試析建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目材料成本控制具體措施

趙云彩

（山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司，山西 太原 030012）

近幾年來(lái)，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，怎樣減少工程成本投放，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資源的高效應(yīng)用，給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益，是當(dāng)前建筑安全企業(yè)重點(diǎn)思考的問(wèn)題。通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，可以對(duì)建設(shè)環(huán)節(jié)中人力資源、物力資源以及財(cái)力資源消耗情況進(jìn)行科學(xué)把控和管理，以此確保工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)有序落實(shí)。而材料成本管理作為項(xiàng)目成本管理的核心內(nèi)容，更要給予充分注重和關(guān)注。

一、項(xiàng)目管理的必要性

項(xiàng)目管理作為建筑工程施工企業(yè)創(chuàng)效的依據(jù)，而項(xiàng)目成本管理則是項(xiàng)目管理創(chuàng)效的核心內(nèi)容，在項(xiàng)目成本中材料成本占據(jù)比例相對(duì)較高，不管是建筑工程，還是安裝工程，在施工過(guò)程中涉及了諸多施工材料，費(fèi)用通常占據(jù)總工程項(xiàng)目成本的60%左右，這些材料形成了項(xiàng)目成本的核心，對(duì)項(xiàng)目效益發(fā)揮關(guān)鍵性作用[1]。建筑安裝企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要給予項(xiàng)目管理高度注重，結(jié)合實(shí)際情況，采取對(duì)應(yīng)的管理對(duì)策，加大對(duì)項(xiàng)目材料成本的管控，從源頭上防止不必要成本的浪費(fèi)，以此給企業(yè)創(chuàng)造理想效益。

二、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目材料成本控制存在的問(wèn)題

（一）思想意識(shí)淡薄

當(dāng)前，我國(guó)諸多建筑安裝企業(yè)管理工作人員以及基礎(chǔ)職工對(duì)工程項(xiàng)目材料成本管理注重力度不高，思想意識(shí)淡薄，對(duì)材料采購(gòu)、應(yīng)用、管理等流程缺少深入了解，項(xiàng)目材料資金沒(méi)有得到科學(xué)應(yīng)用。在企業(yè)組織內(nèi)部中，材料成本管理過(guò)于隨意，部門(mén)之間缺少實(shí)時(shí)交流，大部分項(xiàng)目部門(mén)均根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)實(shí)現(xiàn)成本管理。并且，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目材料成本管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)規(guī)范和優(yōu)化，缺少全局意識(shí)。在進(jìn)行材料成本管理過(guò)程中，假設(shè)沒(méi)有從事前、事中以及事后等方面入手，將會(huì)給項(xiàng)目成本管理工作有序落實(shí)帶來(lái)阻礙，同時(shí)也不能及時(shí)采取對(duì)應(yīng)的防范和處理對(duì)策。

（二）管理方式滯后

我國(guó)大部分建筑安裝企業(yè)管理人員在開(kāi)展項(xiàng)目材料成本管理工作時(shí)，受到原有管理理念的影響，對(duì)整個(gè)材料供應(yīng)鏈認(rèn)識(shí)不充分，同時(shí)對(duì)材料資金應(yīng)用情況關(guān)注力度不高。在管理方式上，因?yàn)槲覈?guó)諸多企業(yè)均采取項(xiàng)目法施工方式，各個(gè)部門(mén)之間存在信息交流不協(xié)調(diào)的狀況，再加上職工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)存在偏差，對(duì)項(xiàng)目材料成本控制無(wú)法采取科學(xué)的方式[2]。部分職工普遍把工作重心放置在成本核算上，缺少現(xiàn)代化管理方式和對(duì)策。材料成本管理過(guò)于注重事后管理，忽略事前和事中管理，從而無(wú)法保證材料成本控制工作有序進(jìn)行，影響成本控制作用發(fā)揮。

（三）相關(guān)體系不完善

從實(shí)際角度來(lái)說(shuō)，我國(guó)大多數(shù)建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí)，依舊采用現(xiàn)有的管理體系，并且這些體系之間存在陳舊的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想，缺少規(guī)范的成本管理以及考核體系。因?yàn)槌杀竟芾眢w系缺少完善性，職工工作積極性無(wú)法得到充分調(diào)動(dòng)，在落實(shí)本職工作時(shí)，工作態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)，缺少自主性，使得企業(yè)成本管理執(zhí)行水平相對(duì)偏低，諸多材料成本管理對(duì)策沒(méi)有實(shí)施到具體位置，引發(fā)成本失控狀況。

三、建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目材料成本控制具體措施

（一）樹(shù)立良好的管理意識(shí)

理念直接決定行動(dòng)。建筑安裝企業(yè)應(yīng)該給予項(xiàng)目成本管理工作高度注重，提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平，有針對(duì)性進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)，提升其對(duì)項(xiàng)目材料成本控制的認(rèn)識(shí)，讓材料成本控制可以全面的落到實(shí)處。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)職工關(guān)于材料成本管理知識(shí)的培訓(xùn)，提升其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。其次，定期舉辦知識(shí)交流會(huì)議，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門(mén)充分交流，讓材料成本控制工作更具合理性和規(guī)范性。并且，嚴(yán)格按照成本管理標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管理工作人員應(yīng)該樹(shù)立全局意識(shí)，加強(qiáng)成本管控，從事前、事中、事后等多個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)材料成本的科學(xué)把控，保證成本控制工作的全局性。

