周艷昆
摘 要 事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中,需要重點開展對經(jīng)濟收支情況的管理,這就涉及審計工作的環(huán)節(jié)。從內(nèi)部審計來看,工作的重點主要在于對單位項目運行過程中是否存在經(jīng)濟安全隱患進行分析,確保經(jīng)濟的可持續(xù)健康發(fā)展。不過,從具體開展內(nèi)部審計工作的情況來看,現(xiàn)階段還存在一些風(fēng)險問題需要解決。這還需要事業(yè)單位結(jié)合潛在風(fēng)險的基本特點及造成風(fēng)險的主要原因等方面展開分析,有針對性地研究防范風(fēng)險的可行措施。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 內(nèi)部審計 風(fēng)險分析 防范路徑
內(nèi)部審計不僅是部門、單位內(nèi)部經(jīng)濟管理的重要組成部分,而且其作為國家審計的基礎(chǔ),已經(jīng)被納入審計監(jiān)督體系當(dāng)中。這就說明,任何單位在自身發(fā)展過程中,都需要有序開展審計工作,了解審計工作的重點和難點所在,科學(xué)建立起合適的審計監(jiān)督結(jié)構(gòu)體系。
一、內(nèi)部審計工作中潛在風(fēng)險的基本特點
結(jié)合事業(yè)單位實際的內(nèi)部審計工作情況進行分析,可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計工作的每個流程中都容易出現(xiàn)風(fēng)險問題。
(一)潛伏性
內(nèi)部審計中最常見的風(fēng)險問題就是審計數(shù)據(jù)記錄失誤、審計方法選擇不當(dāng),導(dǎo)致審計工作無法發(fā)揮應(yīng)有的價值。內(nèi)部審計工作的目的是為了推動事業(yè)單位各個項目的穩(wěn)步運行,短期內(nèi)審計工作的失誤問題并不會明顯地體現(xiàn)出來。這就是審計風(fēng)險的潛伏性特點,需要工作人員能夠嚴格開展監(jiān)督管理工作,全面保障審計數(shù)據(jù)的真實性和準確性,減少風(fēng)險發(fā)生的概率。
(二)全面性
風(fēng)險問題沒有規(guī)律可循,無法通過統(tǒng)一的管理方法來消除風(fēng)險。同時,內(nèi)部審計風(fēng)險可能出現(xiàn)在審計工作的任何階段,每一個小環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,都會對審計結(jié)果造成不良影響。這是風(fēng)險問題的基本特點,正是這個特性導(dǎo)致內(nèi)部審計工作的難度有所增加,對工作人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。
二、導(dǎo)致內(nèi)部審計工作出現(xiàn)風(fēng)險的主要因素
事業(yè)單位想要全面解決內(nèi)部審計工作中潛在的風(fēng)險問題,就應(yīng)從日常工作中分析出引發(fā)風(fēng)險問題的主要因素,從源頭入手研究減少風(fēng)險發(fā)生概率的可行方法。
(一)從單位角度來看
導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中存在風(fēng)險問題的關(guān)鍵因素是由于單位內(nèi)部的監(jiān)督管理機制沒有結(jié)合審計工作內(nèi)容和形式的變化進行及時的調(diào)整,無法發(fā)揮監(jiān)管工作的實際價值,也就無法保障審計工作的合理性和真實性。同時,在新時期的發(fā)展背景下,事業(yè)單位項目運行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息不斷增多,要想科學(xué)進行審計整理工作,就必須完善基礎(chǔ)工作設(shè)施,這里主要指的是計算機設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是審計工作的新技術(shù),但目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境潛在的安全隱患也是造成內(nèi)部審計工作出現(xiàn)風(fēng)險問題的主要原因,比如,數(shù)據(jù)的丟失或泄露,系統(tǒng)故障問題等。上述這些內(nèi)容都是事業(yè)單位在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)解決的基本問題。
(二)從員工角度來看
內(nèi)部審計工作的工作任務(wù)相對較為復(fù)雜和煩瑣,需要由專業(yè)的工作人員來完成。如果員工個人工作素質(zhì)及能力存在不足,工作態(tài)度不積極,出現(xiàn)工作馬虎的情況,就會導(dǎo)致審計數(shù)據(jù)計算失誤。再加上,一些員工存在以權(quán)謀私的問題,導(dǎo)致審計工作缺乏公平性和合理性,進而引發(fā)項目運行過程中的經(jīng)濟風(fēng)險問題,制約了事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展。如何解決這些問題,就是新時期事業(yè)單位的基本工作任務(wù)之一。
三、事業(yè)單位有效防范內(nèi)部審計風(fēng)險的路徑
基于內(nèi)部審計工作現(xiàn)存的風(fēng)險問題與事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)有著密切的聯(lián)系,單位必須要安排專業(yè)的工作人員結(jié)合實際問題進行有針對性的分析和研究,擬定管理工作計劃,研究有效防范風(fēng)險問題的可行對策。
(一)設(shè)置單獨的審計部門
事業(yè)單位是由上級主管部門直接管轄的,內(nèi)部審計工作應(yīng)該是自主性和科學(xué)性的,上級主管部門在分配審計工作任務(wù)時、在關(guān)注審計工作本身時,都更應(yīng)該關(guān)注審計工作的成果。內(nèi)部審計人員與被審計部門之間的關(guān)聯(lián)性越小,審計結(jié)果越理想,審計效果越明顯。在項目運行過程中,要想有效防范事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險,首先要保證內(nèi)部審計部門的獨立性,這樣才能有效解決審計人員以權(quán)謀私,審計工作權(quán)責(zé)劃分不清的問題。
