。
綜上所述,醫院科研試劑耗材的采購管理是醫院管理的重點工作,需要相關工作人員對其進行重視,在實施科研試劑耗材采購管理的過程中,應該對存在的問題加以重視,并采取及時有效的措施予以解決,最終保證科研試劑耗材采購管理的質量與效率。