旅游公司財務內控的著力點分析及對策

梅玉民

（普洱市茶博苑旅游有限公司，云南 普洱 665000）

很多公司，在公司的運營時都面臨著資金問題，資金的不足以及資金的周轉問題，都限制著公司的發展腳步。旅游公司也不例外。但很多時候，并不是錢真的不夠，而是錢沒有被合理使用，沒有被放置在正確的位置上。增強公司的競爭力，就要從公司財務內控下手，讓有限的資源發揮最大的作用。這樣才能保證公司能有不斷的活力進步，發展壯大。

一、財務內控組成的解析

（一）整個流程的資金掌控

財務內控管理的主體工作就是對于運營整個公司的資金進行掌控。整個過程的工作內容體現在業務開展前的計劃，業務開展中的實施，以及后期的總結。好的開始是成功的一半，因此，在業務開展前，一定要做好事無巨細的規劃，將錢用在刀刃上。曾有一個公司的案例，新的財務接管公司財務問題之后，將每天發的新水筆，改發為水筆芯，一次性手套改為耐用的手套等措施，一年為公司省下一百多萬。可見，怎么用錢，用在哪對于一個公司來說，是多么的重要。

（二）全體員工的參與

對于資金管理的內控，僅依靠一份公告，一場領導講話，或者是一個會議是不夠的，還要必須調動員工的參與積極性，將資金管理與他們的切身利益聯系起來，讓他們真正意識到自己是這個公司的一分子，只有自己也為它出一份力，公司的實力更為強大之后，才能帶動自身的發展。讓他們意識到這個公司，就是他們的大家庭，要為了這個大家庭的財務管理操一份心，出一份力，對于公司做出的調整，不應該有不滿情緒，而應該清楚這是為了大集體更好而做出的改變。同時，也應該對員工做好相關知識及技能的培訓，讓他們明白資金內控，不是盲目的節省，而是將有限的資源，合理充分的使用，將有限的資源的作用發揮到最大。全體員工齊心協力，才能使得一個公司真正地成為一個可經風雨的巨輪。

（三）完善公司內部管理體系

完善且科學的公司內部管理體系，可以使得決策更為科學，減少煩瑣的步驟，工作效率也可以提高，關鍵所在是公司內部的思想統一，目標一致，不區別對待個人，這樣的企業才能更為強大。企業的內部管理的體系不能是停留在表象，不能只有頭銜設定，所有的人都應該盡心盡責，各司其職，做好自己的事，才能使整個機制高效運作。整個公司的構成是由一個一個的部門，而部門中又有不同的個體，如同一個人的構造，各個器官的由不同的組織構成，每個器官都是不可或缺的，而某個器官的工作異常都會牽扯影響到其他器官的運作，就如同公司中某個部門的運轉出現問題，在整個公司的運轉流程中，勢必會影響到起他部門的工作的開展，進而影響整個公司的工作進程。因此，各個部門，應充分意識到自身的重要性，工作時不能存在僥幸心理，不能有事不關己態度，這不僅是對別人的尊重，更是對自己的負責。在公司內部管理中，一定要制定好職位劃分，工作區分，讓每個員工都明確自己的工作內容，清楚自己的責任。同時，應該時時關注國家動態，及時做出調整，不能盲目低頭走路，不看方向。

（四）提高員工的專業技能以及職業素質

一個公司內部的管理體系的構建與實施，關系到整個公司的發展，也是關系到每一個部門的運營，以及每一個員工的切身利益。制定的制度的順利實施，取決于公司內的每個職員的思想意識，能否認可制度的合理性，能否意識到制度的實施與否關系到整個公司的發展，也關系到自身的切身利益。因此，員工的素養關系到公司的發展，因此，對于入職員工進行篩選是很有必要的，以及后期的定期培訓與考核也關系到公司的是否可持續發展，是否能壯大公司實力。另一方面，要讓員工有集體榮譽感，以及危機意識，是一個企業是否能有不斷活力的源泉所在。領導人員，要首先樹立一個優秀的榜樣，讓員工在積極的氛圍中感受努力工作的快樂，并意識到自身價值，有成就感，不斷的成就感就是源源不斷的動力，如果整個公司都沉浸在積極愉悅的氛圍中，那么這個公司是有無限生機和潛力的。強大的公司能提供給員工更好的平臺，而積極的員工能促進公司進一步的發展，兩者相輔相成。

