建筑物資管理信息系統的創建

楊憲英

摘 要：建筑行業的發展具有較強的系統性，其中涉及到的物資調動、人員管理都深入到方方面面，所以構建建筑物資管理信息系統對于行業發展有很重要的作用。建筑項目施工過程當中涉及到了大量的物資消耗問題，建筑企業若是能夠通過構建物資管理系統來加強對于所需物資的管理，能夠最大程度的減少物質成本的消耗，從而實現成本控制的最終目的，所以現在背景下，建筑行業在經營管理的過程當中也在通過建筑物資管理來更好地控制成本支出。從目前來看，建筑物資管理指的是能夠按時、按量、按質的為建筑施工提供相應的物資供給，盡可能的減少建筑物資采購過程當中的資源浪費問題，同時也需要保障采購充足的物資供給與建筑項目單位，同時確保有合理庫存能夠為建筑項目的發展提供物質保障。因此，本文從創建與應用建筑物資管理系統的角度出發，更好地通過該方面的相關研究的探索，來為企業技術發展提供一定的思考。

關鍵詞：物資管理;物資管理系統;應用

1 建筑物資管理信息系統的創建

1）自動聯想記憶功能。建筑物資管理信息系統的構建是建立在龐大信息網絡之上的，能夠有效地通過信息分享與運用，提高物資管理的效率，從而減少在物資管理和運輸方面的成本支出。施工現場的物資管理量是十分龐大的，同時還需要靈活保障物資，能夠提供到施工的不同階段，所以其中花費的人力物力資源是十分龐大的，構建物資管理信息系統之后，能夠充分的利用其自動聯想記憶功能來確保各種物資款項及數據的來源去向，從而減少財務部門在物資查閱的時間成本。

2）物資需求計劃功能。建筑行業涉及到了大量的物資管理和儲存問題，建筑物資管理信息系統的構建，能夠讓各個部門明確的了解實際庫存量，盡可能的減少流動金占用比例。各個單位也可以結合自身的發展需求來對自己所需的物質類別進行自定義，然后再通過自定義的物資類別進行匯總系統，減少相關的審核管理工作壓力。

3）隨時核查物資的動態情況。建筑物資管理信息系統實際上是一種動態性的物資監管系統，里面具有豐富的數據報表，同時能夠根據需求導出相應的EXCEL。管理過程當中可以根據自身需求設置帳目，隨時隨地對于相關信息進行匯總生成，通過自動化的管理和計算，來提高物資管理的計算速度和準確率，同時物資管理系統具有備份功能，數據保存密度強。

4）物資價格分析、查詢。物資管理系統可以根據物資管理的現狀建立物資動態數據，幫助管理人員實時掌控物資的價格，同時制定相應的采購計劃，有效地控制企業的成本支出。

5）人員權限的劃分，明確責任。物資管理系統能夠對物資管理問題建立全面的狀態追蹤。根據物質分離進行統計查詢，讓管理者能夠全面、快速了解物資消耗、庫存、采購等相關現狀，提供管理決策的信息支撐。

6）報表匯總功能。物資管理系統具有報表匯總功能能夠通過不同的模，提供不同的信息報表，通過讓管理人員有效地掌握物資動態管理信息，從而進一步完善物資管理體系，幫助管理部門預測采購價格，及時掌握市場變化以及工程建設當中的物資消耗情況。安裝分公司經過兩年的努力真正實現了物資動態管理，讓員工從繁瑣的日常工作中擺脫出來，進一步提高物資管理的效率。同時也可以通過物資管理系統的構建來為項目管理者提供各種物資消耗以及現金消耗數據，更好地幫助企業管理者分析物資成本節約以及超支的原因，進一步針對供應商、消耗單位等不同的事項進行分級管理實現物資的動態管理。

2 建筑物資管理信息系統管理應用分析

1）物資計劃工作的信息化管理。做好物資計劃工作是采購物資的前提，同時物資計劃工作又涉及到了方方面面，開展物資管理計劃之前，就能夠以此作為基礎做好物資采購工作，從而減少物資采購的時間成本和金錢支出，同時各個部門也可以根據自身的物資需求來將相應的采購計劃上交給公司，然后再由管理者對于各單位的物資需求進行分析，通過統一采購降低物資采購消耗的成本。

