王義華
摘 要 隨著中國經濟由高速增長階段向高質量發展階段轉變,“三去一降一補”的供給側結構性改革,企業轉型和經濟發展環境升級,內部控制加強。建立企業財務管理體系,有效防范企業風險管理,降低企業經營成本,促進企業提高經營效率和效益,實現長遠發展目標,具有重要的現實意義。本文介紹企業財務管理內部控制體系的建設意義,分析企業內部控制建設中存在的問題和風險,并據此提出優化企業財務管理內部控制體系具體對策建議。
關鍵詞 企業財務管理 內部控制 風險管理
一、企業財務管理內部控制體系建設的意義
財務內部控制是企業為保證經營管理活動正常有序、合法地運行,采取對財務、人、資產、工作流程實行有效監管的系列活動。企業財務管理內控要求保證企業資產、財務信息的準確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業經營活動的有效的監督機制。
(一)財務管理內部控制制度有利于提高企業的管理水平和風險防范能力
在公司治理結構規范、機構設置職責分工明確的內部環境下,公司通過完善各種內部財務管理制度,可以充分利用先進的財務管理和內部控制工具,在加強財務管理的基礎上,確保會計信息的真實性、完整性和及時性。這有利于幫助企業管理者及時發現內部控制的不足,促進企業進一步完善財務內部控制;有利于實行績效考核制度,鼓勵各級業務管理人員負責,提高企業管理水平和風險防范能力。
(二)財務管理內部控制制度建設有利于促進企業提高經營效率和效益
企業內部控制的目標是合理保證業務管理、資產安全、財務報告及有關信息的合法性和合規性,完善和提高經營效率和效益,促進企業發展戰略。因此,建立與實際企業相適應的、有效的財務管理內部控制制度,可以促進企業效率和效益的提高,并實現企業的長遠發展目標。
二、企業財務管理內部控制體系建設中的問題與風險
(一)企業財務管理內部控制制度建設中存在的問題
1.公司管理層對財務管理的內部控制系統了解不多。企業內部控制體系的建設是一項系統工程,需要長期持續改進才能發揮作用。作為企業的管理層,企業內部控制體系經常與企業的短期利潤目標有關。人們認為,實施企業內部控制和管理不僅增加了員工的負擔,而且導致煩瑣的業務流程。人們缺乏對財務管理內部控制的充分理解,導致業務風險發生。
2.企業財務管理內部控制制度不健全。在中國現階段,大多數企業缺乏科學、系統和完善的財務管理內部控制體系和標準。這種現象導致企業財務管理內部控制系統的功能無法正常運行。同時,企業內部沒有相對專業的知識來管理和完善企業財務內部控制制度。這極大地限制了企業內部控制系統的正常運行,沒有使企業財務內部控制系統形成系統化管理,造成一定的混亂,還會導致一系列問題,如財務會計工作量有限,財務審計工作量有限。所有這些都會使企業的財務管理內部控制體系無法正常運行,甚至影響到企業的正常運轉。
3.企業財務管理內部控制制度執行能力不強。為了實現企業內部控制的目標,企業必須嚴格執行內部控制。但是,目前許多企業雖然有內部控制制度,但沒有及時有效地傳達給所有員工。他們不能受到監管,并遵守規則。同時,這些內部控制制度在內部控制過程中效果不強。監督評估機制使內部控制程度執行不力,某些系統無效。
(二)企業財務管理中的風險
1.公司的盲目擴張和無法實施資金使項目難以實現預期的風險。企業可以通過投資獲得經濟利益。盲目投資項目和擴大投資規模雖然可以促進企業發展,帶來一定經濟利益,但會導致現金流不足,難以實現預期目標,并增加了操作風險。
2.公司融資方式相對單一。目前,中國大多數企業的融資渠道主要以金融機構的借款為基礎。從目前的情況來看,不難發現,企業可以將間接融資和直接融資相結合。相對單一的融資方式顯然不利于企業的發展,原因是公司的業務管理活動實際上是為了獲取更多的經濟資源,并在使用過程中使用它們來支持企業發展目標的實現。確實,通過金融機構進行融資可以幫助公司緩解財務壓力。但是,公司的資產負債率也會增加。當企業資金周轉困難,無法及時償還貸款時,財務風險將迅速放大,被迫破產。
3.財務管理監督職能缺失。公司財務管理涉及業務運作的各個方面,并發揮財務監督職能,可以有效地防止財務風險的發生。但是,實際上,大多數企業都缺乏財務管理監督功能,例如沒有采取有效的收款手段進行賬款收繳,庫存大量積壓,資金量大;缺乏資產監控,導致資產損失;監督合同執行跟進,給公司帶來信用風險。
