基層事業單位財務檔案管理體會

文/張海霞，山東省鄄城縣衛生健康局

基層事業單位在進行財務檔案管理過程中，會受到各種因素的影響，在進行管理工作時也存在著各種問題，需要根據這些問題進行深入的分析，并且采取有效的措施來解決這些問題，才能使檔案管理工作進行更好的發展，從而為基層事業單位的各項活動提供更好的支持。在進行檔案管理工作的過程中，還需要應用一些先進的技術和設備，對檔案管理形式進行創新，對檔案管理工作進行優化，需要改變傳統的檔案管理模式，使這項工作能夠進行更好的發展。

1 我國基層事業單位財務檔案管理現狀

1.1 權力過于集中

在對基層事業單位進行財務檔案管理工作的過程中，各項行為受權力的影響非常大，而且很多基層事業單位的權力過于集中，沒有按照國家的規定來進行管理工作。在進行檔案管理的過程，很多管理人員的法制觀念不強，沒有重視財務管理工作。而且在進行管理的過程中，經常是由單位的領導來制定相關的制度，并沒有對管理工作進行優化和改善，在進行管理時經常會出現一些賬目不符合實際經濟活動的情況，使得檔案管理工作的安全性被降低，而且在進行管理的過程會存在一定的財務問題。

1.2 管理工作與財務行為失衡

在進行基層事業單位財務檔案管理的過程中，很多管理工作與財務行為并沒有保持一個平衡的狀態，很多單位都沒有重視管理工作，而且對于管理中的核算工作也沒有提高重視程度。在進行管理的過程中不僅缺乏系統性，而且管理內容不夠全面，不僅會導致基層事業單位出現資產流失的情況，而且還會出現一些徇私舞弊的管理現象，導致管理工作的作用被大大的降低。

1.3 缺乏專業的管理人才

在對基層事業單位進行財務檔案管理的過程中，缺乏專業的管理人才，很多管理人員自身的能力不強，綜合素質也比較低，在進行管理的過程中經常會出現一些工作失誤的現象，而且也不能應用現代的一些先進技術和設備對管理工作進行優化，導致管理工作的重要性被降低，在進行財務檔案管理的過程中，不僅業務能力比較差，且無法對管理工作進行改善和優化，使得管理工作不符合當前的建設形式，也影響了基層事業單位的發展。

1.4 管理工作與預期目標脫節

在進行檔案管理工作的過程中，很多管理內容不符合實際的管理情況，最終導致管理工作與預期的目標脫節，使得管理工作無法發揮更大的作用。在管理的過程中，經常會因為管理人員自身的問題出現一些不利于管理工作發展的現象。

2 我國基層事業單位財務檔案管理優化措施

2.1 分散權力

在進行基層事業單位財務檔案管理的過程中，應該分散事業單位的權力，并且對管理工作進行規定，使管理部門具備足夠的權力，通過職能作用的發揮，促進管理工作能夠獲得更好的發展，并且通過權力之間的制衡來進行管理工作，還需要建立一個完善的監督體系來對各種管理行為進行監督，使事業單位的財務行為能夠得到改善。

2.2 平衡管理工作與財務行為

在進行財務檔案管理的過程中，應該平衡管理工作與財務行為。在這個過程中不能顧此失彼，可以通過這兩項工作的同時進行，來相互促進和相互聯系，使得這兩項工作能夠進行更好的發展，并且使財務管理工作能夠得到優化，在實踐的過程中能夠更加的成熟，從而為基層事業單位的可持續發展提供更好的數據支持。

2.3 培養專業的管理人才

在進行檔案管理的過程中，還需要培養一些專業的管理人才，來對管理工作進行優化和改善，需要對管理人員進行崗前培訓，對一些基本的管理制度和技能進行培訓，并且提高管理人員的責任心，是其能夠更好的進行各項工作，并且能夠熟練的應用一些先進的技術和設備，促進檔案管理工作的發展。

2.4 建立完善的管理制度

在進行財務檔案管理的過程中，還需要建立一個完善的管理制度，從而對各項管理行為進行約束和規范，并且保證管理人員能夠嚴格按照制度來進行各項行為，使管理工作更加的規范化。

3 結語

綜上所述，我國基層事業單位在發展的過程中，財務活動是單位各項行為的一個重要支持。在進行這些財務活動的過程中，需要做好檔案管理工作，才能為基層事業單位的發展，提供理論基礎和參考材料。在進行財務檔案管理的過程中，事業單位應該認識到這項管理工作的重要性，并且對這項管理工作作進行優化和改善，使得這項管理工作能夠為事業單位的發展提供更好的支持。從而使事業單位在進行各項經濟活動的過程中能夠更加的安全，并且對資金進行合理的配置，使其能夠獲得更好的發展。