企業防范經濟合同法律風險的有效對策研究

文/孫改鳳，中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

1 引言

對于企業而言，法律風險的規避和防范是合理控制資本運作、提升企業經濟效益的最有效的手段，而前提條件則是簽訂的合同就有法律效力，如此在履約過程中才會受到法律的保護，才會避免不必要的經濟糾紛。因此合同作為當前社會各經濟組織機構所產生的交易活動的主要法律保障就顯得愈加重要和關鍵。但企業在管理中由于法律意識的淡薄、合同管理行為的不當等主觀方面的影響，難以充分發揮合同的法律保障作用，不僅加大了法律風險的發生率，也導致了交易行為雙方當事人的合法權益無法得到有效的維護，從而影響了企業的正常發展和經濟效益、社會效益的提升。在此背景下，合理的開展合同管理，防范和規避經濟合同法律風險就成為了企業目前最為迫切的現實要求。

2 企業經濟合同法律風險的概念、成因與特征

經濟合同法律風險是經濟交易活動當事人在合同的制定、簽署、履約、變更、終止、違約這個系統的管理過程中，任何一方或者雙方因利益問題而產生的與自身利益有著極大損失或損害的潛在性因素和現象。法律風險的發生一來是由于合同履行的環境和條件、合同的內容等發生了變化，與最初合同管理的目標產生了背離。包括所處的法律環境和社會環境發生了變化，比如法律條款有多修訂、市場需求有了變化等，這些客觀的、外在的因素是我們無法預測和掌控的，只能是在合同管理初期對當前的形勢作出具體的分析、明確大致方向，以此來減少這種變化帶來的沖擊和影響。另外，法律風險的發生也是由于企業對合同的認識不全面、管理行為不當、制度不完善及合同雙方存在的一些違約、侵權等行為，這些參與經濟交易活動行為主體的主觀方面的因素是我們能控制和避免的，這就需要企業從自身做起，規范自己的思想和行為。

合同法律風險除了具備客觀性、偶然性和可變性等所有風險共同的特征之外，它是有著自己獨有的特點：首先，風險的存在是自合同制定至合同終止這個全工程的，無處不在。其次，合同的參與主體、客體較為復雜，并在履約過程中受到的影響因素也具有不固定性，因此風險也呈現出復雜性和多變性。再者，風險是可以規避、控制和防范的，僅僅需要我們在合同管理中依法管理。

3 企業經濟合同常見的主要法律風險

3.1 合同簽署

首先合同主體要具備法定的主體資格。由此簽訂的合同才具有法律效力。其次就是合同中所規定的標的、條款、權利、義務的表達、敘述等是完全出自于合同主體的真實意愿，并符合法律規定的，同時合同格式也要規范。一旦這兩個合同構成的要件出現不符，合同內容是無效的，那么就會加大在履約中法律風險的發生率。

3.2 合同履約

首先就是主體、客體等的變更，這就意味著原來合同債權、債務的關系以及合同內容都發生了變化。若履約能力不足、程序混亂就會影響到雙方的權益。其次，行使抗辯權的法律風險。這項權利的行使具有較強的專業性，若我們違法行使、或行使不當，就會加大法律風險的發生。最后，由于國家政策、經濟環境、社會環境以及合同標的的變更等這些不可抗力而導致合同風險的發生。

4 企業防范經濟合同法律風險的有效對策

4.1 強化隊伍的管理能力

企業要加大對管理部門的建設力度，不僅要提供專門的教育培訓活動來強化他們的專業知識和技能，也要邀請專業的法律人士來進行法律常識的宣傳、教育和指導，或者在企業中設置法律咨詢部門，協助和配合合同管理部門的工作，以便保障合同的有效性，從源頭杜絕風險的發生。其次，要建立相關的合同管理員工的監督考核機制，將個人的業務水平和法律知識的考核綜合評比，計入業績，實現獎罰分明，如此不僅可以增加員工的責任心，也同時提高了部門機構的整體水平，還將企業的各項責任明確分工，落實到位。

4.2 完善合同的管理機制

企業首先就要嚴格按照我國民法通則和合同法中的相關法律要求，結合本企業的實際情況來制定完善的管理規章制度，確保各項管理流程的合法性、有序性，以此避免合同無效以及各種經濟糾紛的情況發生，實現事前預防的目的。其次，對于合同管理的流程更要規范起來，使合同在企業的經濟活動過程中發揮良好的連接作用。嚴格控制合同的質量，充分發揮合同效力，規避合同風險。

4.3 拓展合同的管理途徑

為了強化合同的有效性和管理的嚴謹性，企業可以科學利用現代信息技術來開展管理信息化建設工作，讓合同管理透明化、共享化。在這個過程中企業可以購買合法的、符合企業管理的軟件系統或者自行研發，并在其中設置好合同管理的相關模塊，并以表格的形式展現，然后通過設置權限，企業領導、其他相關部門的責任人若想分享合同就需要授權后才能操作。但需要注意的是，鑒于網絡技術存在的一些弊端，企業在開展管理活動時要加強對網絡的監督，防止一些不法分子利用網絡漏洞進行對合同的篡改、銷毀等行為。

5 結束語

合同是當前社會經濟領域內必不可少的法律保障形式，我們只有規范合同管理行為，才能規避、防范和控制合同法律風險的發生。因此企業要重視合同管理，在分析風險發生的原因、類別之后，根據法律規定，結合企業的實際情況來開展針對性的創新、補充工作，以此完善合同管理體系，從而杜絕風險的發生。