談煤化工企業業財融合中存在的問題及應對舉措

張峰

（浙江省能源集團有限公司新疆分公司，新疆 烏魯木齊 830012）

煤化工企業屬于能源消耗性和高污染型企業，近年來煤化工行業增速減緩，企業發展面臨諸多挑戰和壓力。長期以來，煤化工行業中業財融合研究與應用案例較少，由于長期的不重視，導致只有少數煤化工企業通過業財融合來提升企業經營管理水平，并達到改善盈利狀況的目的。

一、企業業財融合的概念和作用

（一）業財融合的概念

所謂“業財融合”就是指通過業務部門和財務部門的有效協作，各自運用所掌握的資源與信息在企業信息化系統環境中，使企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務流程、管理流程有機融合，確保企業經營管理決策信息全面準確，有效支撐經營決策的合理性。

（二）業財融合的作用

歸根到底，業財融合是一種內部協同管理方式，通過業財融合，財務部門和業務部門可以實現數據共享，雙方在統一的信息化平臺上進行有效配合。如此才能使企業在整個生產經營流程中做到財務部門全程分析、監控業務部門的工作情況，及時發現問題和提出合理改進建議。業務部門及時調整生產操作，協同合作實現“降本增效”突破行業困境。因此，業財融合就是首先通過財務分析，然后重新對資源進行配置，最后對整個企業的風險進行真正的管控，以便進一步提高企業的經濟效益。

（三）業財融合的主要內容

經典理論指導下的企業業財融合包括以下三方面內容，分別是資源配置、財務分析和風險管控。

1、資源配置

企業的資源可分為企業內部資源和外部客戶資源兩大類，在企業正常的生產經營活動中，客戶的支持是必不可少的，企業創立和發展的內在要求是追求利潤，業財融合能夠幫助企業最大程度滿足客戶需求，在實現企業自身價值的基礎上，實現更高的經濟效益。

2、財務分析

在企業業財融合過程中，需要對企業的財務和業務信息進行深入分析和科學整合，最終實現企業財務和業務的共享利用，助推企業管理。這其中，要求業務部門和財務部門加強溝通合作，在保證數據準確的基礎上，以企業業務為基礎，深入分析企業財務活動。

3、風險管控

市場競爭日趨激烈，企業沒有建立完善的風險管控體系，將無法在市場競爭環境下長期發展。業財融合框架下，企業需要預先進行風險因素分析，準備風險防控手段，這其中離不開業務部門和財務部門的共同努力。

二、煤化工企業業財融合存在的問題

（一）企業經營管理缺乏完善的業財融合管理體系

當前企業所有層面對業務活動和財務活動需要進一步進行融合的理念已經有了一定的了解，可長期形成的管理理念卻無法輕易打破。由于業務部門和財務部的管理職責和目標不同，仍然還是財務部門記賬，業務部門完成業務，按部就班各司其職，無法形成良好溝通，更無法做到切實的相互配合，使業財融合遠沒有達到融會貫通。企業雖然建立了預算管理、績效考核等內控措施，但是實施的有效手段不多，或無法真正有效實施。遠遠沒有真正實現業財融合，造成企業產生的效益遠遠偏移既定的戰略目標。因此，如何建立有效的管理體系，充分做到業財融合是當務之急。

煤礦工企業多沿用傳統的績效考核方式，在企業業財融合具體工作過程中，將財務部門作為改革的第1部門，通過財務的梳理和賬目重新整理來體現自身的成果，在此過程中忽略了業務部門參與的重要意義，業務部門的工作成效和作用未得到全方面地展現，從而導致業務部門參與業財融合工作的積極性較差。另一方面，業財融合工作需要增加各部門的工作量，通過對傳統工作模式的優化改進，從多角度凸顯企業財務管理水平，通過業務部門和財務部門的有效銜接，綜合評估及管理價值，及時發現業務工作中的漏洞，促使業務部門打消消極和抵觸心理。

（二）業務部門不能適應業財融合的需要

生產業務部門缺乏經營意識，為保證生產計劃的完成，要求生產所需的各項物資、備品備件等都配備齊全，造成的結果就是企業庫存長期過高，存貨周轉率低下。另外，為保證生產的安全管理，提出的修理維護費用巨大，部分可以修理后再次使用的設備也提出重新購置等要求，造成成本高居不下。

（三）人員素質不高

現階段企業的財務管理人員和業務管理人員普遍存在專業素質不高的問題，尤其是對煤化工企業來說，為應對業財融合的需要，要求具體負責的工作人員有更高的職業素養。部分員工消極怠工，責任意識不強，缺乏先進的風險防范和財務支持，另一部分員工安于現狀，不思進取，并不具備新形勢下企業業財融合發展的需求。業務部門人員缺乏財務知識，發起流程經常選錯各項支出所需歸口的費用；財務人員思想仍然停留在財務核算的初級階段，并未站位更高的去考慮經營。業務部門和財務工作者如缺乏足夠的責任心，將會給后續的工作帶來極大的麻煩，因此需在人才引進和內部員工培養方面加強工作，提升員工的專業素養和技能水平，更好地為財務管理工作和業務發展提供人才儲備。

