試析質量檢測實驗室管理系統的設計及實現

文/李鋒，延安市產品質量監督檢驗所

質量檢測是指檢查和驗證產品或服務質量是否符合有關規定的活動。它分為空氣質量檢測、工程質量檢測、產品質量檢測、環境質量檢測等。質量管理體系因其自身的特殊性，傳統的檢測方法已經無法適應現代社會的質量檢測要求，大量的樣品檢測工作只會給工作人員帶來更大的壓力，故需要通過構建質量檢測實驗室管理系統，提高質檢的有效性與安全性。例如，在巴西南巴西聯邦大學的兩個測試實驗室，按照ISO/IEC 17025標準實施質量管理體系執行質量管理系統期間，將質量管理體系的目標與相應的過程聯系起來，并設定一些指標，以監測系統的表現和改進。不僅尊重其獨特性，采用創造性的解決方案，滿足了各機構的特點和需要。另外，還有研究者們在食品檢驗的分析測試樣品數量、分析周期、分析項目和數據準確性等方面都提出了更高的標準，建立了食品檢測實驗室管理系統，來系統地、快速地管理食品檢測實驗室的設備、用戶、檢測結果等信息。由此可見，構建合理、高效的質量檢測實驗室管理系統勢在必行。

1 質量檢測實驗室管理系統的準備條件

國內在檢測方面一般是開展材料檢測、電力檢測、金屬檢測，對質量檢測并未推動科學性的檢測方法。一般情況下是根據相關規定制定質量檢測標準，為質量檢測提供技術，服務于社會。為此構建質量檢測實驗室十分重要，能有效提高國內質量檢測水平。在實驗室管理系統設計與實現方面，要做好相關的準備，才能提高實驗室管理系統的建設水平。管理檢測數據功能下的條件準備，數據指的是樣品檢測數據，其中包括結果與報告的數據。工作人員只有將樣品檢測數據集中保存，才能構建龐大的信息數據庫，為管理系統的運行做好準備。同時還要加強對數據的安全管理，確保數據的完整性，才能最終確保構建的管理系統具有檢測的準確性。實驗用品的記錄，對實驗管理人員的實驗時間與實驗用品消耗量做出統計，為接下來的工作提供參考。質量檢測工作中，最重要的是要具備完善的質量認證體系，只有按照相關規定，制定不同的質量檢測標準。為確保質量檢測工作的有序進行，網絡操作權限的安排需要按照管理人員的能力與職業能力進行分配。

2 質量檢測實驗室管理系統的設計與實現

2.1 管理系統的設計要求

2.1.1 系統網絡架構設計

在構建實驗室管理系統時，為確保數據的完整性，在實際檢測工作中，要將各類服務器有效結合，比如數據服務器與應用服務器，主要目的是為掌控全部實驗室，為質量檢測工作提供保證。同時系統網絡服務器的結合，還能進一步對檢測數據進行備份處理，加強數據保管工作，采用特殊口令進行數據保存，從而簡化檢測工作。

2.1.2 數據庫管理設計

由于質監系統實驗室信息管理系統的區域間落后,以國家對檢驗室要求的嚴格化、規范化為背景,故本方案的提出是以工SO/IEC1 7025、IS09000、《檢測和校準實驗室能力的通用要求》(GB/T27025)等標準化管理規范為依據,根據科學的實驗室信息管理理論和計算機數據庫技術,建立完善的質量保證體系,實現實驗室人(人員)、機(儀器)、樣(樣品、材料)、質(質量、方法)、通(環境、通訊)全面質量信息化管理的計算機應用系統[5]。

計算機數據庫技術在一定程度上能進一步提高質量檢測水平，確保質量檢測工作效率。而在數據庫管理設計，首先要保證數據的準確錄入，規范數據錄入行為，從而使數據的獨立性、準確性增強。在統計數據方面，確保數據來源的真實性，并記錄在案。同時，還要進一步細化數據統計工作，避免出現數據重復的現象，提高質量檢測工作。其次，數據庫設計在一定程度上能有效提高系統運行速度，是系統運行的重要保障。在數據庫運行過程中，完成對樣品的管理，如樣品編號、送檢工作等。

為檢驗數據網絡化、辦公無紙化、資源與設備管理科學化等提供量化、程序化管理系統,形成完整的實驗室綜合管理和產品質量監控體系,既能滿足日常管理要求,又能保證實驗室分析數據的準確無誤性,同時建立了更加嚴格的管理和控制系統。為實驗室信息管理水平的整體提高和對實驗室的管理科學、合理化提供了先進的技術支撐。

2.2 管理系統的實現對策

系統功能設計的實現，需要通過各部門之間的相互合作，才能確保質量檢測實驗室管理系統的有效運行。通過對數據的處理，進一步實現系統邏輯。確保每一個數據能夠對應系統業務，以此將系統內各個任務相互聯系。通過實現數據持久性，來提高系統功能設計工作效率，對不同的工作內容要進行記錄，并按照相關數據信息編制數據表，確保每一個信息的來源真實可靠。系統通用功能的進一步落實，通過設計聯想輸入法，按照時間分類，能訪問不同時間段的數據信息。在用戶管理系統方面，通過用戶姓名、實驗項目、實驗室等設計，確保用戶在使用時能準確搜索到數據，進行項目實驗，進而提高實驗效率。

3 結論

在實際工作中不斷對檢驗檢測實驗室的管理體系進行完善，將人員、環境設施，技術、資源、管理等核心環節進行整合，最后達到質量和目標的和諧一致，從而提高檢驗檢測質量，是檢驗檢測實驗室的核心和主要發展需求。綜上所述，構建合理、高效的質量檢測實驗室管理系統不可或缺。