文/孟嬌如,中國(guó)人民大學(xué)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)中,全面預(yù)算管理不僅作為重要的組成部分,更是內(nèi)部控制的關(guān)鍵方法。企業(yè)具備完善的全面預(yù)算管理體系,能在協(xié)調(diào)企業(yè)資源和人員基礎(chǔ)上,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。尤其在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下,網(wǎng)絡(luò)游戲公司正在處于成長(zhǎng)階段,雖然能獲取較多的經(jīng)濟(jì)效益,但是還在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中缺乏完善的全面預(yù)算管理體系。因此,將針對(duì)網(wǎng)絡(luò)游戲公司特點(diǎn)及其全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并以問(wèn)題作為主要依據(jù),提出有效的解決方案。
根據(jù)目前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)游戲公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行現(xiàn)狀來(lái)看,相對(duì)于其他企業(yè)而言,該行業(yè)具有高投入、高利潤(rùn)以及高風(fēng)險(xiǎn)性三種特點(diǎn),并且還是屬于資本密集型產(chǎn)業(yè)。在網(wǎng)絡(luò)游戲公司剛剛起步時(shí),需要投資人員能夠在前期時(shí)投資大量資金,假設(shè)網(wǎng)絡(luò)游戲公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)失敗等問(wèn)題,就會(huì)致使相關(guān)人員面臨巨大損失。但是依照現(xiàn)有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)游戲現(xiàn)已經(jīng)成為了全球互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的全新觀點(diǎn),伴隨無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋和應(yīng)用,使很多互聯(lián)網(wǎng)巨頭都在找網(wǎng)絡(luò)游戲公司進(jìn)行投資,也就是說(shuō),中國(guó)將會(huì)成為全球最大的網(wǎng)絡(luò)游戲市場(chǎng)。比如當(dāng)前常見(jiàn)的騰訊網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)易游戲等。網(wǎng)絡(luò)游戲公司主要以研發(fā)和代理游戲產(chǎn)品為收入來(lái)源,所以網(wǎng)絡(luò)游戲公司還被劃分成為研發(fā)類(lèi)和代理類(lèi)兩種網(wǎng)絡(luò)游戲公司。而在網(wǎng)絡(luò)游戲公司中開(kāi)展全面預(yù)算管理,不僅能強(qiáng)化該公司的資金管理,使其獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,還能有效實(shí)現(xiàn)該公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。
要想體現(xiàn)該企業(yè)的管理綜合能力,就要針對(duì)全面預(yù)算管理工作給予重視,同時(shí),全面預(yù)算管理還是經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算融會(huì)貫通相結(jié)合的產(chǎn)物。開(kāi)展全面預(yù)算管理,不僅能充分體現(xiàn)該企業(yè)的內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理能力,提高管理水平和管理質(zhì)量,還能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與資源合理配置。對(duì)于全面預(yù)算的編制工作而言,編制作為整個(gè)預(yù)算體系的核心基礎(chǔ),常見(jiàn)的預(yù)算編制方法包含:定期預(yù)算法、零基預(yù)算法、固定預(yù)算法和項(xiàng)目報(bào)預(yù)算法等多種形式。
根據(jù)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)游戲公司的運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)游戲公司中所開(kāi)展的全面預(yù)算管理存有以下幾點(diǎn)問(wèn)題:對(duì)全面預(yù)算管理重視程度不足、公司預(yù)算目標(biāo)存在短期化現(xiàn)象、各個(gè)部門(mén)之間的溝通協(xié)作較少等。因此,將針對(duì)網(wǎng)絡(luò)游戲公司全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,展開(kāi)深入分析:
網(wǎng)絡(luò)游戲公司在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,全面預(yù)算管理工作不僅作為重要組成部分,更是需要全體員工能夠參與其中并全面了解和掌握。但是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)游戲公司作為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的新興產(chǎn)業(yè),所以在其工作中全面預(yù)算管理并沒(méi)有得到工作人員認(rèn)識(shí),甚至還有部分人員以為全面預(yù)算管理工作就是編制報(bào)表,和業(yè)務(wù)部門(mén)之間沒(méi)有太大聯(lián)系。比如:將以盛大網(wǎng)絡(luò)為例,盛大網(wǎng)絡(luò)的預(yù)算管理系統(tǒng)就是以購(gòu)買(mǎi)海波龍軟件為主,從而致使預(yù)算管理系統(tǒng)與該企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀相符合,沒(méi)能發(fā)揮出預(yù)算管理的重要作用。
