劉興
(四川省涼山州住房公積金管理中心,四川 西昌 615000)
企業運作離不開資金的有效管理,財務人員掌握著資金的運轉,承擔著財務風險控制的職責,而財務風險可以破壞企業生產的正常運作,甚至導致企業倒閉。然而,事業單位以非營利性的經濟活動為主,其財務風險也自然具有非營利性的特點,使得事業單位長期缺乏財務管理約束機制。如果事業單位財務風險得不到有效控制,無法提升事業單位財務風險防范能力,很有可能產生較大的經濟損失,所以本文著重研究事業單位財務風險的控制與防范,幫助事業單位走出財務風險的困境。
對于事業單位而言,它的財務管理以“核算報賬制度”為主,而這是計劃經濟下的管理模式,比如:絕大多數財務人員采取記賬、算賬、報賬等的工作方式,他們錯誤地該工作程序不會發生風險,就算出現風險也應由政府管理部門承擔。可見,財務人員的風險責任意識較差,再加上財務部門也很少培訓職工的風險控制和防范知識,使得財務人員缺乏財務風險控制經驗,財務風險隱患不斷滋生。
目前,我國事業單位財務監管工作不到位,不但監督模式單一,而且財務風險控制管理的約束力差,監管隨意性強,毫無責任心。在監管方面,許多事業單位僅僅依靠財務部門監督資金核算的管理,整個過程流于形式,只注重事后監督,缺乏事前預測、事中控制和事后分析。除此以外,事業單位各個部門的合力不夠,這是因為事業單位沒有合理分配各部門的監督責任,無法充分發揮財務監管的應有作用。
時代變化促進了我國社會的急劇轉型,不管是人們的生活方式,還是企業的經營理念都跟著變化,事業單位也不例外。如果不進行改革,就會被社會淘汰,但是當前許多事業單位仍然沿用傳統財務管理制度,其財務預算與核算方法陳舊,尤其是內控制度、資金結算、核算程序等原地踏步走,缺乏科學的財務管理制度,不能很好地約束財務管理工作,經常會導致賬實不符、資金使用率低、信息失真等的現象發生。
當今社會,經濟的繁榮背后潛藏著一系列的社會問題,突出表現為物欲橫流,金錢至上,人們為了利益而不擇手段。實際上,這種現象在事業單位財務人員身上也時有發生,比如:有的財務人員沒有進行嚴格的道德教育,其知識結構、知識水平、核算技能等已經跟不上時代,再加上事業單位沒有嚴格培養他們的綜合素養,形成了財務人員的道德風險,比如:有的財務人員為了私利,不講誠信不關心風險因素,直接給財務工作帶來了較大的安全隱患。
做好事業單位財務風險防范工作,首先要提高財務人員的風險控制意識,從思想上引起財務管理人員的高度重視,以身作則,將一切財務風險降低為零。比如:加強財務人員的風險控制內容培訓,讓他們明白財務信息安全的重要性,也要懂得采用何種操作方法,才能更好地杜絕財務風險,以便防患于未然。同時,事業單位還要充分應用信息化管理技術,不斷提高財務人員風險監測能力、風險應變能力和風險控制能力,并在此基礎上進行實踐訓練,讓他們熟悉操作流程。
根據《預算法》的要求,事業單位必須做好財務風險預算工作,有效控制財務風險,建立健全的財務預算管理制度。首先,強化預算的剛性,將連帶和潛在風險低為零,切斷一切風險源頭,確保財務信息的可靠性,提升財政資金使用的實效性。其次,加強預算執行監督,事業單位預算應當經由上級單位嚴格按照預算批復執行,定期梳理預算的執行情況,從而確保資金的使用效益。最后,完善預算執行管理考核評價機制,盡量做到預算公開、約談制度、限期整改等,達到合法預算,降低財務風險,同時要求財務人員堅持“無預算,不列支”的預算原則,采用法律手段強化預算的約束力度。
有效控制事業單位的財務風險,事業單位首先要完善內控環境,嚴格授權批準制度,一要建立符合事業單位業務特點的內部組織結構,科學劃分部門和崗位,職責要分明,實行“不相容職務相分離”的管理手段。其次,規范財務會計核算,即依據相關法律法規,制定適合事業單位的會計處理程序,嚴密會計控制系統,明確各種財務事項的操作處理程序和方法,嚴格遵循會計制度規定的核算原則。最后,清晰劃分事業單位的決策程序、業務核算流程、財產清查范圍等制度,對財務人員實行“錢賬分離、賬物分離、職務分離、機構分離”等的管理原則,發揮財務內控管理的作用。
培養綜合素質較高的財務人員,事業單位要把好招聘關,即嚴格按照國家標準選拔人才,確保錄用人員具有一定的專業勝任能力,同時對現有會計人員進行繼續教育,學習最新的財務知識;其次,提升財務人員的業務技能,即通過各種培訓,讓他們熟練掌握專業技能和財務風險管理技術,比如:具備對風險的判斷能力,能夠及時發現風險和規避風險,可以處理應急事件,面對財務風險進行自主創新。最后,培養財務人員的道德素質,即實施嚴格的獎懲制度,賞罰分明,可以對遵守紀律和財務法規辦事出色的財務人員進行獎勵,并且嚴懲違背職業道德的財務人員,嚴禁一切不道德、違法的財務行為。
總之,面對激烈的市場競爭環境,許多事業單位的財務管理方式依然落后,工作人員的財務風險意識不足,頻繁出現經濟損失現象。因此,事業單位管理層要定期培養財務人員的風險控制意識,增強其財務風險防范能力,促使財務管理人員積極地學習新知識,不斷提高自己的綜合素質,有能力采取行之有效的防范策略,這樣才能促進事業單位的長足發展。