因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識到,只有設(shè)置單獨的審計工作部門,并安排專業(yè)的工作團隊獨立完成項目的審核,同時要求這些審計人員不能參與到項目的建設(shè)過程中,才能真正發(fā)揮出審計部門的作用。這是提升審計工作真實性的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠為審計部門樹立權(quán)威性的形象,確保審計工作能夠為事業(yè)單位經(jīng)濟的穩(wěn)定運行提供基礎(chǔ)支持。最后,在審計部門的建設(shè)過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入,健全基礎(chǔ)設(shè)施,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高審計工作質(zhì)量,降低審計操作的難度,避免由于人員操作不當(dāng)而造成的經(jīng)濟損失問題,從而為內(nèi)部審計工作的有序開展提供便利。
(二)監(jiān)管結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)建
在防范內(nèi)部審計工作運行風(fēng)險的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部管理機制,建立健全監(jiān)督結(jié)構(gòu)體系,為審計工作提供基礎(chǔ)的安全保障。可以充分利用信息技術(shù)手段建立網(wǎng)絡(luò)管理工作平臺,收集項目運行的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對管理工作內(nèi)容進行合理的分類,還需要結(jié)合具體項目類型和單位發(fā)展情況展開分析,并應(yīng)當(dāng)從人員工作行為的角度展開嚴格的管理。可以設(shè)置責(zé)任監(jiān)督機制,結(jié)合崗位工作職能分配具體的任務(wù),并為每項工作設(shè)置專門的負責(zé)人,安排他們監(jiān)管項目的運行情況,一旦出現(xiàn)經(jīng)濟收支情況與審計工作數(shù)據(jù)不符的問題,就可以直接追究負責(zé)人的責(zé)任。同時,在構(gòu)建監(jiān)管結(jié)構(gòu)體系時,還可以將審計結(jié)果與審計人員的業(yè)績考核結(jié)合起來,使績效考核工作更全面,真實反映出員工的個人工作情況和單位的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而更合理地安排事業(yè)單位的下一步工作任務(wù)。
為了營造良好的內(nèi)部工作氛圍,事業(yè)單位還可以建立獎勵制度,采取良性競爭的方式,定期考核員工的工作狀態(tài),評選出優(yōu)秀員工。此外,審計制度的建設(shè),還應(yīng)當(dāng)與外部審計工作的內(nèi)容和形式有機結(jié)合起來,確保審計工作的有效性。
(三)員工的教育培訓(xùn)工作
雖然在新時期的發(fā)展過程中,信息技術(shù)為事業(yè)單位的穩(wěn)步運行提供了極大的支持與幫助,但是實際的審計工作還是需要由專業(yè)的工作人員來完成,這就突出體現(xiàn)了人才的重要性。為了能夠達到合理防范內(nèi)部審計工作運行風(fēng)險的目的,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期開展內(nèi)部人員的能力考核工作,分析員工現(xiàn)存的工作優(yōu)勢及不足,結(jié)合普遍存在的共性問題,進行專業(yè)知識技能的培訓(xùn)工作。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)邀請審計專業(yè)的專家為工作人員傳授工作經(jīng)驗,不斷提高內(nèi)部審計團隊的工作能力。同時,為了保證員工的工作態(tài)度符合審計工作的需求,單位還需要結(jié)合自身的發(fā)展目標、內(nèi)部文化,對員工展開思想教育,引導(dǎo)員工自覺意識到規(guī)范審計工作行為的重要性,以此來推動內(nèi)部審計工作的有序運行。此外,還可以安排管理人員定期與員工進行面對面的溝通交流,了解員工工作中存在的困難,幫助員工解決問題,展現(xiàn)單位的人性關(guān)懷,讓員工產(chǎn)生親切感。最后,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)面向社會招聘新時期的高技術(shù)、高素質(zhì)專業(yè)人才,從而提高審計團隊的綜合實力,真正達到防范風(fēng)險的目的。
四、結(jié)語
內(nèi)部審計工作中存在的風(fēng)險問題具有潛伏性和全面性的特點,潛藏于項目運行的各個環(huán)節(jié)之中,而造成這些風(fēng)險問題的主要原因是單位的內(nèi)部管控工作存在不足,基礎(chǔ)設(shè)施有待完善以及人員工作態(tài)度和能力存在問題。基于此,事業(yè)單位想要科學(xué)防范內(nèi)部審計的風(fēng)險,就必須要設(shè)置單獨的審計部門,規(guī)范審計流程,結(jié)合單位內(nèi)控管理工作與外部審計管理情況,建立健全監(jiān)督管理機制,并注重對員工展開培訓(xùn)教育工作,全面提高員工的工作能力,推動審計工作順利開展。
(作者單位為遼寧省水利事務(wù)服務(wù)中心)
參考文獻
[1] 曾群.關(guān)于強化行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的思考[J].科技、經(jīng)濟、市場,2017(5):60-61.
[2] 薛皓月.新時期事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制與防范策略分析[J].當(dāng)代會計,2019(2X):98-99.
[3] 柯靜.事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題和對策[J].中國市場,2019(21):23-24.