（四）標準不統一，數據銜接性不足

對于煤化工企業而言，業務部門和財務部門在系統編碼設定中存在本質區別，致使業務部門產生的財務數據難以直接生成，在數據使用中銜接性有待提升，部分企業存在信息孤島現象，一方面影響到后續財務管理制度的優化，另一方面加大了事前及事中管理的難度。除此之外，財務部門經常處于信息流的末端，在一定程度上喪失了對于處在前端的業務數據的審核，為后續的財務工作埋下隱患和風險。

三、加強煤化工企業業財融合的對策建議

（一）明確目標，完善業財融合管理體系

建立業務條線之間的業務聯動制度，定期召開會議研究討論，根據實際情況對產生偏差的各項指標進行修正，是行之有效的管理辦法，同時必須堅決執行，常抓不懈。目前煤化工企業日常經營管理中常采用KPI為任務導向，在此基礎上借由各部門的資源投入，逐步完善KPI考核內容和機制，研究認為該種方式在一定程度上忽視了企業整體目標的達到。在這一過程中，財務部門應以企業整體目標為出發點和最終落腳點，輔助各專業部門完善職責分工和價值體現。如不同部門之間存在行為和價值理念的沖突，則應通過激勵考核制度的優化，融合把控市場占有，內部資源消耗和企業整體發展目標之間的關系。另一方面，從風險管控的層面分析，財務部門在實施業財融合過程中，應堅守職業道德或職業準則，通過創建科學的業財溝通體系和模式，靈活運用多種運營模式，利用財務管理在各業務部流程中的嵌入優勢，綜合運用非正常溝通和正常溝通兩種方式，不斷提升業財融合的價值。

（二）嚴格遵循業財融合的實行原則

在煤化工企業業財融合中，首先，落實兼顧性原則，即要求對實操性，適應性和全面性的兼顧貫徹。從本質上，財務理論和業財融合都具有實踐性較強的特點，應科學規劃和制定企業經營方案及企業價值鏈實現方式。這就要求企業不能完全照搬相似企業和同類企業的成功經驗，應通過深入分析自身企業特點和管理經營理念，制定符合自身條件的業財融合實踐路徑。其次，應堅持以點帶面的原則，企業管理包括多個環節的內容，需借助于多種方式來尋找業財融合的支撐點，以點為切入點，并持續拓展其應用規模，最終達到全面覆蓋的目的。

（三）提高人員素質

在新經濟形勢下，煤化工企業業財融合工作和財務人員、業務人員的工作素質有著密不可分的關系，要達到最佳的業財融合目的，需針對性的提升相應工作人員的素質。首先，在人才引進環節，重點考核專業知識背景和問題解決能力，更加注重其該進的應用和工作經驗的積累。其次，在內部培訓環節，開放相關的專業技能培訓課程給所有的業務人員和財務人員，強化專業技能的培訓，要求其深入掌握業態融合問題的要領和深刻內涵。最后，還應注重提升工作人員的工作積極性，使其能自覺的融入煤化工企業業財融合工作實踐中，提升工作責任心，盡可能地避免工作中的失誤，助推煤化工企業業財融合工作。

（四）改變思考問題的角度，使數據有效銜接

財務職能前移，并不是說財務人員到業務前端，而是指業務部門配備具有財務知識的人員，在各項生產數據的處理、歸類和匯總，并在能針對所收集的數據與實際生產情況進行有效分析及找出存在的瑕疵，同時能針對性地提出整改意見。具體來看，加強財務人員職業素養，要求財務人員不僅是業務中的財務專家，還同時應具備財務中的業務專家這種身份。為實現此目標，可從以下兩點入手，首先，要求企業財務人員滲透到企業業務發展的各個流程和各主要部門中，在規劃產品和設計，開發客戶管理與產品采購，產品銷售等各個環節，充分發揮整合辦公的優勢，將企業戰略經營目標落到實處。其次，打通財務信息在戰略規劃部門和運營部門之間的信息渠道，綜合提升業務部人員和財務人員的溝通協調能力。

四、結束語

通過上面的研究可以看出，新形勢下煤化工企業業財融合工作具有非常重要的現實意義和緊迫性，加強企業管理中關于業才融合問題的深入研究，能不斷強化企業財務健康狀況，有利于企業統籌管理，優化配置內部各種資源，最終提升企業經濟效益。本文結合煤化工行業特征，認為其在業財融合中存在多種突出問題，應從明確目標，落實實施原則，強化財務人員思維和提高人員工作素質等多個方面開展工作。