（二）優(yōu)化項(xiàng)目材料成本控制方式

1、材料采購(gòu)控制

首先，在材料采購(gòu)流程方面，建筑安裝企業(yè)可以采用公平招標(biāo)的方式，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)流程的設(shè)定。要想給企業(yè)職工提供良好的激勵(lì)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，建筑安裝企業(yè)需要構(gòu)建規(guī)范的激勵(lì)和考核體系。其次，在采購(gòu)方式選擇上，針對(duì)建筑安裝工程來(lái)說(shuō)，涉及的材料數(shù)量眾多，企業(yè)應(yīng)該采用集中采購(gòu)的方式，減少采購(gòu)時(shí)間，保證采購(gòu)質(zhì)量。集中材料針對(duì)供應(yīng)商而言是一項(xiàng)大業(yè)務(wù)，企業(yè)在此過(guò)程中可以進(jìn)行價(jià)格的商討，以此獲取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。在集中采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該秉持貨比三家的原則，結(jié)合采購(gòu)之前掌握的材料應(yīng)用規(guī)模和要求，對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行考察，并在價(jià)格以及質(zhì)量方面進(jìn)行對(duì)比，根據(jù)企業(yè)具體要求，合理選擇供應(yīng)商，與其建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系[3]。針對(duì)零采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)該保證采購(gòu)方式的靈活性，在此過(guò)程中，還要注意材料供應(yīng)不會(huì)給工程施工帶來(lái)影響。

2、材料供應(yīng)控制

針對(duì)建筑安裝企業(yè)而言，需要在內(nèi)部設(shè)定完善的材料領(lǐng)發(fā)體系。在進(jìn)行材料發(fā)放的過(guò)程中，相關(guān)人員不具備權(quán)限對(duì)材料發(fā)放時(shí)間以及數(shù)量進(jìn)行干涉，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)材料人員提供的單據(jù)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)，同時(shí)做好記錄工作。在進(jìn)行材料領(lǐng)用的過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)表，并填寫(xiě)所需材料種類(lèi)和數(shù)量等信息，在通過(guò)審批之后才能領(lǐng)取。不管是材料發(fā)放，還是材料領(lǐng)用，成本管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)材料具體應(yīng)用情況進(jìn)行追蹤和考察，并加以記錄，便于后續(xù)問(wèn)題處理。

3、材料應(yīng)用控制

建筑安裝企業(yè)應(yīng)該加大材料定額管理，同時(shí)做好應(yīng)用管理工作，從基礎(chǔ)上防止材料惡意消耗，減少項(xiàng)目材料成本。對(duì)此，建筑安裝企業(yè)需要對(duì)材料歷史應(yīng)用情況加以探究，并進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)勘察，利用理論知識(shí)對(duì)材料凈用量以及損耗率等進(jìn)行核算，以此保證企業(yè)在落實(shí)施工工作時(shí)具有規(guī)范的材料定額指標(biāo)。從材料定額指標(biāo)角度來(lái)說(shuō)，并非以靜態(tài)為主，而是一種動(dòng)態(tài)指標(biāo)。建筑安裝企業(yè)可以結(jié)合管理需求，采用動(dòng)態(tài)吊針?lè)绞綄?duì)材料定額指標(biāo)進(jìn)行修整。要想提升材料定額數(shù)量和規(guī)模，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)可以采用老職工領(lǐng)新職工的方式，也就是安排專(zhuān)業(yè)水平高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的職工帶來(lái)新入職職工，這樣不僅可以有效提高新職工實(shí)踐能力，同時(shí)還能激發(fā)其職責(zé)意識(shí)和工作積極性，將自身工作潛力充分發(fā)揮，減少材料成本投放，提升材料成本管理水平。

（三）加強(qiáng)成本管理體系建設(shè)

通常情況下，完善的成本管理體系將會(huì)給成本管理工作開(kāi)展帶來(lái)直接影響，而在進(jìn)行成本管理體系建設(shè)的過(guò)程中，涉及了項(xiàng)目評(píng)估和處理、項(xiàng)目規(guī)劃、激勵(lì)考核等內(nèi)容，只有保證成本管理體系的完善性，才能給成本管理工作順利開(kāi)展提供支持，促進(jìn)建筑安裝企業(yè)正常運(yùn)行。在此過(guò)程中，建筑安裝企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況和管理需求，實(shí)現(xiàn)材料成本管理流程的優(yōu)化，并讓其具備制度化和規(guī)范化，給企業(yè)材料成本管理工作落實(shí)提供依據(jù)[4]。例如，在企業(yè)內(nèi)部建立材料成本管理部門(mén)，分配專(zhuān)業(yè)的管理人員，從材料采購(gòu)、材料應(yīng)用等多個(gè)方面入手，做好追蹤和監(jiān)管工作，及時(shí)找出材料成本管理中存在的問(wèn)題，并采取對(duì)應(yīng)措施， 將問(wèn)題全面處理，讓企業(yè)材料成本管理工作朝著正規(guī)的方向發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，建筑安裝項(xiàng)目材料成本管理工作貫穿于整體項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)中，只有采用規(guī)范的管理對(duì)策，結(jié)合實(shí)際情況，優(yōu)化管理方式，完善管理體系，才能讓建筑安裝企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)中穩(wěn)定發(fā)展，給其提供理想的收益。