文/盧永安,中國人民大學
伴隨著社會經濟的迅速發展,外資企業也在不斷的進步。但是,外資企業想要實現高效的發展,就需要促使全體員工能夠積極的參與到工作中,提高企業管理的效率,確保企業的持續健康發展和正常運營。因此,外資企業的管理階層,要積極對影響管理效率的因素展開深入的分析和研究,并制定出相對合理的有效解決策略,為管理者的執行提供強有力的保障和依據,促進外資企業自身發展水平的提升。
外資企業的管理階層,根據外資企業的管理層的人員比例,將其管理模式分為三種類別。第一種是中層以上的領導,屬于企業的核心階層,大部分來自于本國的人員。第二種將當地國家極少優秀人才招納到管理團隊中,參與企業的管理。第三種是除了最高領導外的其余管理人員,均為當地國家的工作人員。
在三種外資企業的管理模式中,會或多或少出現一些問題。比如,第一種管理模式,由于管理者與被管理者之間存在的文化的差異,很多工作理念和語言都不相同,導致溝通出現一定程度上的障礙,最終造成雙方的對立局勢,一旦發生沖突后果將會非常嚴重,從而導致整體上的管理效率較低[1]。第二種管理模式,在管理中適當的引進了一些當地國家的優秀人才,將企業管理的本國文化與當地國家的文化相結合,來打造出新的企業文化,能夠有效的提高其管理效率。第三種管理模式,比較過于依賴當地國家的工作人員,導致本國的管理文化受到了制約,并且使當地國家的文化缺點也開始顯現,導致管理效果不理想,直接降低了管理效率。
由于不同的國度,決定了不同的文化差異。比如:中國信仰儒家文化,比較講究中庸;西方國家比較尊崇個性,傳承個體文化。因此,在溝通方式、對事情的態度和處理的方法上都存在顯著的差別[2]。換句話說,中國人表達意見想法比較含蓄,而西方人喜歡什么就直接說出來;所以,因為文化的差異性,導致企業管理起來比較困難,影響了其管理的效率。
同時,由于兩國之間存在不同的宗教信仰,如若對其不夠尊重,就會使滿懷民族仇恨的員工,不能全心全力的為企業效勞。
中國的儒家文化成就了人治,所以中國的企業經常發生成敗在一人的現象。西方的法治傳統按照制度,對事不對人,也就是說不會因為企業的管理者變更,影響企業的自身發展。因此,由于企業管理階層的管理理念和制度不同,使企業與人干融合起來的難度增加,不利于企業的有效管理。
如果企業的本國與當地國家發生一些國際化的沖突,就會在無形之中直接對企業造成嚴重的打擊。比如:釣魚島事件,中日關系比較緊張,對于在華日企來說,使日本員工的愛國熱情燃起,會將整個企業陷入癱瘓,難以再起。
由于外資企業缺乏健全的員工獎懲制度,使員工的工作積極性不高。企業員工的工作不僅是為了個人的生活,還需要對企業具有一定的奉獻精神。因此,需要員工要擁有一定的能力和工作態度等。并且,一家外企不遠萬里來到另一個國家進行投資,主要是為了追求長久的利益。從而導致外資企業將自身的企業最大化,想要盡可能的節約開支,導致實際工資與承諾工資存在出入,并且對完成業務沒有合理的獎勵,對未完成業務的員工也沒有適當的懲罰,嚴重影響了企業的管理效率。
由于很多員工都是因為外企工資高、環境好而去工作的,認為外資的職業態度較強。因此,員工所期望的自己勞動價值能夠與回報達到相等的水平,并且也想在外資企業中充分的發揮出自身的能力,實現個人的工作價值。但外資企業的選聘制度和用人機制比較靈活,經常出現隨意解雇員工的現象,給員工造成了一定程度上的心理壓力,使員工的工作熱情逐漸消失,而且為自己選好退路,跳槽到其他的外資企業。
外資企業的管理者要搭建起兩國文化的橋梁,打造出融合本國與當地國家文化優點的全新企業文化,來促進企業的持續穩定發展。因此,管理者可以增加當地國家優秀人員,在員工中選拔出最佳優秀的人才,通過本國的文化培訓與指導,使其成為企業文化的代言人,充分發揮出橋梁的作用,為企業的管理效率提供強有力的支撐。