全面預(yù)算管理體系開(kāi)展的目的和作用,是服務(wù)于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),但是由于網(wǎng)絡(luò)游戲公司屬于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中的新起,所以還在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)環(huán)境重存有很多的不確定因素,一旦公司的短期經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)產(chǎn)生沖突問(wèn)題時(shí),公司的管理層次人員就會(huì)因?yàn)楂@取短期效益忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略性目標(biāo),從而致使公司競(jìng)爭(zhēng)力出現(xiàn)下降趨勢(shì),無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。此外,全面預(yù)算管理工作還具有連貫性和長(zhǎng)期性等特點(diǎn),在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中需要和公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致的。但是由于網(wǎng)絡(luò)游戲公司遭受經(jīng)營(yíng)范圍以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境等方面因素影響,導(dǎo)致預(yù)算管理工作需要依照環(huán)境變化進(jìn)行整改。一般游戲類(lèi)別的產(chǎn)品研發(fā)制作周期都被設(shè)定成為40天以?xún)?nèi),加上該行業(yè)屬于快節(jié)奏的行業(yè)模式,不僅產(chǎn)品更換的快,且管理人員也更換過(guò)于頻繁,從而致使網(wǎng)絡(luò)游戲公司出現(xiàn)短期化現(xiàn)象。
現(xiàn)如今大部分網(wǎng)絡(luò)游戲公司的發(fā)展核心都是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究方面,而且在創(chuàng)設(shè)預(yù)算方案和實(shí)際執(zhí)行預(yù)算時(shí),也因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)之間的溝通協(xié)作較少或不及時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算管理工作沒(méi)能得到有效實(shí)施。同時(shí),在全面預(yù)算管理工作中,由于上下級(jí)溝通不及時(shí)、預(yù)算指標(biāo)不細(xì)化等問(wèn)題,致使預(yù)算計(jì)劃無(wú)法進(jìn)行量化,而且信息溝通不及時(shí)還體現(xiàn)在信息傳遞方面。除此之外,網(wǎng)絡(luò)游戲公司內(nèi)部也沒(méi)有定期把預(yù)算管理部門(mén)和一線業(yè)務(wù)部門(mén)集合在一起,一同召開(kāi)有關(guān)業(yè)務(wù)方面的研討會(huì)議,從而致使大部分網(wǎng)絡(luò)游戲公司的預(yù)算管理人員,都無(wú)法針對(duì)該公司現(xiàn)存有的預(yù)算執(zhí)行情況和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行充分掌握,最終導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行工作能力不斷下降。不僅嚴(yán)重阻礙了網(wǎng)絡(luò)游戲公司實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展,更是在一定程度上影響了全面預(yù)算管理工作的工作質(zhì)量和工作效率。
基于網(wǎng)絡(luò)游戲公司全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題可看出,存有對(duì)全面預(yù)算管理重視程度不足、公司預(yù)算目標(biāo)存在短期化現(xiàn)象等問(wèn)題。因此,將針對(duì)解決對(duì)策展開(kāi)較為深入的分析,并提出:強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)、不斷細(xì)化預(yù)算編制指標(biāo)、優(yōu)化全面預(yù)算指標(biāo)考核、完善信息化建設(shè)搭建平臺(tái)等解決對(duì)策,有效推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)游戲公司實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)游戲公司要想在實(shí)際工作中發(fā)揮全面預(yù)算管理體系價(jià)值及其作用,就應(yīng)當(dāng)從強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)方面進(jìn)行入手,不僅要構(gòu)建出全過(guò)程和全員都參與的系統(tǒng)管理理念,還需要在公司內(nèi)部組織開(kāi)展有關(guān)全面預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,并由公司的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行開(kāi)展預(yù)算管理培訓(xùn)工作,以此來(lái)強(qiáng)化各個(gè)層級(jí)負(fù)責(zé)人員的預(yù)算思維,進(jìn)而提高預(yù)算管理工作地位,促使預(yù)算管理工作能夠被人們認(rèn)為日常性工作。與此同時(shí),還需要高度重視預(yù)算管理工作的流程化處理,可以把預(yù)算管理工作在董事會(huì)的集體會(huì)議中進(jìn)行探討,通過(guò)定期組織開(kāi)展預(yù)算管理工作會(huì)議的方式,及時(shí)商討現(xiàn)階段預(yù)算管理工作在應(yīng)用中存在的問(wèn)題及其解決對(duì)策。
