大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險控制研究

(江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 揚(yáng)州 225101)

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來與發(fā)展，信息資源共享平臺也逐漸興起，時至今日幾乎各行各業(yè)都與之有著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)會計工作，從以前的手工賬到今天的信息化，可以說是一場巨大的變革。變革代表著與時俱進(jìn)，代表著全新模式下每一位會計人都將用全新的眼光去看待會計風(fēng)險，都將以全新的方法去解決各類問題。然而在這場變革面前，很多企業(yè)暴露出了會計人員工作能力與工作素質(zhì)上的欠缺、企業(yè)會計信息化管理方式的落后、企業(yè)會計數(shù)據(jù)平臺技術(shù)方面的薄弱、會計制度的落后、對法規(guī)政策的頻繁變動不適應(yīng)等諸多問題。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險概述

大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計風(fēng)險，就是在大數(shù)據(jù)時代背景下，有效利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢進(jìn)行會計工作，對此我們所能遇到并難以預(yù)料的各類風(fēng)險即“大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險”。企業(yè)在會計工作中如果對大數(shù)據(jù)合理運(yùn)用，那么其帶來的優(yōu)勢是非常顯著的；反之，如果會計工作者對大數(shù)據(jù)進(jìn)行錯誤的運(yùn)用，那么其帶來的后果將是非常嚴(yán)重的。

(一)主觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險

很多人以為會計工作倚靠大數(shù)據(jù)帶來的便利，會大幅減少會計工作者主觀上的不確定性。但是事實證明，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用終歸是掌握在人的手中，現(xiàn)代會計人為風(fēng)險事故數(shù)不勝數(shù)，這一點(diǎn)是會計工作者主觀上存在的風(fēng)險。主觀風(fēng)險是通過人們的意志發(fā)生的風(fēng)險，我們從客觀角度去控制是很困難的。主觀風(fēng)險小到會計人員操作錯誤，大到企業(yè)決策失誤。

(二)客觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險

由客觀原因?qū)е碌臅嬶L(fēng)險也是存在的。比如數(shù)據(jù)系統(tǒng)被入侵，云端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)被竊取、破壞，會計信息失真等。而這些也是會計人員主觀上很難控制的風(fēng)險。這類風(fēng)險不受人們的主觀意志控制，并且客觀風(fēng)險存在著不確定性，而想要對其做出合理的預(yù)測是非常困難的。對此，企業(yè)會計人員需要具備較高的警覺性與一定的風(fēng)險預(yù)測能力，才能在第一時間對客觀原因?qū)е碌娘L(fēng)險進(jìn)行識別、評估和應(yīng)對。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險控制的特征

想要做好大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險控制，就必須明白它所具備的特征。這些特征較以往大不相同，它們對會計信息化管理的要求更加智能，對會計數(shù)據(jù)平臺技術(shù)的要求更高，而相應(yīng)法規(guī)政策的變更將更加頻繁。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險控制主要有以下三個特征：

(一)會計信息化管理更智能

會計信息化的智能管理可以讓會計工作全程實現(xiàn)自動化、會計操作終端靈活變換、會計信息變得更加標(biāo)準(zhǔn)。就企業(yè)會計工作而言，利用智能化帶來的便利性，使會計從業(yè)人員能在較短的時間內(nèi)完成更多的工作任務(wù)、企業(yè)對會計工作的管理更加便捷，以此提高了企業(yè)的運(yùn)營效率，也大幅減少了企業(yè)會計工作的成本，潛在提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)平臺技術(shù)要求高

由于大數(shù)據(jù)是一個信息資源系統(tǒng)的平臺，所以利用系統(tǒng)平臺來進(jìn)行會計工作勢必要倚靠系統(tǒng)平臺的穩(wěn)定性。系統(tǒng)外部侵入、系統(tǒng)內(nèi)部故障是造成風(fēng)險的主要原因，一旦風(fēng)險發(fā)生，企業(yè)會計人員將很難對其進(jìn)行主觀控制。所以大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計工作對信息系統(tǒng)的維護(hù)、檢查、監(jiān)督、建設(shè)是非常重要的，這也是大數(shù)據(jù)企業(yè)會計風(fēng)險的一個重要特征。所以大數(shù)據(jù)時代企業(yè)風(fēng)險控制對于平臺技術(shù)的要求是很高的。

(三)法規(guī)政策變更快

大數(shù)據(jù)時代，政府將企業(yè)會計系統(tǒng)與政府多個部門的信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起，對其賬務(wù)處理、稅務(wù)處理等方面都將做出嚴(yán)格比對與監(jiān)管，幾個部門所存儲的數(shù)據(jù)與企業(yè)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一做比對，馬上可以判斷出企業(yè)會計工作的優(yōu)劣。而企業(yè)會計工作數(shù)據(jù)一旦被判定錯誤，極有可能關(guān)系到企業(yè)稅務(wù)方面的問題，從而繳稅數(shù)目也將隨之改變，而負(fù)責(zé)該流程的會計人員輕者接受處罰，重者將被列入政府會計工作人員黑名單，嚴(yán)重影響從業(yè)資格。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險控制的問題