外資企業想要獲得當地國家人民的認可和接受,就要秉持入鄉隨俗的原則。因此,管理者要樹立正確的管理理念,積極調動當地國家的員工參與到企業的管理制度制定中,激發其主人翁的意識,使員工能夠自覺尊重相關的制度,并且互相監督,有效的執行管理。從而極大程度的提高了管理的執行力,增強了企業的凝聚力,使員工將其內化為工作的動力,提高員工的工作熱情和積極性。
企業的管理階層要充分利用其特殊的節日,加強對其他員工宗教知識的教育。通過一些活動,讓員工之間互相深化了解,使員工尊重對方的宗教信仰和一些風俗習慣等。從而有效的避免了一些不必要的矛盾發生,間接性的提高了企業的管理效率。
外資企業的管理者要建立一套健全的員工激勵機制,促使員工能夠朝著共同目標前進。因為,一個公平科學的激勵制度,對員工是具有巨大的吸引的。所以,企業要引進先進的管理方法和技術,可以讓當地國家的優秀員工去本國進行學習,回來之后能形成一股強大的號召力,引導員工積極認真的對待工作,為企業創造更多的效益,實現企業經濟效益的最大化,推動外資企業的持續穩定發展。
當面對國際化的沖突時,企業本國的員工要克制住自己的不良行為,學會冷靜面對,以良好的態度對待當地國家的員工。同時,無論事情的孰對孰錯,企業既然在當地國家發展運營,就要站在其員工的角度上思考,來穩定當地國家員工的情緒。并且,要加強對全體員工的調和,使所有員工都能夠彼此的理解,互相包容,避免發生沖動,受到傷害。另外,在比較嚴重敏感時期,企業的暫時停產是最佳的處理手段。
作為外資企業,優秀的專業人才是提高企業管理效率的重要資源。因此,外資企業要加大對人才的投入力度。首先,企業可以采用公開透明的機制,來選取符合企業發展的高素質優秀人才。同時,企業要做好職責的合理,明確職責說明、工作績效指標和與其工作想配套的獎懲制度。其次,企業不僅要培養員工的知識與技能,還要引導員工了解并逐漸認可企業的經營理念和企業文化,提高當地國家員工對企業的認同感,并且使本國員工感受到企業的歸屬感,從根本上來提高外資企業的管理效率,促進企業的健康穩定且可持續發展。
在外資企業管理工作中,一個優秀的管理者對企業的發展具有重要的作用。而一些外商投資者對于環境和人際關系都不熟悉的地方,看準了當地的資源卻沒有合適的代理人,而選擇親友或者投資所引薦的人作為管理者,這些對管理不夠專業的人士直接影響了管理的效率,為投資者造成了嚴重的經濟損失,給外商引進也帶來了一定程度的負面影響。
因此,外資企業高層決策者要重視對管理者的資格審核,尤其是重要高層的管理職位,要進行嚴格的選取。同時,地方政府可以根據外資企業的發展需要,培養其符合要求的干部,為投資者不斷的提供合理的高層管理人才,確保引進項目的順利進行。
對于一些經濟不發達的地區,開放的時間較晚,意識較差,存在較重的排外思想,認為資本家的錢不賺白不賺,導致不良風氣的肆意橫行。比如出現一些變相的收費、利用職權借錢不還、聚眾鬧事等現象的頻繁發生,嚴重影響了投資者的態度和企業的生產經營。因此,要加強外資企業周邊環境的協調管理。所以,地方政府可以明確主要領導負責引進企業的周邊協調工作,對重點的外資企業實行必要的保護,當發現問題時要及時嚴格的處理,真正使外資企業能夠享受當地企業的同等待遇。
市場和政策是決定企業發展和生存的重要因素。而一些外商在投資時,過于盲目的追求短期效益,沒有考慮到相關的政策,導致管理效率的低下。因此,地方政府要切實引進宏觀規劃和項目布局,加強對其的投向引導,要正確的選取符合國家產業政策的項目,為外資企業不斷的提供政策與市場投資領域。
綜上所述,對影響外資企業管理效率的因素進行合理的分析和研究,并制定出相對合理的有效解決策略,能夠為管理者的執行提供強有力的保障和依據,促進外資企業自身發展水平的提升。通過對外資企業的管理階層,根據外資企業的管理層的人員比例,將其管理模式分為三種類別,來展開仔細的探討和鉆研,打造出融合本國與當地國家文化優點的全新企業文化,提高當地國家員工對企業的認同感,并且使本國員工感受到企業的歸屬感,來促進企業的持續穩定發展。