二、公司資金管理關鍵所在

（一）財務管理制度改革

因為信息不符合的因素對公司資金內控造成的干預，需要對于公司資金管理的制度進行改革才能解決，改革的受力點應該是改變以往純粹依賴財務解決財務不在掌控之內出現的問題以及局勢，應該是全體員工都參與體制改革中，這就需要讓全體員工從思想意識上認識到自身也是公司的一分子，公司的更為強大才能給自己提供更好的平臺，而讓公司更為強大的決策就是當前所實施的財務改革政策，因此積極配合這個政策，就是為公司的發展出一份力。

（二）致力于個體責任

公司的財務管理應關系到個體，只有將個體的切身利益與公司此次資金體制改革掛鉤，才能調動員工積極性。可以采取的具體措施為：為此次資金改革的成功設置獎金，以及對于工資進行調整，這樣員工才能真切地感受到，資金改革是與自己切身利益相關的，自己的努力和付出，能有看得見的回報，他們因此，會積極配合，并為此出謀劃策，獻一份力。

（三）致力于共享資源構建

在公司內部財務管理系統的構建過程中，需要對財務部門的職位做出調整，利用財務部門在內部資金控制的特長，幫助其他部門展開資金合理使用，最大化效力使用工作的實施。并且可以讓財務人員擔任起對于員工的財務變革知識的培訓工作。這樣不僅使得資金的最大利益化使用，也使得了公司員工的最大效益化配置。

三、具體實施

（一）項目內容改革

可以將公司內的工作項目進行創新，在保留原有模式的同時，進行適當的創新。比如，在已有某個旅游路線的傳統經營模式下，可以添加一些其他的活動，或者展開其他的路線，讓游客在可以旅游過程中，體會到不同的樂趣，同一個景點，同一條路線，可以有不同經歷，不同的感受。這樣一來，即便是同一路線，游客們也會時時關注，旅游公司是否又出現了新的活動，也為旅游公司積攢了回頭客。

（二）適當增加前線工作的資金使用

適當增加前線工作的資金使用，可以使得最接近顧客的員工的工作靈活性增加， 也能提供給游客好的體驗。充足的資金準備，還可以使得員工在實施工作時不畏手畏腳，但是資金的使用，要始終貫徹科學使用，最大利益化使用的觀念，本著不盲目節約，不浪費資金的原則。另外，若活動資金有結余，可以當作獎金分發給員工。這樣公司的員工齊心。才能保證公司的不斷發展。

（三）獎金激勵

公司的管理人員應該制定紙質合約公布于眾，按計劃完成資金改革的目標，以及結余的資金，都可以作為獎勵發放給員工，讓員工時時收到激勵，成就感就是源源不斷的動力。

公司不管什么決策或者獎勵制度，都應該公布于眾，讓大家知道，獎罰分明，制度面前人人平等，這樣才能服眾，關于獎勵政策的結果，獎勵的多少，也應該是透明化的，使得大家對公司有足夠的信任，覺得自己的付出是會得到公平回報的。這樣公司全體員工，才能上下一心。

四、危機意識

（一）財務人員職位培訓

職位培訓的重要內容在于責任感，對于責任感的培養，不是一蹴而就的，但是需要時時提醒財務人員，他們是一個公司財務運營的關鍵所在，因為他們具備更為專業的財務意識，同時又擔任重要的對于公司員工的財務意識培訓的責任，對于他們的獎勵力度應該加大。還要切實考察，公司已有的財務人員是否真的是得力干將，要為了公司的利益，做出必要的職位調整。

（二）資金管理的績效評定

資金管理的目的是將有限的資源最大利益化的發展它的作用，從而使得公司這個巨輪，在有限的燃料也可以使得更快更遠，從而找到新的燃料。而資金管理的績效評定為是否達到預定目標，是否將資金的使用率達到最大，是否利益最大化使用。既要將整個部門作為獎勵對象，還要將個人納入獎勵之中，充分調動員工積極性，與此同時，還要照顧到各個部門之間的關系，公司整體的效益上去的獎勵應是最大的，調整獎勵制度，讓員工都能感受到自己的付出是由回報的。

獎金激勵員工的方法被很多公司所使用，但是如果使用不當，結果反而會適得其反，因此怎么使用獎金獎勵也是決定能否調動員工積極性的關鍵所在。當公司整體效益有所提升時，獎金的發放對象應是全體員工，這樣員工才會感受到，公司更為強大，自己才會受益，因此會有更足的動力，來為公司做事。公司也會反過來，為員工謀福利，謀發展。公司與員工，相互依存，互惠惠利，攜手走向前。

五、結束語

公司的財務內控的著力點主要在于：財務內控組成的解析，公司資金管理關鍵所在為體系改革，具體實施為項目內容改革，危機意識這四個方面。