(三)企業財務管理內部控制體系的投入不足
任何制度體系的建設都離不開人力、財力和物力的投資,公司財務管理的內部控制制度也不例外。但是,有些企業未能為足夠的專業人員提供相關的內部控制專業知識,沒有對相關人員進行內部控制專業知識培訓;同時,內部控制所需的信息化投資和現代化辦公設施的投資不足,最終導致內部控制的完善缺乏有效性。
三、優化企業財務管理內部控制體系的對策
(一)高度重視企業和管理層的決策水平
企業應樹立全體員工的風險意識,明確企業財務管理內部控制體系建設各級職責,積極推進內部控制體系建設。首先,決策層負責建立和有效執行內部控制,選擇管理和有效監督,了解企業內部控制的范圍,就企業的最大風險承受能力達成共識,并了解最重大的風險和對企業的及時管理。其次,管理層負責組織企業內部控制的日常運作,并定期監督和檢查采購、生產、市場、財務、人事等主要職能部門的風險控制措施和效果。最后,公司的所有職能部門和全體員工應承擔相應的責任,并在建立和實施內部控制的過程中發揮積極作用。
(二)完善財務管理內部控制
首先,企業應根據實際情況制定滿足企業發展需要、方便工作的內部控制制度,提高工作效率。其次,完善授權審批控制。企業授權包括日常授權和特殊授權。企業應建立完整的授權范圍、權限、程序和責任,并嚴格控制特殊授權。對于主要業務和事務,必須執行集體決策批準,并且任何人都不能單獨做出決策。再次,建立運營分析控制。利用生產、購買、銷售、投資、融資、財務等方面的信息,通過因素分析、比較分析、趨勢分析等方法,定期進行運營分析,發現問題,查明原因并及時加以改善,為連續優化調整內部控制系統奠定基礎。最后,企業還需要建立主要的風險預警機制和應急機制,以識別風險預警標準;制定可能的風險或突發事件的應急預案,明確負責人員,規范程序,確保突發事件及時有效得到妥善處理,有效預防風險。
(三)加大對企業財務管理內部控制建設的投入
首先,企業應根據企業的需要,選擇具有專業能力的優秀人才,選擇以道德為先、具有專業能力的優秀管理人才,加強內部控制人才的建設,促進全體員工知識和技能的提高和更新。增加財務管理內部控制職位,提高員工的整體素質。其次,增加對企業信息設施的投資,建立信息管理平臺,將信息技術作為企業內部控制體系建設的工具,充分利用信息系統的集成,將內部控制整合到企業管理和業務中。在此過程中,實現了自動控制,以減少或消除人為操縱,從而提高了內部控制系統構建的效率和有效性。
(四)完善財務管理內部控制和監督機制
財務管理內部控制監督是對內部控制的建立和實施進行監督檢查,評估內部控制的有效性,及時改善發現的內部控制缺陷,這是內部控制實施的重要保證。首先,建立具有獨立性和專業能力的內部控制評價部門,采用特殊的方法對企業的內部控制程度進行監督和評估,針對發現的問題提出整改建議,并跟進實施。其次,委托會計師事務所對內部控制工作進行客觀、科學、公正、規范的審計,以促進企業內部控制的有效實施和實現控制目標。最后,根據內部控制評價和審計結果,采取獎懲措施,增強員工工作積極性和主動性,充分發揮內部監督的有效性。
(五)加強風險評估和應對,防范財務風險
面對財務風險,企業應積極分析和評估風險,采取有效措施防范財務風險,盡量減少風險造成的損失。首先,增強員工的風險意識,尤其是財務人員的財務風險判斷和應對能力,及時發現潛在風險。其次,利用財務信息、企業管理、財務和現代信息技術進行風險分析和評估,針對不同風險,采取規避、轉換、轉移等措施,預防和化解風險。最后,加強企業內部審計制度,在財務管理過程中發現問題,提出改進措施,確保財務信息全面、真實、及時,為決策提供依據,降低風險。
總之,財務管理內部控制系統,能夠確保有效執行內部控制,以提高企業的管理水平,促進公司健康持續發展。
(作者單位為山西國新晉藥集團運城藥業有限公司)
參考文獻
[1] 修曉云.財務管理在企業內控中的功能分析及實踐[J].經貿實踐,2017(02):195-196.
[2] 袁利虹.企業財務管理、內控機制建設和風險防范研究[J].財經界,2018(5):88-89.