(一)會計信息化智能管理落后

新的管理方式導(dǎo)致企業(yè)會計工作者在會計工作中存在不適應(yīng)性。企業(yè)會計工作者的個人因素依然存在，面對全新的工作流程與管理模式，企業(yè)會計信息化智能管理的落后，也時常在工作中體現(xiàn)出來，而今很多企業(yè)的會計信息化智能管理的建設(shè)依然嚴(yán)重欠缺。

(二)會計數(shù)據(jù)平臺技術(shù)缺陷

在會計工作中，我們的會計信息完全儲存在系統(tǒng)平臺里，如果系統(tǒng)存在故障，例如，被侵入、破壞或者系統(tǒng)自身發(fā)生遲滯現(xiàn)象，會計工作者將很難加以控制，從而風(fēng)險將大幅提升，而諸如企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)信息存檔的缺失、電算化審計工作的滯后等一系列問題都將嚴(yán)重影響企業(yè)會計人員的工作效率與企業(yè)內(nèi)部會計健康運(yùn)營。

(三)無法及時適應(yīng)更新的法規(guī)政策

在大數(shù)據(jù)時代，隨著企業(yè)會計在各方面的改變，政府也會做出相對的政策調(diào)整。依照老一套的政策和法規(guī)，無法對會計行業(yè)的行業(yè)秩序和行業(yè)保護(hù)做出盡可能的監(jiān)督與維護(hù)。而在企業(yè)會計的工作中，如果會計人員因為對最新更改的會計行業(yè)相關(guān)法律政策沒有全面掌握，那么企業(yè)會計風(fēng)險也將接踵而至。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計風(fēng)險控制的措施

(一)加強(qiáng)會計信息化智能管理建設(shè)

針對這一方面筆者提出的控制措施是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對會計工作的監(jiān)督工作，嚴(yán)格制定企業(yè)會計工作相關(guān)的規(guī)章制度；加強(qiáng)會計人員素質(zhì)教育，開展會計工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；招聘會計信息化智能管理方面的人才，采用會計智能化管理平臺。

談到企業(yè)內(nèi)部對會計工作的監(jiān)督，這就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作的工作效率。企業(yè)內(nèi)部審計工作是最基本的一項會計監(jiān)督，它并不只負(fù)責(zé)會計賬目的審核這一項內(nèi)容，而很多企業(yè)的審計工作往往只是重點(diǎn)圍繞審核會計賬目這一項來進(jìn)行。與其相對應(yīng)的稽查企業(yè)內(nèi)部會計控制工作也是非常重要的，這也是企業(yè)審計工作的任務(wù)之一。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常對內(nèi)部會計控制機(jī)構(gòu)進(jìn)行稽查，并做出相應(yīng)的評價，從而報告企業(yè)高層相關(guān)管理部門，對存在的問題做出相應(yīng)的解決方案。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計人員的素質(zhì)教育與工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面上不吝成本。筆者建議企業(yè)盡量在會計人員教育與培訓(xùn)方面做出較多的投資；多開展員工素質(zhì)教育會議，多外聘一些會計專家對企業(yè)內(nèi)部會計人員進(jìn)行定期、適時的培訓(xùn)。另外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)定期開展會計工作問題研討大會，將企業(yè)內(nèi)部會計人員集中在一起，互相交流，總結(jié)工作經(jīng)驗，探討在工作中所遇到的各類問題，并提出相應(yīng)的解決辦法。這樣才能盡可能地對會計人員操作風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)防。

在加強(qiáng)工作監(jiān)督與提升會計人員素質(zhì)之后，招聘會計信息化智能管理方面的人才也是極為重要的。如今許多高等院校的會計專業(yè)都有智能化管理的教育，新一代的會計人才也在不斷孕育而生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)放開懷抱，使會計信息化智能管理方面的人才擁有施展本領(lǐng)的空間。

人員齊備之后，企業(yè)可以引進(jìn)OA系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等智能化管理系統(tǒng)來進(jìn)行企業(yè)會計信息化智能管理。企業(yè)在人才資源、硬件設(shè)備等方面協(xié)同運(yùn)用，以此來達(dá)到企業(yè)會計信息化智能管理的目的。

(二)強(qiáng)化會計數(shù)據(jù)平臺的維護(hù)

在強(qiáng)化會計數(shù)據(jù)平臺的維護(hù)方面，筆者提出以下控制辦法：完善內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)企業(yè)會計系統(tǒng)存檔水平；聘用企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)相關(guān)的工程師，加強(qiáng)企業(yè)會計人員在系統(tǒng)維護(hù)方面自身的工作素質(zhì)。

