多元化集團企業財務信息化中的問題探討

文/郭蜜，武漢工業控股集團有限公司

1 引言

企業在信息化方面的財務控制與互聯網相連接，使企業在流程上更容易管理和控制，控制方法更靈活，控制范圍更廣。然而，財務信息化在創造有利條件時也帶來了相應的管理問題。這減輕了會計人員的壓力，但也迫使會計人員密切關注業務流程，并且在財務系統的數據和操作方面也帶來了一定難度。財務信息化有利于企業發展的同時，也加大了會計監督的難度。

2 集團企業財務信息化存在的問題

2.1 系統架構缺乏統一規劃，比較松散

集團企業多數在建立財務信息化初期時，根據信息建設的需要制定了信息化規劃，但是沒有從整體上對系統之間的結合和接口進行考慮，同時也未對集團內部的各分子公司的業務和需求進行充分的了解，導致系統管理部門不了解各業務之間的關系，沒有對哪些系統需要集團管控、哪些系統需要分子公司自行計劃的情況進行規劃。這也使得各系統之間缺少聯系，很難做到數據傳遞，通常都需要后期再針對需要打通接口的系統進行重新部署，加大了工作量。

2.2 集團統一的系統與下屬企業自建系統的融合存在沖突

集團企業的財務管理軟件存在一定問題。一些集團企業統一的信息系統與子公司的自建系統之間存在沖突也是導致財務信息化管理的軟件跟不上節奏的原因之一。受到各方面因素的限制，因此，集團企業的財務信息化管理軟件的開發與運用仍然受到一定限制。集團企業在對財務信息化管理軟件進行開發的過程中，首先應該考慮到軟件應用的適配性問題，一般軟件的開發目的都是為了滿足運用的多方面需求，軟件在使用過程中能夠保證信息系統的正常使用、不發生沖突是最基本和最重要的。如果系統之間存在沖突問題，將不僅會給集團企業造成工作上的復雜性，而且，會給集團企業造成一定的負面影響。

2.3 系統數據標準不統一，信息處理效率低

集團企業經常會面臨部門之間、系統之間數據不一致而導致數據可信度大幅降低的問題，歸根結底就是缺乏有效的數據標準而造成的。數據標準化是數據環境建設中的一個重要環節，通過數據標準可以保障基礎數據的一致性和嚴密性。只有合理制定標準并嚴格執行數據標準，才能確保各應用系統標準的一致性。

2.4 業務系統與財務系統的對接不順暢

我國集團企業財務管理信息化發展的時間較短，這就意味著我國不少經濟發展較為遲緩的地區并沒有意識到企業財務管理信息化的重要性。不僅如此，即使集團企業成功地將信息化融合到財務管理之中，企業也存在較為明顯的業務系統與財務系統脫節的情況。企業決策人員在完善財務管理信息化的過程中，過度依賴國內、外成功企業的案例，對信息系統生搬硬造，與企業現有規模結構、工作人員習慣特點偏差較大，同時業務系統和財務系統的對接不順暢不能滿足財務及其管理的要求，無論是業務處理環節還是財務制度的執行工作，系統控制的職能都難以發揮，企業因此陷入系統運轉緩慢的狀況中，隱患問題逐日增多。

3 集團企業財務信息化問題的改進對策

3.1 明確核心需求，制定信息化規劃

對集團企業財務管理信息化需要掌握充分，明確其中的核心需求。可見，需求乃開展財務需求的首要之步，也是極為關鍵的一點。對于一個集團企業而言，其需求是廣泛的。例如，計算機來替代手工的會計核算，集團企業財務資金的集中管理，種種的這些都需要由集團企業的核心業務需求入手。

對于一個集團企業而言，財務管理信息化的發展階段一般來說包括三個方面：基于事務處理方面、基于系統性信息化方面、基于決策信息化方面。從總體層面出發，集團企業財務信息化的基礎建設要以一階段為主，將其作為專業的初期目標。當一階段取得成功后再進入二階段。而三階段的難度極大，需要由中心數據庫才能更好支持。

3.2 制定規范化的財務管理信息系統平臺

建設財務管理系統信息化的關鍵在于各個子公司建設財務管理信息系統平臺，對于該項平臺的構建，需要從以下幾點考慮：①明確財務信息系統平臺建設基本目標，也就是說，需要確保財務管理信息系統平臺和集團以及各項子公司的財務管理需求相符合，進而實現集團良好發展。②在集團企業運營期間，必須健全財務管理信息化體系，構建良好的管理氛圍，加強人員的信息化管理意識。③將集團以及各子公司的財務管理信息相互整理到一起，借助數據庫技術使財務管理信息平臺得以良好運行，從而達到信息共享的目的。制定規范化的財務管理信息系統平臺，能夠在此項平臺中輸入數據，在整合數據的基礎上對其進行統一式管理，以此控制風險，達到集團企業信息的動態性需求。而且針對于存在的不同財務管理信息化要求，應當在集團統一的信息平臺上有效的進行，以此提升財務管理水平。

3.3 建立科學、實用、完善的信息標準化體系

集團企業可以在了解自身信息資源情況，摸清各類信息的分布與處理流程的基礎上，直接參照和引用已經頒布的國際標準、國家標準或行業標準則直接引用，以滿足本單位管理上的需要。同時，信息系統的需求設計、研發階段必須重視數據標準化工作，從系統前端應用軟件的數據輸入，到后端的數據設計都應該對數據進行標準化工作。

3.4 建立業財系統接口，整合和分享財務信息

企業提高經營效率的重點是業財系統之間打通接口，構成數據信息的共享，而數據信息共享的先決條件是，實現信息的標準化，共享化和流程化。比如，必須具有財務屬性和標準化，企業才能夠進行數據信息的共享。對于共享集團公司的業財信息，除財務信息可以在財務人員之間轉移，公司的各個部門也可以分享。例如，銷售發票，銷售員必須上傳數據到財務部門，企業財務管理還應利用現代信息技術，建立完善的財務管理信息系統，以提高績效。