對(duì)新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的開展分析

文/王海平，灤平縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心

隨著現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷完善，對(duì)新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作提出了更高的要求。相關(guān)的政府部門應(yīng)該積極面對(duì)在實(shí)際的的檔案管理工作過程中存在的問題，逐步強(qiáng)化政府機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)工作，使之適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要。

1 新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的管理理念相對(duì)傳統(tǒng)，當(dāng)前的檔案管理人員沒有充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在實(shí)際的管理工作環(huán)節(jié)中缺乏創(chuàng)新精神，檔案管理的信息化程度較低，沒有及時(shí)樹立創(chuàng)新的工作理念，一定程度上降低了政府機(jī)關(guān)檔案管理工作質(zhì)量。同時(shí)，部分地區(qū)的政府機(jī)關(guān)單位的檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)落后，在檔案管理工作過程中，沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，沒有有效的將軟件與硬件有效的結(jié)合，檔案管理的信息化建設(shè)較為緩慢，從而降低了政府機(jī)關(guān)檔案管理工作效率。當(dāng)前的政府機(jī)關(guān)的檔案管理工作的規(guī)章制度不健全，建立健全完善的政府機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)章制度是保證政府機(jī)關(guān)檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在政府機(jī)關(guān)檔案規(guī)章制度建立的過程中沒有根據(jù)當(dāng)前政府機(jī)關(guān)檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，導(dǎo)致相關(guān)的規(guī)章制度不能很好的與當(dāng)前政府機(jī)關(guān)檔案管理工作相適應(yīng)，不利于提升政府機(jī)關(guān)檔案管理整體水平。

2 助推新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作開展的有效對(duì)策

2.1 優(yōu)化部門組織建設(shè)，完善規(guī)章制度

優(yōu)化政府部門組織建設(shè)，完善檔案管理規(guī)章制度是保證新時(shí)期政府檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在實(shí)際的管理工作環(huán)節(jié)中，要根據(jù)檔案管理發(fā)展的實(shí)際情況優(yōu)化檔案的機(jī)構(gòu)設(shè)置。同時(shí)，完善部門之間的職責(zé)權(quán)限，安排專業(yè)的檔案管理人員開展檔案管理工作，保證部門與人員之間各司其職。要以檔案室管理為中心，建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。當(dāng)前的政府檔案管理工作較為復(fù)雜，為了有效提升政府檔案管理水平，要逐步實(shí)現(xiàn)檔案的集中化管理，要求相關(guān)的管理人員及時(shí)對(duì)檔案文件進(jìn)行整理，將不同類型的檔案文件進(jìn)行科學(xué)的分類，一定程度上有利于提升政府機(jī)關(guān)檔案管理效率。在優(yōu)化政府部門的組織建設(shè)的過程中，要制定完善的規(guī)章制度為政府機(jī)關(guān)開展檔案管理工作奠定基礎(chǔ)，在此環(huán)節(jié)中，充分借助現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建智能一體化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，將完善的規(guī)章制度有效的納入到管理平臺(tái)中，為政府開展檔案管理工作提供了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，并及時(shí)做好檔案管理計(jì)劃總結(jié)工作，針對(duì)在實(shí)際的管理過程中存在的問題提出有效的解決對(duì)策，并及時(shí)接受廣大人民群眾的監(jiān)督。例如：山東某政府機(jī)關(guān)注重檔案管理工作，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況建立健全完善的檔案管理制度，為了順應(yīng)新時(shí)期政府檔案管理發(fā)展的實(shí)際情況，將逐步對(duì)各類型的檔案進(jìn)行分類處理，并做好檔案的歸檔工作，逐步推進(jìn)檔案管理的制度化建設(shè)步伐。

2.2 強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)

強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重關(guān)鍵環(huán)節(jié)的作用是加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的另一舉措。逐步實(shí)現(xiàn)檔案歸檔的系統(tǒng)化，在實(shí)際的檔案歸檔環(huán)節(jié)中，要求嚴(yán)格按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并根據(jù)政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的實(shí)際情況逐步優(yōu)化檔案管理范圍，制定完善的檔案保存年限，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行歸檔。在實(shí)際的檔案歸檔的環(huán)節(jié)中，要做好歸檔前期的準(zhǔn)備工作，要對(duì)歸檔的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的檢查，保證檔案數(shù)據(jù)信息資源的準(zhǔn)確性，做好檔案文件的收放工作，一定程度上有利于提升政府檔案管理工作整體管理水平。在強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的過程中，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，在實(shí)際的檔案管理環(huán)節(jié)中，要及時(shí)優(yōu)化檔案管理理念，制定完善的檔案分類方法，按照檔案管理規(guī)范要求保證檔案文件排列方式的準(zhǔn)確性，并做好檔案文件的目錄編制工作，有利于推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。例如：北京某政府機(jī)關(guān)在檔案管理工作環(huán)節(jié)中，為了適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作發(fā)展的實(shí)際情況，逐步強(qiáng)化檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)步伐，及時(shí)做好檔案的保管工作，嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行歸檔，并注重檔案管理的安全性工作，完善檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，做檔案庫房進(jìn)行清理，主題提升檔案管理工作質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高整體素質(zhì)

在新時(shí)期，要做好政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的關(guān)鍵是要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)工作，在實(shí)際的培訓(xùn)環(huán)節(jié)中，注重提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。人才隊(duì)伍建設(shè)是保證政府機(jī)關(guān)檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，要求相關(guān)的政府部門加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，并根據(jù)政府機(jī)關(guān)檔案管理發(fā)展的實(shí)際情況制定長期的人才培養(yǎng)計(jì)劃。定期組織檔案管理工作培訓(xùn)大會(huì)，邀請(qǐng)社會(huì)上優(yōu)秀的專家學(xué)者前來指導(dǎo)，針對(duì)在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)中存在的問題提出有效的解決對(duì)策，保證政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的順利進(jìn)行。召開檔案管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)大會(huì)，及時(shí)向優(yōu)秀的前輩進(jìn)行請(qǐng)教，通過開展檔案管理主題工作會(huì)議的方式增強(qiáng)管理人員對(duì)政府檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，逐步對(duì)相關(guān)檔案管理人員的管理理念進(jìn)行及時(shí)的更新，使之適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際需要。在加強(qiáng)管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)工作的同時(shí)，要依托現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)一體化模擬平臺(tái)，安排檔案管理人員進(jìn)行實(shí)際的模擬試驗(yàn)，將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充分的結(jié)合在一起，熟練掌握各種檔案管理信息化軟件的使用方式，逐步提升政府機(jī)關(guān)檔案管理工作效率。

3 結(jié)論

完善新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的開展是有效提升政府職能的關(guān)鍵，在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)中，要充分發(fā)揮現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的優(yōu)勢，將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有效的結(jié)合在一起，根據(jù)政府機(jī)關(guān)檔案管理發(fā)展的實(shí)際情況制定完善的政策法規(guī)，創(chuàng)新檔案管理新模式，保證政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的順利進(jìn)行。