企業(yè)想要完善內(nèi)部的控制環(huán)境，就必須提高會計系統(tǒng)的維護(hù)力度。一般來說，企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)在工作時會自動按照軟件系統(tǒng)設(shè)定的工作目標(biāo)而不斷運(yùn)轉(zhuǎn)，但是一旦因為工作時間過長等問題，導(dǎo)致其在某一時刻運(yùn)轉(zhuǎn)失效，也是很有可能的。而筆者建議企業(yè)聘用相關(guān)的會計系統(tǒng)工程師，時刻檢查、維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)，遇到風(fēng)險能及時為企業(yè)做出排除。這既能盡量保證企業(yè)內(nèi)部會計系統(tǒng)的長期健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，也能及時為企業(yè)解決相應(yīng)的系統(tǒng)風(fēng)險，加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的穩(wěn)定。同時，企業(yè)會計人員也應(yīng)當(dāng)在工作后及時總結(jié)、評價會計系統(tǒng)運(yùn)行的狀態(tài)與發(fā)生的問題，做出報告。加強(qiáng)企業(yè)會計系統(tǒng)的存檔水平也是一個硬性要求，這同樣需要一個經(jīng)驗豐富的工程師來為企業(yè)會計系統(tǒng)做出維護(hù)與管理，并設(shè)立系統(tǒng)內(nèi)部防火墻，并且盡可能地學(xué)習(xí)關(guān)于企業(yè)會計系統(tǒng)存檔問題的相關(guān)知識，提高工作能力，研究如何高效、安全地對企業(yè)會計系統(tǒng)進(jìn)行存檔。

要想讓企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)長期健康穩(wěn)定地運(yùn)行并預(yù)防企業(yè)會計系統(tǒng)方面的風(fēng)險，就必須有相關(guān)專業(yè)的工程師時常對其進(jìn)行維護(hù)、檢查，甚至要求工程師能在平時的工作中對公司內(nèi)部會計系統(tǒng)進(jìn)行研究，探查系統(tǒng)在各個方面出現(xiàn)風(fēng)險的可能性。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)會計系統(tǒng)的工程師來負(fù)責(zé)組織開展關(guān)于企業(yè)會計系統(tǒng)風(fēng)險的研究探討與學(xué)習(xí)培訓(xùn)的會議，將基本的系統(tǒng)維護(hù)與風(fēng)險控制的相關(guān)知識普及到每一位會計人員心中，盡可能地使企業(yè)每一位會計人員都能具備基本的會計系統(tǒng)風(fēng)險預(yù)防與控制能力。

(三)提高企業(yè)會計人員對法規(guī)政策的適應(yīng)力

為提高企業(yè)會計人員對法規(guī)政策的適應(yīng)力，筆者提出以下控制措施：制定嚴(yán)格的公司內(nèi)部會計工作制度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對會計工作的監(jiān)管力度；加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的相關(guān)培訓(xùn)。

法律是道德的底線，企業(yè)面臨法律與政策風(fēng)險的根本原因是會計人員道德水準(zhǔn)的低劣，提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的道德水準(zhǔn)是一項非常棘手的問題。想要有效管控這類會計風(fēng)險，最直接的辦法就是在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)格的會計工作制度，并且嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行，從企業(yè)高層開始，一層層地推廣下去，如觸犯相關(guān)制度必然按照制度中的管理辦法進(jìn)行懲處。

加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的相關(guān)培訓(xùn)也是必不可少的。企業(yè)可以安排聘用的法律顧問組織內(nèi)部會計人員定期學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識，定期對會計人員敲響警鐘。另外，當(dāng)下國內(nèi)會計行業(yè)隨著大數(shù)據(jù)的到來也在不斷地快速發(fā)展，政府隨著行業(yè)在發(fā)展中所出現(xiàn)的各類問題都將及時進(jìn)行管控，讓每一位會計人員對相關(guān)政策的調(diào)整了然于胸也是企業(yè)防范會計風(fēng)險的重中之重。要想去適應(yīng)新的會計政策就必須先了解這方面的知識，并且熟練掌握這些知識的運(yùn)用，這樣才能有效防止大數(shù)據(jù)時代政府對會計類法律政策做出的調(diào)整對企業(yè)會計形成的風(fēng)險。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，給企業(yè)會計帶來了很大的變化，使企業(yè)會計明顯提高了工作效率，但是同時也伴隨著各類新的風(fēng)險，這對大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計來說是一種全新的挑戰(zhàn)。很多情況下，風(fēng)險的到來是企業(yè)內(nèi)部會計人員很難避免并及時發(fā)現(xiàn)的，我們只有嚴(yán)格遵守會計工作制度，不斷學(xué)習(xí)會計類相關(guān)知識，提高個人道德素質(zhì)，才能與時俱進(jìn)，才能在新的時代、新的模式下面對新的風(fēng)險，使風(fēng)險迎刃而解，使企業(yè)會計工作得以更高效地進(jìn)行。