集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策分析

項(xiàng)修金

摘要：信息技術(shù)在生產(chǎn)領(lǐng)域的快速發(fā)展集中體現(xiàn)它在改變生產(chǎn)管理方式的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行了優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理工作是集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)管理工作的核心內(nèi)容之一，財(cái)務(wù)管理的信息化也成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。當(dāng)前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)無(wú)論是從數(shù)量還是實(shí)力上都處于一個(gè)高速發(fā)展的階段，面臨的內(nèi)外部環(huán)境日益激烈，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的優(yōu)化能夠解決集團(tuán)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題，提高集團(tuán)運(yùn)轉(zhuǎn)的質(zhì)量。基于此，文章將結(jié)合集團(tuán)企業(yè)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代意義來(lái)分析目前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)在相關(guān)方面上存在的突出問(wèn)題，并提出解決對(duì)策，以期提高我國(guó)集團(tuán)企業(yè)整體的發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化;問(wèn)題與對(duì)策

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性在于對(duì)集團(tuán)所屬子公司財(cái)務(wù)真實(shí)情況的管理，管理的結(jié)果也會(huì)影響集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性發(fā)展。信息化手段可以利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整合，提高了財(cái)務(wù)管理的效率。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的時(shí)代意義與內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理的信息化一方面是科學(xué)技術(shù)發(fā)展推動(dòng)下的管理方式的進(jìn)步，另一方面也是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到現(xiàn)有階段的必然要求。在當(dāng)代，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)深刻變革了經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面，而它的優(yōu)勢(shì)也轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)效益，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化也是出于這樣的目標(biāo)。在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景中，信息化財(cái)務(wù)管理模式能夠讓集團(tuán)企業(yè)縮短管理信息溝通的時(shí)間，從而保證集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)因子實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而為集團(tuán)的正確決策奠定基礎(chǔ)。

財(cái)務(wù)管理信息化就是在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作中依托于信息技術(shù)手段和設(shè)備進(jìn)行各種財(cái)務(wù)信息的搜集、處理。具體來(lái)說(shuō)，當(dāng)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化就是以專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)為基礎(chǔ)，在此完成資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)工作。

二、當(dāng)前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理信息流通反饋渠道不暢

集團(tuán)企業(yè)一般規(guī)模比較大，內(nèi)部比較復(fù)雜，這就對(duì)財(cái)務(wù)信息的溝通交流和反饋提出了較高的要求。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)，它的最主要作用也是要進(jìn)行信息流通與反饋。

從財(cái)務(wù)管理信息化的整個(gè)過(guò)程來(lái)看，集團(tuán)企業(yè)的子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要向平臺(tái)進(jìn)行反映，由平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。在這個(gè)過(guò)程中，我國(guó)很多的集團(tuán)企業(yè)往往會(huì)忽視信息的整體性，或者是沒(méi)有對(duì)信息的詳細(xì)情況進(jìn)行分析，即缺失了信息反向的溝通反饋。財(cái)務(wù)信息只是單向傳輸給管理者，而管理者無(wú)法從這個(gè)平臺(tái)上對(duì)信息發(fā)揮的作用進(jìn)行反饋，這個(gè)不暢通的溝通反饋機(jī)制大大折損了財(cái)務(wù)管理信息化的積極作用。

（二）財(cái)務(wù)預(yù)算管控不到位

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要工作內(nèi)容，其目的是為預(yù)算的管控提供參考。我國(guó)集團(tuán)企業(yè)往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)的預(yù)算信息與企業(yè)的實(shí)際情況相背離，導(dǎo)致預(yù)算管控目標(biāo)往往不能實(shí)現(xiàn)。例如，在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中缺少對(duì)預(yù)算信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，集團(tuán)及其下屬子公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能有效被整合到預(yù)算信息管控中。這樣導(dǎo)致的后果就是預(yù)算管控集中在集團(tuán)的高層管理者及其理念之中，而不是企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)之中，財(cái)務(wù)管理信息化也就失去了價(jià)值。此外，有些集團(tuán)企業(yè)在預(yù)算管控方面缺少信息的分析功能，預(yù)算管控浮于表面，對(duì)下一個(gè)預(yù)算周期的參考性作用不明顯。

（三）集團(tuán)財(cái)務(wù)資金信息管理過(guò)于集中

財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)包括在簡(jiǎn)化管理流程的基礎(chǔ)上節(jié)約管理成本，而很多集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理局限在資金結(jié)算上而不是整體的資金流向，出于管理者提高自身收益的本能動(dòng)機(jī)，集團(tuán)資金管理就會(huì)集中在集團(tuán)的層面。例如，很多子公司有用自己的資金，但是透明度不高，子公司一般是并購(gòu)擴(kuò)張建立起來(lái)的，在信息系統(tǒng)中，集團(tuán)管理者為了節(jié)約成本就會(huì)僅僅是局限在集團(tuán)資金上，管理者對(duì)集團(tuán)資金有較高的控制權(quán)，因此就限制了資金管理的覆蓋面積，從而導(dǎo)致信息化的資金管理僅僅是局限在集團(tuán)的層面上。

（四）子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不一，各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散