網(wǎng)絡(luò)游戲公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)細(xì)化預(yù)算編制指標(biāo)的方式,實(shí)現(xiàn)明確責(zé)任分工,并有效降低預(yù)算管理工作的執(zhí)行難度。預(yù)算管理指標(biāo)中要包含網(wǎng)絡(luò)游戲公司所有部門(mén)和項(xiàng)目的全過(guò)程,而且預(yù)算目標(biāo)的創(chuàng)設(shè)還需要以部門(mén)為單位,或者是根據(jù)核心項(xiàng)目為單位進(jìn)行創(chuàng)設(shè)。在創(chuàng)設(shè)預(yù)算計(jì)劃時(shí)不僅要符合公司的規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及市場(chǎng)環(huán)境等多個(gè)方面因素,還需要與各個(gè)部門(mén)需求進(jìn)行有效結(jié)合,從而確保預(yù)算管理具有規(guī)范性。此外,網(wǎng)絡(luò)游戲公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,還會(huì)因?yàn)榄h(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等多方面因素受到影響,所以,預(yù)算管理目標(biāo)需要具有一定的前瞻性,從而為網(wǎng)絡(luò)游戲公司有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生?;蛘呔W(wǎng)絡(luò)游戲公司還可以借助高水平預(yù)算編制機(jī)構(gòu),針對(duì)該公司的預(yù)算編制體系實(shí)現(xiàn)指導(dǎo),確保預(yù)算計(jì)劃具有全面性。
網(wǎng)絡(luò)游戲公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人,需要把預(yù)算指標(biāo)考核融入到綜合考評(píng)體系中,并且還要把考核預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算工作的實(shí)際完成現(xiàn)狀,以考核的方式把個(gè)人績(jī)效薪酬與公司目標(biāo)進(jìn)行有效結(jié)合。此外,在創(chuàng)設(shè)預(yù)算指標(biāo)時(shí),還需要業(yè)績(jī)考核體系相結(jié)合,確保預(yù)算指標(biāo)考核體系具有詳細(xì)和具體等特點(diǎn),方便管理人員及時(shí)針對(duì)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際工作現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)預(yù)算指標(biāo)已經(jīng)明確之后,還要依照該指標(biāo)的使用頻率和重要程度,在年度評(píng)分中進(jìn)行體現(xiàn),而相關(guān)部門(mén)則是需要全過(guò)程、全方位監(jiān)督該部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,并依照考核指標(biāo)給各個(gè)部門(mén)進(jìn)行評(píng)定分?jǐn)?shù),若是出現(xiàn)分?jǐn)?shù)較低的部門(mén)或人員,則是需要公司給予適當(dāng)處罰,而對(duì)于分?jǐn)?shù)高的部門(mén)或人員,應(yīng)給予物質(zhì)或精神等方面的獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)調(diào)動(dòng)人員參與工作的積極性。
在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展背景下,網(wǎng)絡(luò)游戲公司應(yīng)當(dāng)完善信息化建設(shè)、搭建信息交流平臺(tái),保證信息交流渠道具有暢通性。而且全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)需要包含預(yù)算工作的各流程,如:預(yù)算編制、審批、執(zhí)行以及控制等。而在構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí),首先,應(yīng)當(dāng)針對(duì)該公司的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行全面分析,通過(guò)組織相關(guān)人員針對(duì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化的方式,落實(shí)主要策略;其次,需要確保方案具有合理性。講依照現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行完善信息系統(tǒng),不僅要針對(duì)邏輯關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化,還要對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行成立單獨(dú)檔案方便管理;最后,做好一切準(zhǔn)備工作。在日常預(yù)算管理工作中,可以通過(guò)創(chuàng)設(shè)計(jì)算機(jī)強(qiáng)制監(jiān)控條件的方式,針對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算工作實(shí)施處理措施。此外,信息平臺(tái)還要把預(yù)算數(shù)據(jù)信息進(jìn)行預(yù)處理,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的集中和共享,進(jìn)而提高全面預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性。
綜上,網(wǎng)絡(luò)游戲公司要想開(kāi)展科學(xué)、規(guī)范的全面預(yù)算管理,就需要從強(qiáng)化全面預(yù)算管理意識(shí)、不斷細(xì)化預(yù)算編制指標(biāo)、優(yōu)化全面預(yù)算指標(biāo)考核、完善信息化建設(shè)搭建平臺(tái)等多個(gè)方面落實(shí),并且還要根據(jù)公司的實(shí)際管理現(xiàn)狀及時(shí)整改,從而發(fā)揮出全面預(yù)算管理的重要價(jià)值。