計算機會計信息系統的內部控制分析

文/高莉，山東省交通運輸廳幼兒園

計算機會計信息系統的內部控制研究，是基于計算機會計信息處理方式優化，自動化發展的重要控制手段。作為對傳統會計信息處理的創新與改革，計算機會計信息系統徹底顛覆會計工作形式，引導會計信息處理進入到信息化時代。計算機會計信息系統的信息化、數據化以及自動化，加快會計信息處理速度的同時，也帶來一些隱性風險，尤其是計算機安全漏洞。所以必須增強內部控制，確保計算機會計信息系統的安全運行。

1 計算機會計信息系統框架

計算機會計信息系統是會計信息處理與計算機技術的有效結合，通過計算機技術為將會計信息系統劃分為數據收集、加工、信息生成三個環節。積極進行會計信息的數據加工，以此奠定數據處理基礎，整個信息系統運行都必須由專業人員嚴格控制。計算機會計信息系統，作為現代化系統模式，是對傳統會計信息系統的升級與創新，利用現代化信息技術為基礎，積極進行業務流程重組，結合事項會計理論，打造更為便捷、快速、準確的會計信息系統。會計信息系統通過工具庫、事項庫、網絡交互平臺、業務活動等，完成企業、會計信息使用者以及信息中介的數據控制與處理，確保會計信息迅速傳遞。通過數字化手段對會計信息系統的數據資料等進行恰當記錄與存儲，保證會計信息系統數據真實、可靠。

2 計算機會計信息系統問題

計算機會計信息系統運行過程中，雖然提高了會計信息處理的準確性與數據的真實性，但是因為計算機系統運行過程中需要網絡交互平臺的支持，所以存在一些不確定性，隱藏的安全風險導致計算機會計信息系統出現問題。

2.1 信息失密、泄密

計算機會計信息系統面臨信息失密、泄密的問題。不法分子通過植入病毒或者黑客攻擊等手段竊取計算機會計信息系統中的內容，導致企業信息被泄密，這種問題不僅影響到計算機會計信息系統的正常運行，同時威脅企業財務管理與正常經營，損害企業的資金運行與經營效益。

2.2 數據被破壞、篡改

數據保護不到位，系統內部控制不完善，導致會計信息系統中的數據資料被篡改與破壞。這種問題十分嚴重，并且持續時間長，不完整的會計信息內容會直接影響到會計人員正常工作，為管理人員提供不確切信息資料，影響其正常的判斷。

2.3 網絡入侵問題

網絡入侵問題主要以計算機病毒、黑客入侵為主，通過非正當手段進入到計算機會計信息系統中，破壞信息內容。植入計算機病毒，通過程序傳播方式迅速控制會計信息系統，泄露會計信息，破壞會計信息系統等。

3 計算機會計信息系統內部控制

3.1 完善計算機會計信息系統內部控制制度

計算機會計信息系統內部控制的落實，需要健全的內部控制制度支持與維護，所以在原有內部控制制度基礎上加以健全完善，確保內部控制制度得以落實。第一，從規范化、科學化角度出發，升級計算機網絡設備管理手段，認真對待計算機會計信息系統中網絡崗位需要履行的責任。打造審計專網，搭配計算機網絡，安排專門管理人員，隨時監督會計信息系統的運行，實現會計信息系統的網絡運行有序，系統運行安全。提高整個網絡系統的安全，做好會計信息系統維護與管理工作，制定定期管理計劃，隨時保證網絡設備處于最新系統狀態。增加會計信息系統維護資金投入，嚴格按照內部控制制度要求，為系統配置適當管理人員，進一步提高系統運行的安全性、穩定性，提高系統設備運行效率。第二，制定行之有效的科學審計制度，針對會計信息系統中操作不到位或者信息評估起點高等問題加以解決，及時對會計信息系統中的信息進行規范性修改，從而保障會計信息系統內容準確可靠。

3.2 增強計算機會計信息系統的控制權限

計算機會計信息系統的控制權限增強，是確保內部控制順利進行的關鍵。尤其是企業會計管理中，必須明確劃分會計職權、責任。會計主管職權與責任、會計檔案管理職權與責任、會計稽查職權與責任等，做好職權行使與責任履行，通過權利制約的方式，真正達到權責分明的內部控制目的。控制權限的強化，通過計算機會計信息系統，適當調整會計崗位，為內部控制制度的順利開展創造有利條件。結合會計信息系統要求，增設系統操作、系統審計與系統維護等職位。設置會計崗位操作權限，以模塊功能方式細化責任主體與權限。全面落實權限管理制度，確保權限管理制度的現代化、全面化以及科學化，針對會計信息系統中數據的修改、刪除、文件提取等都要設定響應權限。定期進行管理密碼的更換，保證會計信息系統數據信息的安全。

3.3 健全與優化計算機會計信息系統內部控制體系

內部控制體系的健全，需要上述控制權限增強與管理制度完善基礎上，還要增加會計信息系統管理功能，及時檢驗會計信息系統運行是否安全可靠。積極將會計信息系統管理功能與計算機防病毒入侵軟件相結合，及時預防會計信息系統遭受病毒或者黑客入侵，經過不斷實踐探索，打造更加安全的內部控制系統。組建更加專業的技術管理團隊，針對計算機會計信息系統面臨的安全問題進行解決，并且通過實踐交流的方式提高內部控制能力。

4 結束語

綜上所述，計算機會計信息系統，提高了會計信息處理的便捷性與準確性，通過內部控制制度與體系的建設與落實，及時排除計算機會計信息系統中的安全問題，升級安全防范技術，以此來保障計算機會計信息系統的安全運行。