事業單位會計信息化建設的有效途徑

文/陳慧，黃河水利職業技術學院

1 事業單位會計信息化建設的重要性

首先會計事業在社會日常工作運轉中具有重要地位，尤其在事業單位中是不可或缺的崗位，而大量的工作使事業單位的會計工作量較大，因此加強事業單位會計信息化建設十分有必要，鑒于一些事業單位會計信息化建設較為落后，阻礙了工作進度和事業單位發展，因此，事業單位應當重視會計信息化建設。

1.1 何為事業單位會計信息化建設

首先，會計信息化是指將會計工作中所接觸到的數額數據和相關信息，通過一些科技設備將這些數據信息進行處理分析，最后再將數據匯總保存起來的具體工作。會計信息化建設使從前復雜的會計工作通過計算機的使用，使工作效率大大提高，通過先進技術的運用，把會計的工作陣營轉移到科技設備上，使會計在金額核算，日常工作處理方面更為方便，會計信息化的內容較為廣泛，主要包括會計的基礎工作事務和會計的持續教育等。

1.2 事業單位會計信息化建設的意義

會計信息化建設將先進的信息技術與會計行業的專業知識相關聯起來，運用信息設備提高會計工作的效率，培養會計的工作能力。而事業單位進行會計信息化建設，促使事業單位更好的融入現代社會。與傳統的會計手寫記賬相比，會計信息化建設大大減輕了會計工作的壓力，并且通過電子設備計算得出的數據更加精準，降低了人為計算出現的錯誤率，使會計工作更為簡潔明了。對事業單位而言，會計信息化有利于合理地配置會計資源，對單位會計部門工作可以實施更為嚴格有力的監察制度，從而使事業單位的會計工作流程更加透明，推動事業單位發展。

2 事業單位會計信息化建設的問題

大部分會計已經習慣手寫記賬，一下改變難以適應用計算機操作，部分會計從業人員觀念落后，而事業單位也存在不重視會計信息化建設的現象，因此會計信息化建設的推進存在諸多問題。

2.1 事業單位管理觀念無法適應社會

現在已經處于信息化的社會，部分事業單位還存在管理觀念落后的問題，仍然采用讓會計手寫記賬的工作模式，這時由于事業單位的管理階層對會計的信息化建設的認識不夠全面，而且部分從事會計工作的人員通過考試進入單位，自身職業素質有待提高，工作觀念需要轉變。此外，一些管理階層人士認為會計信息化建設只會減輕會計工作壓力，浪費了人力資源，這種管理觀念是錯誤的，是非常淺薄的認識，沒有看到會計信息化建設對事業單位帶來的利益。

2.2 事業單位內部監管問題

不少事業單位內部部門之間分工不明確，導致工作職責難以明確，因此，會計的信息化建設中一定要做好內部監管。會計信息化建設要求事業單位重新劃分工作模塊和流程，用一套嶄新的工作流程來解決日常工作事宜，需要對以前的舊的體制進行變革，重新安排崗位工作人員，完善事業單位內部監察制度。另外，對事業單位目前職責混亂，流程不清，部門之間相互不交流的現狀作以處理。

3 針對事業單位會計信息化建設問題處理途徑

由上述提出的事業單位會計信息化建設中出現的種種問題，事業單位應當正確面對，理性處理，出于對自身單位的長遠發展考慮，應當就問題采取相應解決辦法，以適應社會發展。

3.1 轉變事業單位管理觀念

對于陳舊的事業單位管理觀念，尤其是單位管理階層的工作人員，應該清楚的認識到社會發展的趨勢，順應社會發展的潮流，在信息化社會的大背景下，管理人員應該及時轉變自身的管理觀念，及時學習并創新管理方法，創新管理制度。此外，對事業單位內部人員監管不力的問題，應建立健全事業單位的員工獎懲制度，將會計使用信息化的水平進行評估與考核，然后將考察結果與員工獎懲制度掛鉤，激發會計自主進行信息化培養與建設的熱情，以提高事業單位工作效率，增強單位發展的生命力，有效降低了人工記賬的錯誤率，更好的銜接不同部門之間的業務。

3.2 加強事業單位內部監管

針對事業單位內部部門存在的監管不當問題，首先事業單位應該建立健全單位內部監察制度，由事業單位的行政部門根據會計信息化建設的改革制定合理的監察制度，另設內部審計部門專門負責審核，構建監管制度與信息化一體，規范管理，將獎罰與會計的薪酬和績效考核掛鉤，打造高效公正的審計隊伍，建立自我評估，風險分析，并對風險進行合理預防和控制，持續不斷地完善監管制度，為事業單位會計信息化的建設提供有力的支撐，與信息化的會計制度相輔相成，促進事業單位發展。

3.3 優化會計信息化建設設備

鑒于目前一些事業單位存在設備老舊，技術落后。而會計工作主要以賬目管理為主，如果信息軟件較落后的話，不利于會計工作，一些日常的報表，數據分析無法呈現給高層人員，拖延整個事業單位的工作進展。因此，事業單位應時常注意會計工作信息軟件的更新。在實際工作中，要對信息化工作的設備嚴格把控，固定直接接觸計算機和信息軟件的工作人員，注意對一些重要的數據進行備份保存，對重要設備設置人員進行單獨監管。在信息化軟件的選擇上，注意選擇較為安全的信息化軟件，對計算機進行定時殺毒，還可以選擇安全并容易使用的軟件，使會計工作更為便利，另外還能進行自主矯正錯誤，所以應及時優化會計信息化建設設備。

4 總結

綜上所述，事業單位的會計部門首先是一個不可缺少的重要部門，是事業單位中的一個重要組成部分，所以事業單位的會計信息化建設必須加快推進，而會計信息化建設又有利于事業單位適應現代信息化社會，促進事業單位發展進程。計算機等信息化設備的使用，也促使信息化軟件不斷更新和進步，在新時代信息化社會背景下，事業單位要加強對會計信息化建設的重視程度，同時應該看到會計信息化帶來機遇的同時，也要做好迎接挑戰的準備工作，加強風險的預防和控制，建立健全監管制度，確保事業單位會計信息化建設順利進行。