由于集團(tuán)企業(yè)下子公司不全是內(nèi)部新設(shè)而來(lái)，有部分子公司是通過(guò)外部并購(gòu)方式而來(lái)的，這些子公司原本已有財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)各子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不一。以H公司為例，單會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，目前市場(chǎng)上常用的如用友、金蝶、浪潮、oracle等系統(tǒng)都有在使用。

不僅如此，各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管控、資金管控等財(cái)務(wù)子業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有形成較好的數(shù)據(jù)交互，大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，“信息孤島”導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)傳輸，數(shù)據(jù)利用率較低。

三、解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策

（一）建立動(dòng)態(tài)式信息反饋機(jī)制

財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)要完全發(fā)揮作用的前提是財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和全面性，而鑒于信息反饋的重要性，集團(tuán)企業(yè)就需要在信息平臺(tái)上建立動(dòng)態(tài)的信息反饋機(jī)制，從而保障平臺(tái)能夠真正發(fā)揮作用。對(duì)此，集團(tuán)企業(yè)首先需要建立一個(gè)比較成熟的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)完成信息的動(dòng)態(tài)反饋。通過(guò)這個(gè)信息處理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員和管理者都能夠按照一定的目標(biāo)或者是功能查找到自己所需要的完整信息，尤其是子公司的財(cái)務(wù)信息合并情況，必須要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和原始性。

同時(shí)，在這個(gè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)中，更重要的就是建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的機(jī)制，即讓企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的“被管理”狀態(tài)之中。例如，在這個(gè)信息處理平臺(tái)中，信息捕捉應(yīng)該是及時(shí)的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在數(shù)據(jù)發(fā)生變化或者是數(shù)據(jù)輸入時(shí)就應(yīng)該立刻發(fā)現(xiàn)，并作出處理和反饋。在此基礎(chǔ)上，管理者則應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的作用有明確的認(rèn)知，即可以反向回饋給財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)，為集團(tuán)做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。

（二）建立完善的預(yù)算信息管理制度體系

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算信息管理上的問(wèn)題，最直接有效的辦法之一就是建立一個(gè)完善的預(yù)算信息管理制度體系。首先，集團(tuán)企業(yè)需要重視預(yù)算的編制工作，由專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)預(yù)算編制和審核，預(yù)算編制應(yīng)該盡可能完善和科學(xué)。其次就是解決財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息化過(guò)程中數(shù)據(jù)分散、沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行的問(wèn)題。

要想解決預(yù)算信息的集合問(wèn)題，集團(tuán)企業(yè)可以在自己的戰(zhàn)略管理體系中加入預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算考核評(píng)估系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，集團(tuán)企業(yè)在編制好預(yù)算方案后輸入到系統(tǒng)中，結(jié)合整個(gè)戰(zhàn)略管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，系統(tǒng)可以自行完成預(yù)算分析，進(jìn)行預(yù)算控制，給出預(yù)算控制報(bào)告。同時(shí)按照不同的預(yù)算評(píng)估周期，集團(tuán)企業(yè)將會(huì)定期得到預(yù)算考核的評(píng)估報(bào)告供管理者進(jìn)行決策分析，這樣就能夠在有效節(jié)約成本的同時(shí)按時(shí)完成預(yù)算目標(biāo)。此外，針對(duì)預(yù)算信息分析不夠深入的問(wèn)題，目前市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了商業(yè)智能系統(tǒng)，在系統(tǒng)中可以對(duì)預(yù)算信息數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，經(jīng)過(guò)大數(shù)據(jù)的分析之后就會(huì)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有效的信息，從而滿足集團(tuán)企業(yè)中各個(gè)業(yè)務(wù)分部的要求。

（三）優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)資金管理系統(tǒng)

優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)的資金管理系統(tǒng)核心在于解決資金管理與企業(yè)管理流程的契合度問(wèn)題。集團(tuán)企業(yè)的資金管理是一個(gè)比較廣泛的工作而不僅僅局限在財(cái)務(wù)管理部門(mén)，對(duì)此集團(tuán)企業(yè)的管理者和員工都要樹(shù)立一個(gè)比較科學(xué)合理的理念——重視資金管理，優(yōu)化流程，嚴(yán)格按照流程來(lái)完成工作。此外，集團(tuán)企業(yè)還可以建立一個(gè)全面的管理體系，例如財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、銀企結(jié)算系統(tǒng)等，這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)的流程與信息系統(tǒng)的流程從細(xì)節(jié)上進(jìn)行融合，從而保證資金管理的效果。

（四）推行財(cái)務(wù)共享模式，搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)

通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)各子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交互，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。當(dāng)然，前提是要有先規(guī)劃并搭建好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺(tái)，包括統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，消除財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的“信息孤島”。在此基礎(chǔ)上，更進(jìn)一步要做的就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的連接，通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化，進(jìn)一步提高公司整體管理水平。

四、結(jié)論

綜上所述，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)今時(shí)代下對(duì)企業(yè)高水平管理的必然要求，而目前我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在信息反饋機(jī)制不暢通、財(cái)務(wù)預(yù)算管控不到位、財(cái)務(wù)資金管理過(guò)于集中、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散“信息孤島”等方面。對(duì)此，就需要集團(tuán)企業(yè)著手建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的信息反饋機(jī)制、建立預(yù)算管理制度體系、優(yōu)化資金的管理系統(tǒng)并推行財(cái)務(wù)共享模式，提高財(cái)務(wù)的信息化管理能力。

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（作者單位：海航實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司）