淺析物資成本精細化管理方法及策略

文/李迎增，迪爾集團有限公司

1 關(guān)于精細化管理的簡述

“精細”一詞源于生產(chǎn)過程，其概念的確定主要以各企業(yè)越來越高的成本控制需求。從物資采購供應(yīng)過程來看，精細化管理主要指的是對資源的浪費現(xiàn)象，該現(xiàn)象存在于物資采購前、中、后以及庫存等全過程。我國對精細化管理模式的應(yīng)用時間相對較晚，尚處于初期發(fā)展階段，但由于經(jīng)濟市場中各企業(yè)日漸增長的成本控制需求，且精細化管理方法具備具體化、明確化以及人性化特點，使該管理方法一度成為各大企業(yè)成本管理中的主流方式。

2 物資成本精細化管理策略

2.1 施工企業(yè)物資采購管理規(guī)范化

2.1.1 嚴把計劃審批關(guān)，強化采購資金控制

為充分滿足企業(yè)在生產(chǎn)過程中各項需求，防止重復(fù)性采購現(xiàn)象所導(dǎo)致的一系列材料設(shè)備積壓問題，應(yīng)嚴格審核各物資采購計劃，在獲得相關(guān)審核許可后方能付諸實際，嚴防計劃外采購事件的產(chǎn)生。各級計劃編制審核部門必須嚴把計劃審批關(guān)，對基層單位提報的物資需求計劃，由計劃上報單位審核，再經(jīng)物資管轄部門業(yè)務(wù)崗位、主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管單位領(lǐng)導(dǎo)進行審批，通過三級審核把關(guān)，綜合平衡，把采購計劃數(shù)量和資金控制在合理水平。此外，在確定采購價格過程中機電工程企業(yè)應(yīng)進一步與增強相關(guān)進度與管理力度，減少中間復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓采購更加透明化，使物資采購成本得以有效控制。

2.1.2 降低采購成本，加強物資采購招投標與采購計劃管理

從根本角度來看，物資采購的主要目的是便于企業(yè)生產(chǎn)需要，設(shè)備生產(chǎn)內(nèi)容、生產(chǎn)數(shù)量以及生產(chǎn)需求，均與物資采購工作息息相關(guān)，在物資實際采購過程中應(yīng)提前制定相應(yīng)的采購計劃，避免計劃以外的物資采購，以及應(yīng)大量庫存積壓所產(chǎn)生的資源浪費現(xiàn)象。以短時間、低價格等標準將物資供應(yīng)至各生產(chǎn)建設(shè)環(huán)節(jié)，充分滿足生產(chǎn)所需內(nèi)容，自始至終堅持“經(jīng)濟、及時、使用、齊備”的理念原則。

材料采購部門堅持采購中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴格要求采購人員提高責(zé)任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。嚴格招評標程序，規(guī)范招評標管理，積極采用招標、比價和競價等多種方式，確保采購物資質(zhì)量最優(yōu)，價格最低。采購人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，做到招標比價件件有原始記錄，并建立比價原始記錄檔案。在招標過程中堅持三公開一監(jiān)督原則，公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結(jié)果，加強群眾監(jiān)督。各基層單位切實加強材料計劃審核申報管理制度。切實滿足生產(chǎn)需要，杜絕積壓物資。

2.1.3 加強企業(yè)采購管理層級控制以及提倡大宗采購

對于機電工程大型設(shè)備或料具的需求，可由物資管轄部門直接進行采購；物資管轄部門對各項目部級物資需求可進行匯總管理，對常用物資推行大宗采購。

在嚴把物資招標采購質(zhì)量關(guān)，減少過程采購成本投入的同時，也應(yīng)從物資不同用途入手對各類物資進行細致的劃分，選擇更加科學(xué)合理的采購方式，促使物資供應(yīng)效率的全面提升。針對機電工程各生產(chǎn)建設(shè)環(huán)節(jié)所需必備物資的采購，如，生產(chǎn)設(shè)備、低值易耗品等，進行大宗采購，降低物資采購成本。

2.1.4 加強部門協(xié)同工作

在實際物資采購管理過程中，為保證采購的高效率需在采購人員之間建立其相互協(xié)作關(guān)系。且從實際情況來看，絕大部分企業(yè)在物資采購工作中需要財務(wù)、質(zhì)檢以及管理等部門的有效協(xié)助，但目前諸多企業(yè)尚無法從根本上達到這一標準，部門之間信息較為封閉，不能實現(xiàn)相互之間信息的傳輸與共享，增加了物資采購過程中風(fēng)險產(chǎn)生的可能性。

2.2 精細物資倉儲管理

物資管理部門實施企業(yè)物資的歸口管理，對基層單位倉儲條件及環(huán)境有效控制。可在施工項目集中區(qū)域設(shè)立大型倉儲區(qū)，以滿足施工項目密集區(qū)域的物資料具正常周轉(zhuǎn)，并節(jié)省一定的運輸費用。

項目部實行儲備定額管理，控制庫存規(guī)模。針對物資庫存儲備的數(shù)量和種類等內(nèi)容的管理，應(yīng)堅持“庫存少或零庫存”原則，在滿足機電工程生產(chǎn)建設(shè)所需各項物資設(shè)備的基礎(chǔ)上，以最少的儲備和最低的費用實現(xiàn)生產(chǎn)。

建立起一整套健全完善的供貨商備案制度，根據(jù)機電工程中相關(guān)供應(yīng)商考核標準，以量化形式對其進行綜合評價，從不同角度出發(fā)仔細審核機電工程準入供貨商，高水平完成考核任務(wù)的供應(yīng)商將成為企業(yè)生產(chǎn)的主力軍，相互之間建立起良好的協(xié)作關(guān)系，為整個生產(chǎn)建設(shè)提供高質(zhì)量、高標準、高效率的物資和服務(wù)，實現(xiàn)互利共贏。

另一方面，加強入庫檢驗，保證物資質(zhì)量。強化對入庫物資的全面檢驗，以前期雙方所簽訂的物資采購合同中的各項條款為標準對各項設(shè)備物資進行仔細驗收，全面查驗入庫物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量、供貨合同、包裝配置、技術(shù)協(xié)議書、物資計劃、質(zhì)量合格證、檢驗報告以及產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料，做到入庫物資數(shù)量準確、資料齊全、質(zhì)量達標。與此同時，倉管人員在工作中要做到三勤：眼勤、手勤、口勤，做好與各部門及生產(chǎn)班組間的有效溝通。此外，加快質(zhì)量責(zé)任追究制度的全面貫徹落實，嚴格遵循“誰計劃、誰負責(zé)；誰采購、誰負責(zé)；誰驗收、誰負責(zé)”的標準，將管理環(huán)節(jié)中的各項責(zé)任落實到各級管理人員，才能實現(xiàn)防微杜漸的目的。

3 結(jié)束語

綜上所述，在國內(nèi)機電工程市場規(guī)模不斷增長的過程中，相關(guān)企業(yè)管理者應(yīng)逐步增強對采購管理問題的重視程度，避免物資采購成本的持續(xù)升高。物資采購管理人員作為企業(yè)一份子應(yīng)全面了解企業(yè)發(fā)展觀，通過大量物資采購成本管理的實踐，挖掘當前管理所存在問題和缺陷，并不斷總結(jié)管理經(jīng)驗。企業(yè)在管理模式制定過程中只有與自身發(fā)展特點相結(jié)合，積極引入現(xiàn)代精細化管理理念，才能確保企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙重獲得。