試論工程物資管理及成本控制措施

呂娜

（中交一航局第四工程有限公司，天津 300000）

一、加強(qiáng)物資管理的作用

（一）加強(qiáng)物資管理是企業(yè)提高管理水平的必然要求

要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要為物資管理部門提供有效保障。企業(yè)的運(yùn)作要求整個(gè)企業(yè)的所有部門相互合作。否則，任何小鏈接都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，這可能導(dǎo)致整個(gè)操作出錯(cuò)，浪費(fèi)更多的人力和資源。結(jié)果，企業(yè)的整體管理水平也變低，影響了整個(gè)企業(yè)的效率。作為一家上游企業(yè)，公司的材料管理已經(jīng)到位，可以提供安全可靠和具有成本效益的材料，并可以鉆取高質(zhì)量的油氣井。只有在其他方面才能保證提高企業(yè)的整體管理水平，有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

（二）確保施工順利和效率

對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)需要相應(yīng)的管理人員在準(zhǔn)備階段就開始進(jìn)行合理的施工規(guī)劃和管理設(shè)計(jì)，并且按照施工的設(shè)計(jì)方案來(lái)對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行預(yù)計(jì)。只有這樣才能確保在施工階段不會(huì)發(fā)生物資短缺的狀況，為了使施工工作保持正常穩(wěn)定，需要造價(jià)人員針對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢龊侠淼奈镔Y準(zhǔn)備方案和成本控制方案，減少不必要的資金和物資浪費(fèi)，使施工項(xiàng)目的效益最大化，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)企業(yè)能夠更快更好的發(fā)展。

二、工程項(xiàng)目的材料管理和成本控制現(xiàn)狀

（一）供應(yīng)商選擇不合理

項(xiàng)目供應(yīng)商的選擇不合理，在一定程度上影響了材料的采購(gòu)成本，從而增加了建設(shè)成本。例如，供應(yīng)能力差，單位價(jià)格高，供應(yīng)質(zhì)量差的供應(yīng)商不合格。兩者都會(huì)影響工程的施工進(jìn)度和整體施工質(zhì)量，增加材料采購(gòu)成本，導(dǎo)致工程建設(shè)總成本增加。在日常項(xiàng)目管理中，由于管理者更加關(guān)注項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，物資采購(gòu)的重要性往往被忽視。由于項(xiàng)目中材料種類繁多，采購(gòu)材料很困難，而且購(gòu)物往往缺乏可見(jiàn)性。結(jié)果，采購(gòu)部門沒(méi)有足夠的時(shí)間選擇合理的供應(yīng)商，導(dǎo)致采購(gòu)材料成本增加，項(xiàng)目建設(shè)總成本相應(yīng)增加。

（二）物資管理不嚴(yán)格

在項(xiàng)目建設(shè)中，由于項(xiàng)目材料管理不善，材料利用率會(huì)降低，嚴(yán)重影響項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。特別是在一些大型項(xiàng)目中，如果可以多次使用的材料（如低價(jià)值材料和可逆鋼模板）的管理和調(diào)度不合理，這將導(dǎo)致材料利用率降低，影響施工進(jìn)度，從而增加工程成本。

（三）成本控制不科學(xué)

由于項(xiàng)目成本控制不科學(xué)，在一定程度上會(huì)影響物資采購(gòu)質(zhì)量，降低物料庫(kù)存管理水平。例如，在大型項(xiàng)目中，由于項(xiàng)目中材料成本控制人員使用的成本控制措施不合理，材料儲(chǔ)存質(zhì)量一直在下降，材料的使用率降低，材料的損失不斷發(fā)生。另外，由于項(xiàng)目中的材料成本控制不科學(xué)，項(xiàng)目中的材料容易存放不當(dāng)，不僅影響工程材料的利用率。而且，降低物料管理系統(tǒng)的實(shí)施率將影響工程物資管理和成本控制的順利發(fā)展。

三、項(xiàng)目材料管理和成本控制的具體措施

（一）提高物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)

一方面，施工單位應(yīng)對(duì)物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高物料管理的專業(yè)素質(zhì)，提高管理能力。在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，可以使用試卷和檢查模式測(cè)試這些員工的專業(yè)管理水平。另一方面，企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)物資管理人員的管理制度，提高員工的責(zé)任心和道德修養(yǎng)。培養(yǎng)員工以發(fā)展公平的工作方式，確保材料設(shè)計(jì)步驟的公平。此外，公司高層管理人員還應(yīng)養(yǎng)成照顧員工的習(xí)慣，與員工保持距離，這樣可以使公司員工更加忠誠(chéng)于公司，降低員工流動(dòng)率。

（二）強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)計(jì)

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有物料采購(gòu)計(jì)劃，絕對(duì)不可能盲目購(gòu)買，也不能超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買。因此，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施健全的采購(gòu)監(jiān)督管理制度，建立適當(dāng)?shù)目茖W(xué)采購(gòu)計(jì)劃審批程序。同時(shí)，相關(guān)的工程材料設(shè)計(jì)人員在規(guī)劃項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該更多地了解項(xiàng)目中使用的材料。并結(jié)合使用過(guò)去已完成的工程材料并具有相似的條件，作為參考。有必要事先對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并仔細(xì)分析材料中使用的材料的實(shí)際情況。盡量減少多余的材料支出，同時(shí)滿足當(dāng)前的建筑材料需求。