2）物資采購工作的信息化管理。物資采購工作的信息化管理可以更好地對同一物資的價格、招標、質量等進行統一對比，從而找出最適合建筑企業施工的產品。所以各個單位就需要將自身需要采購的相應物質信息輸入到物資管控平臺，由高層的管理者和通過信息的統籌，更好的督促相關業務的開展，通過統一采購來減少物資采購當中消耗的時間以及管理成本。與此同時，建筑物資信息管理系統的構建能夠有效地實現部門和部門之間的信息共享，信息化的管理方式能夠有效地實現共享和控制，從而為物資采購提供強有力的信息支撐，提高企業建設的競爭力。

3）物資倉儲工作的信息化管理。建筑企業傳統的倉儲管理流程是通過人工來對賬目進行核算，然后再通過手工錄入到計算機當中進行儲存和制作相應的報表，所以，信息化在傳統的倉儲管理流程當中，并沒有得到有效的發揮。伴隨著科學技術的進步，建筑企業物資管理平臺能夠有效地實現信息的高效利用和共享，不僅能夠對物資進行動態管理查詢，而且還可以有效地防止物資大量的堆積，減少成本時間消耗。

4）施工單位之間的信息化管理。建筑施工需要到各個部門之間的相互配合，舉例來說，物資部門和工程部門之間的聯系就十分密集，前者為后者提供物資基礎，后者為前者提供技術保障，兩個部門之間熱身能夠保持信息的溝通共享，就能夠做好物資的調配和運輸工作，減少額外支出，所以對于建筑企業的各個單位來說，有效地減少施工單位之間的信息溝通成本，實現信息的溝通共享，對于今后的工作開展有著不可替代的作用，并且能夠為企業的長久發展打下良好基礎。

5）與財務部門之間的信息化管理。物資采購并非是采購部門的單獨工作，還需要財務部門有效的資金支持，但是，傳統的物資采購需要列出采購清單報到財務部門進行審批，得到相應的采購款項之后，才能夠更好地進行采購工作。兩者之間的信息不對稱就會導致采購工作的進程，建筑企業物資管理的信息化能夠強化采購部門與財務部門之間的信息溝通共享，為后期的采購工作提供良好的資金準備，最大程度的節省時間成本。因此，物資管理的過程當中管理部門應該與財務部門構建密切的聯系，通過信息共享應用平臺的搭建，保障采購過程當中的金錢支出處于正常狀態，及時的對施工隊伍欠款以及資金使用狀況進行清理，通過兩者信息溝通共享提高溝通管理效率。

6）與安全質檢部門之間的信息化管理。物資管理部門對物資質量看的極重，所以與安全質檢部門聯系十分密切，主要是因為安全之前部門能夠有效的檢測所采購物資的質量和安全性能，若是其中任何一種物資在質量、安全等方面存在問題，必然會影響工程的安全，所以物資管理部門應該與安全之間部門進行信息化的管理，提升物資質量與管理效率。

7）與外部的信息化管理。物資管理部門的工作并不僅僅是物資的采購，因為采購過程當中涉及到了大量的資金問題，所以，物資管理部門應該針對所采購的物資來進一步增加工作的透明度，通過強化企業內部的監督管理開確保采購管理部門的工作能夠正常進行，同時也可以設立相應的物資管理信息平臺，以物資管理部門為中介，進一步加強與供應商之間的聯系。通過廠家供應商，物資管理部門三者之間的有效溝通，形成三級物資采購價格綜合分析，構成性價比查詢平臺，對于產品質量、價格進行有效評估，選擇適合的供應商。

3 結論

綜上所述，現代技術對建筑企業物資管理印象深刻，建筑企業并不能夠違逆時代發展的趨勢。因此，建筑企業應該在自身發展的基礎之上，進一步構建建筑物資信息管理系統，不斷地提高企業管理層和員工對于物資管理的認識高度，在實踐當中不斷的探索新的技術和方法，做好物資管理工作，節省時間和進行成本使企業效率最大化。

參考文獻

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