電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的應用

文/陸森，開灤（集團）有限責任公司

1 引言

以前，在建筑工程招投標過程中信息傳遞速度較慢，信息資料也不夠全面，造成建筑工程管理上出現(xiàn)一些問題，影響建筑業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)如今，社會不斷發(fā)展進步，互聯(lián)網也在不斷發(fā)展，為了使建筑工程招投標工作發(fā)展更加迅速，我們采用電子招投標系統(tǒng)來進行工作，使以往繁瑣的工作流程變得簡單化，電子招投標系統(tǒng)為今后的建筑工程提供夯實的管理基礎。

2 電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標的重要性

建筑業(yè)是較早使用計算機信息技術的行業(yè)，為了使建筑工程項目更好地經營，從組織管理到人員技術都是其包含的內容，電子招投標系統(tǒng)有著不同的特點，它帶有延伸性，建筑業(yè)的任何角落都會有它的存在，電子招投標系統(tǒng)就可以完成相應的實時專業(yè)評標。信息共享和投遞應用都需要電子招投標系統(tǒng)的存在，對工程數(shù)據(jù)進行存儲，最終得出的準確結論。通常情況下，我們要想感受到事物的每個方面，那么這個時候就需要有獨立的信息源，保障我們及時接收信息。以信息技術為核心的項目管理系統(tǒng)，通常情況下，物聯(lián)網范圍廣，主要涉及到通信、網絡、無線網等多種技術領域，信息技術是以完成客戶切實需求為根本，以為建筑工程實施服務為出發(fā)點存在，它與信息產業(yè)升級息息相關，所以，我們在實現(xiàn)多種組合的同時要注意相應的應用范圍和服務形態(tài)。物聯(lián)網具備很強的包容性，可以通過多個基礎網絡連接成一起，還可以將眾多行業(yè)及領域結合成一起。

3 電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的應用

3.1 電子招投標系統(tǒng)在監(jiān)督管理環(huán)節(jié)的應用

目前，人工智能技術發(fā)展與應用正處于黃金期。“未來世界，建筑工程行業(yè)50%的工作將會消失或被機器取代。人工智能以其極高的工作效率，極簡的工作模式，極高的工作穩(wěn)定性，極低的操作風險等大大的優(yōu)越性，正在慢慢的改變著當前經濟社會的基本面貌。其中，招投標行業(yè)感受到的沖擊和機遇也是前所未有的。在建筑工程招投標過程中，我們一定要確保交易符合相關規(guī)定，相比之下，電子招投標系統(tǒng)中，信息流程是面向大眾的，可以讓人隨時查看相關工作內容，不僅如此，我們要合理分配工作流程，明確每個人的責任，對于出現(xiàn)問題的人，我們要嚴格懲罰，對于嚴格把關的人，我們要給予獎勵，建立高效的規(guī)章制度，從而保證招投標工作有序進行。要避免人員不作為現(xiàn)象發(fā)生，相關部門應該加強對此監(jiān)督和管理。組織監(jiān)督人員小組，做好行政監(jiān)督管理工作。

3.2 電子招投標系統(tǒng)在建筑工程招投標中的實踐運用

現(xiàn)如今，目前，我們根據(jù)信息化的特征，對當前的實際情況，建立健全制定方案，采用電子招投標系統(tǒng)來展開招投標工作，具體的應用如下：

3.2.1 構建電子招投標網絡平臺。信息技術可以對網絡信息的接入點，將其數(shù)據(jù)進行不定時的整理、加工。利用電子招標網絡平臺，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)?，F(xiàn)如今，國際國內經濟形勢復雜多變，人民幣貶值，建筑工程業(yè)勞動力成本增加，原材料價格的上升都加重了建筑工程業(yè)的成本，導致利潤空間的縮小。根據(jù)當前電子招投標系統(tǒng)中的資源情況分析，工作人員必須向全社會進行公開信息。建筑工程業(yè)的經營面臨極大的挑戰(zhàn)，據(jù)分析國內大多數(shù)建筑工程業(yè)在招投標方面缺乏科學高效的方法。為了面對嚴峻的發(fā)展形勢，建筑工程業(yè)把經營的焦點放在成本控制方面。嚴控供應鏈，降低招投標成本，從傳統(tǒng)招投標管理過渡到電子招投標管理是當前建筑工程業(yè)采取的有效手段。

3.2.2 完善電子招投標平臺內容。現(xiàn)在國內大多數(shù)建筑工程業(yè)的招投標業(yè)務普遍以手工為主，效率低下，招投標的成本也始終居高不下。在這樣的現(xiàn)狀下，電子招投標系統(tǒng)稱為建筑工程業(yè)發(fā)展的有力工具。那么電子招投標系統(tǒng)是如何為建筑工程業(yè)降低招投標成本，提升招投標效率的呢？首先，多家供應商比價，降低招投標成本。借助互聯(lián)網技術，公開發(fā)布建筑工程業(yè)的招投標信息，將招投標網絡平臺同建筑建筑工程業(yè)資質信息相共享，能讓所有潛在供應商突破地域的限制，參與到競爭中來，擴大建筑工程業(yè)的尋源范圍，充分建筑工程業(yè)的競爭，能讓建筑工程業(yè)在眾多的供應商中選出性價比最高的產品，有效縮短招投標周期，降低招投標成本，確保招投標工作的公平性。

3.2.3 進一步完善電子招投標系統(tǒng)的安全功能。在操作方面，全流程電子化，節(jié)省人力物力。通過全流程電子化的操作能最大幅度的降低建筑工程業(yè)的招投標周期，以及投入的人力成本。從招標公告，投標，招標文件制作，評標，中標公布，合同簽訂全流程電子化，招投標人員足不出戶就可以完成招投標工作，大大提高了招投標效率，節(jié)省了人力成本，節(jié)約了招投標活動費用。在管理方面，規(guī)范操作，減少人為失誤，把控招標質量。利用系統(tǒng)的記錄功能，操作的全過程都會被實時記錄在招投標系統(tǒng)中，管理者可以隨時動態(tài)的知道招投標項目的全過程?？梢杂行У募s束業(yè)務人員，避免招投標業(yè)務出現(xiàn)失誤和暗箱操作。

3.2.4 完善電子投標系統(tǒng)的管理和維護。利用網絡技術，通過電子招投標平臺，招投標實現(xiàn)了前所未有的快速，高效和公平。電子招投標系統(tǒng)，不僅給建筑工程業(yè)提供了高效，便捷的互聯(lián)網招投標管理技術，還節(jié)約了建筑工程業(yè)的成本，促進了建筑工程業(yè)招投標供應鏈的高速流暢運轉，優(yōu)化了建筑工程業(yè)的供應鏈環(huán)境，促進了采供雙方的優(yōu)質合作，創(chuàng)造了一個共享，共贏的市場環(huán)境。

4 結語

目前，人們廣泛關注建筑工程招投標工作，而電子招投標系統(tǒng)作為建筑工程招投標的主要核心，我們要對其采取先進的信息技術。善于將問題進行分析、優(yōu)化，努力提升建筑招投標的管理水平，從而推動建筑工程質量穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)電子招投標的規(guī)范化。