（三）加強(qiáng)施工物資采購(gòu)管理

在項(xiàng)目建設(shè)之前，有必要充分了解和調(diào)查材料市場(chǎng)的情況。只有掌握材料銷售的動(dòng)態(tài)，才能優(yōu)化建筑材料的采購(gòu)，以實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。工程項(xiàng)目管理者的事前調(diào)查牽涉到本次工程項(xiàng)目所需要使用的工程物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、種類類別、需求數(shù)量等，并進(jìn)入物料市場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，分析市場(chǎng)物料的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格和相應(yīng)的售后服務(wù)狀況等。調(diào)查完成后，將形成一個(gè)簡(jiǎn)單的預(yù)購(gòu)計(jì)劃，為將來(lái)的材料采購(gòu)做準(zhǔn)備，并應(yīng)為材料的購(gòu)買價(jià)格指定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。在確保材料質(zhì)量的同時(shí)將材料采購(gòu)成本降至最低。

（四）嚴(yán)格監(jiān)督材料的檢驗(yàn)和驗(yàn)收

檢查材料的收入非常重要。項(xiàng)目施工質(zhì)量難以控制，也會(huì)損害企業(yè)在建筑行業(yè)的聲譽(yù)。因此，在開展物資檢查收益銀行時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量控制工作，監(jiān)督檢查人員。驗(yàn)收過(guò)程不僅可以由一個(gè)部門安排，而且這項(xiàng)重要的工作應(yīng)該分配給多個(gè)部門，并且應(yīng)該增加重復(fù)檢查驗(yàn)收的次數(shù)。確保材料質(zhì)量的透明化，使各部門相互監(jiān)督，從而保證施工材料的質(zhì)量，保證施工質(zhì)量。此外，工程材料的使用階段也非常重要。因此，有必要安排揀貨管理部門嚴(yán)格控制該環(huán)節(jié)，并詳細(xì)記錄物料使用狀況。還需要注冊(cè)用于材料的材料，以便為將來(lái)的材料保護(hù)控制提供參考依據(jù)。此外，應(yīng)及時(shí)檢查材料，防止工程材料的損失。

（五）使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行日常物料管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)在油田物資管理中的應(yīng)用，不僅可以大大提高物料管理的效率，還可以大大降低人工壓力，降低人工成本。要充分利用中國(guó)石化物資供應(yīng)管理的協(xié)同工作平臺(tái)，實(shí)施電子商務(wù)采購(gòu)和易于發(fā)送的平臺(tái)資料。實(shí)施在線計(jì)劃，招標(biāo)，采購(gòu)和結(jié)算流程，實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)和科學(xué)管理”。

隨著ERP系統(tǒng)的推出，一些業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的鏈接和應(yīng)用得到了有效利用，辦公統(tǒng)計(jì)工作量變得越來(lái)越小，準(zhǔn)確性和工作效率也得到了提高。推進(jìn)ERP在線工作，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)）管理物料存儲(chǔ)系統(tǒng)，嚴(yán)格統(tǒng)計(jì)進(jìn)口倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量，規(guī)格和質(zhì)量。對(duì)于某些突然變化和需求生成，還可以以最快的速率進(jìn)行反應(yīng)和部署。即使在存儲(chǔ)容量巨大的情況下，材料管理工作的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)化也可以確保工作效率。各環(huán)節(jié)的有效合理配合，大大提高了物資管理水平。

（六）做好廢舊物資的回收和處理工作

1、確保廢物記錄和流通程序，廢物定價(jià)和測(cè)量程序，可重復(fù)使用的部件儲(chǔ)存和使用流程程序以及廢物處理監(jiān)督程序的全面性和標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)這種方式，可以有效地提高廢料處理的透明度，并且可以從源頭避免廢料的損失。

2、做好廢舊物資回收的管理和監(jiān)督工作。避免在管理過(guò)程中回收廢料的問(wèn)題。在拆除舊設(shè)備和工具的配件時(shí)，必須加大管理力度，確保舊設(shè)備在回收時(shí)配件齊全，只有在審批后才能進(jìn)行使用。在進(jìn)行廢舊物資再利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先向主管部門上部，做好廢舊物資再利用的記錄工作，辦好相關(guān)手續(xù)后才能使用。

3、在處理廢舊物資時(shí)，首先要上報(bào)給上級(jí)部門進(jìn)行審批，然后根據(jù)評(píng)估機(jī)構(gòu)的定價(jià)對(duì)廢舊物資的處理信息公開發(fā)布，確保廢料加工收入符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，工程項(xiàng)目的物資管理和成本控制能否可以達(dá)到預(yù)期成效主要還是取決于管理部門在成本控制上采取的執(zhí)行措施是否適合當(dāng)前狀況，而企業(yè)工程項(xiàng)目管理部門的管理制度是否合理。因此，在對(duì)項(xiàng)目工程的物資管理和成本控制實(shí)行優(yōu)化改造后，能夠使企業(yè)在項(xiàng)目上的資金投入更加節(jié)約，最終達(dá)到工程項(xiàng)目的收益最大化目標(biāo)。此外，提高項(xiàng)目管理部門物料管理人員的專業(yè)素質(zhì)和成本技能也很重要。不僅需要能夠全面的分析問(wèn)題，還要能夠按照當(dāng)前的地質(zhì)、地理、技術(shù)要求來(lái)對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行控制和調(diào)整，及時(shí)識(shí)別錯(cuò)誤，解決錯(cuò)誤并確保項(xiàng)目成本正確。