文/王偉偉,潞安集團(tuán)財(cái)務(wù)中心
企業(yè)財(cái)務(wù)中心是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部隨著企業(yè)集團(tuán)管理的發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而設(shè)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)是指以集團(tuán)公司章程為依據(jù),由母公司、子公司、股份有限公司和其他成員組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。企業(yè)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)為加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作而建立的一種管理和控制機(jī)制,由財(cái)務(wù)中心具體組織實(shí)施。管理內(nèi)容一般包括財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)人員。管理控制。本文試圖對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理控制進(jìn)行分析和探討。
財(cái)務(wù)中心的意義是統(tǒng)一公司的財(cái)務(wù)管理工作,把全體財(cái)務(wù)人員集中起來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,統(tǒng)一具有相同特點(diǎn)的工作。在統(tǒng)一相關(guān)工作的基礎(chǔ)上,通過(guò)工作流程的優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)中心的工作能力,形成完整的會(huì)計(jì)流程,可以同時(shí)處理大量的工作。這是金融中心模式的體現(xiàn)。在統(tǒng)一財(cái)務(wù)人員后,一定要提高財(cái)務(wù)人員的積極性,使財(cái)務(wù)人員在工作中投入更多的精力,大大提高工作效率。在此基礎(chǔ)上,完善了企業(yè)績(jī)效考核和薪酬管理的相關(guān)制度,使這些制度更適合在財(cái)務(wù)中心模式下實(shí)施,使財(cái)務(wù)中心模式在企業(yè)中的實(shí)施更加有效。
一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)中心是集資金運(yùn)作、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制、成本管理于一體的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。在實(shí)際操作中,根據(jù)管理需要,將其功能進(jìn)一步劃分為財(cái)務(wù)管理、資金管理和會(huì)計(jì)管理。
本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)中心是一個(gè)以資金管理為中心,以財(cái)務(wù)管理為半徑,包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。從財(cái)務(wù)管理概念提出之日起,理論界和會(huì)計(jì)界的有關(guān)學(xué)者提出了“以成本為中心”、“以財(cái)務(wù)為中心”和“以利潤(rùn)為中心”的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),這些理論在工作實(shí)踐中得到了廣泛有效的論證和應(yīng)用??梢哉f(shuō),無(wú)論是以成本為中心,還是以資金為基礎(chǔ),還是以利潤(rùn)為導(dǎo)向,都極大地促進(jìn)和加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),財(cái)務(wù)管理的作用得到了深刻的認(rèn)識(shí)。事實(shí)上,上述三個(gè)中心是不同企業(yè)根據(jù)其行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的差異做出的適應(yīng)性選擇。這三個(gè)中心之所以被稱為不同的中心,是因?yàn)樗鼈兙哂胁煌膬?yōu)勢(shì),所以它們成為某個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心任務(wù)。但從管理內(nèi)涵上看,三個(gè)中心要實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)目標(biāo)基本相同即注重利潤(rùn)以降低成本和費(fèi)用為工作重點(diǎn),當(dāng)營(yíng)業(yè)收入相同時(shí),使得利潤(rùn)最大化。
根據(jù)目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中反映的各種問(wèn)題,可以看出,只有通過(guò)財(cái)務(wù)中心模式,才能有效地改善相關(guān)工作。通過(guò)制定更符合我國(guó)國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況的制度,可以實(shí)現(xiàn)更有效的績(jī)效考核制度,進(jìn)而在相關(guān)制度的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)完善的薪酬分配制度。
3.1 參照“平衡計(jì)分卡”原則修訂績(jī)效考核辦法。企業(yè)在制定績(jī)效考核工作制度時(shí),可以將“平衡計(jì)分卡”的相關(guān)內(nèi)容結(jié)合起來(lái),使相關(guān)管理人員能夠長(zhǎng)期實(shí)施相關(guān)內(nèi)容。長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間的平衡使過(guò)程和結(jié)果更加協(xié)調(diào),這兩個(gè)要素也是核心任務(wù)之一。
在財(cái)務(wù)中心績(jī)效考核過(guò)程中,應(yīng)考慮客戶滿意度、工作質(zhì)量、工作績(jī)效等各項(xiàng)內(nèi)容,這里的客戶指的是企業(yè)子公司等部門(mén),客戶滿意度指的是財(cái)務(wù)中心的滿意度水平,為了保證相關(guān)工作更有效地完成,如何提高滿意度是最重要的內(nèi)容之一,因此在評(píng)價(jià)中,滿意度也應(yīng)放在最重要的位置。通過(guò)提高滿意度可以有效地實(shí)現(xiàn)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)。工作質(zhì)量主要是對(duì)財(cái)務(wù)中心工作的準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估,如會(huì)計(jì)內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否錯(cuò)誤等,通過(guò)這項(xiàng)工作可以保證財(cái)務(wù)中心相關(guān)工作的效率更高,以保證財(cái)務(wù)中心的工作質(zhì)量。工作量是評(píng)估工作的飽和程度,通過(guò)在相關(guān)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),可以掌握工作量的相關(guān)內(nèi)容。
3.2 運(yùn)用二次分配原則改革工資分配方式。一是工資結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)中心模型中的工資結(jié)構(gòu)需要分為基本工資、資歷、技能和績(jī)效???jī)效獎(jiǎng)金是可變的。在年終獎(jiǎng)金分配過(guò)程中,財(cái)務(wù)中心應(yīng)考慮年終考核和一般的月度考核。將這兩部分?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),以確保建立一個(gè)完全有效的薪酬體系,評(píng)估將偏向于工作績(jī)效優(yōu)秀的員工。充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使財(cái)務(wù)中心管理模式更加有效,達(dá)到其目的。二是具體戰(zhàn)略的二次配置。在二次分配的過(guò)程中,員工可以決定自己想從事的職位。對(duì)于熱門(mén)工作,他們可以選擇最合適的人員來(lái)完成相關(guān)工作,自我申報(bào)后,還必須評(píng)估自己是否具備完成相關(guān)工作的能力,確保每項(xiàng)工作都能由最合適的人完成,然后根據(jù)工資分配工作的崗位,充分考慮內(nèi)容,確保工資分配,才是是在最合理的情況下進(jìn)行的。
企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要性,認(rèn)識(shí)到要使自己的企業(yè)取得更大的進(jìn)步,就必須從財(cái)務(wù)管理上加以落實(shí)。通過(guò)績(jī)效工作和薪酬工作的不斷完成,我們將從各方面加大相關(guān)工作的落實(shí)力度,從法律和相關(guān)制度的角度進(jìn)行全面改革。除加強(qiáng)制度中相關(guān)工作的落實(shí)外,還需要加大人員培訓(xùn)工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到充分保護(hù)??傊?,要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。