新時代國有企業(yè)物資供應管理信息化建設探析

李改萍

（山西汾西礦業(yè)集團新能源開發(fā)有限責任公司，山西 介休 032000）

前言

時代進步的標志便是信息化，當前各個行業(yè)均開始認識信息化技術(shù)的重要性，并廣泛采用。作為國民經(jīng)濟的重要支柱力量，國有企業(yè)在市場經(jīng)濟建設過程中占據(jù)十分重要的作用。為了適應社會的發(fā)展需求，國有企業(yè)應在各個環(huán)節(jié)合理引入信息技術(shù)，尤其是物資管理環(huán)節(jié)，以合理控制成本，在保證物資供應速度的基礎(chǔ)上，提高經(jīng)濟效益水平。

一、國有企業(yè)物資管理信息化現(xiàn)狀

首先，相關(guān)管理人員并未充分重視物資管理信息化工作，當前我國多數(shù)國有企業(yè)的物資管理水平較低，相關(guān)管理人員為了經(jīng)濟效益，更多關(guān)注生產(chǎn)工作，沒有做好物理管理的規(guī)劃工作，以致物資管理工作無法適應當前的市場經(jīng)濟需求。對物資管理的不重視導致國有企業(yè)在物資管控環(huán)節(jié)出現(xiàn)較多亂象，物資采購計劃不科學、不準確、不嚴肅，出現(xiàn)超數(shù)量、超時限、超質(zhì)量采購，與企業(yè)實際需求不符，導致成本浪費問題。同時，由于國有企業(yè)沒有給予物資管理充分的關(guān)注，以致其沒有為物資管理提供有效的場所，對國有企業(yè)其他各項工作的開展也造成了諸多不利影響。其次，國有企業(yè)沒有開發(fā)完善可行的物資管理信息系統(tǒng)，國有企業(yè)物資管理引入信息化技術(shù)的時間較短，還有待完善各方面的功能。具體而言，國有企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)不能有效分析物資實際價格，在展現(xiàn)近幾年漲幅趨勢方面也存在較大偏差。同時，國有企業(yè)也沒有詳細了解物資供應商的實際情況，沒有在結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上了解物資資金使用情況，沒有制定完善的考核機制，這些均制約了物資管理信息系統(tǒng)的建立與完善。最后，國有企業(yè)在物資管理方面并未實行嚴格可行的監(jiān)管工作，這也是其無法切實提高物資管理水平的關(guān)鍵因素。由于沒有重視物資管理工作，國有企業(yè)在引入信息技術(shù)時沒有進行完善，監(jiān)管力度較差，以致無法及時預警物資管理期間存在的問題。除此之外，國有企業(yè)物資管理人員無法實時跟蹤處理各項物資供應工作，降低了物資管理的實際效果，不利于國有企業(yè)的順利發(fā)展。

二、國有企業(yè)物資管理引入信息化的對策

（一）提高對物資管理信息化的重視程度

為了充分保證國有企業(yè)物資信息化管理的效果，相關(guān)領(lǐng)導人員應充分重視物資管理的信息化工作。一方面，國有企業(yè)領(lǐng)導人員應積極參與物資管理信息化推行工作，進一步明確各個部門在物資管理信息化過程中的職責與權(quán)利，真正做到責任到人。另一方面，國有企業(yè)為了保證物資管理的信息化程度，相關(guān)管理人員還應強化內(nèi)部工作人員的培訓力度，針對性采用各種培訓方法，建立完善可行的激勵與考核機制，激發(fā)物資管理人員的工作積極性，保證工作效率。除此之外，國有企業(yè)的管理人員還應針對自身物資管理的實際情況針對性選擇管理軟件，并及時根據(jù)發(fā)展情況做好更新工作，從根本上提高物資管理效率。

（二）物資管理各個環(huán)節(jié)融入信息化技術(shù)

為了切實提高國有企業(yè)物資管理水平，相關(guān)管理人員應在物資管理各個環(huán)節(jié)融入信息化技術(shù)。首先，應實現(xiàn)物資需求計劃和采購計劃的信息化，物資采購計劃是物資管理工作的重要內(nèi)容，對降低物資供應成本起著關(guān)鍵性作用。各部門的物資需求信息通過信息化傳入供應部門，供應管理人員結(jié)合實際情況，利用信息化統(tǒng)計采購計劃，其次，實現(xiàn)采購信息化，將采購物資的要求通過信息化發(fā)給供應商，通過比值比價等，能選出“質(zhì)優(yōu)價低”的物資，最后，物資到貨、入庫、出庫需信息化，每種物資到貨經(jīng)檢驗合格后，相關(guān)管理人員必須及時錄入信息化系統(tǒng)中，并辦理入庫手續(xù)；各部門領(lǐng)用物資時，辦理相關(guān)手續(xù)后，及時錄入信息化系統(tǒng)，隨時做到賬、卡、物一致，為以后盤點物資情況提供參考依據(jù)，以便全面分析國有企業(yè)物資的損失情況，做出調(diào)整策略。

（三）強化國有企業(yè)內(nèi)部部門在物資管理方面聯(lián)動性

國有企業(yè)物資管理工作與各部門之間存在緊密聯(lián)系，為了切實提高國有企業(yè)的物資管理水平，相關(guān)管理人員應強化各相關(guān)部門的聯(lián)動性。當前，國有企業(yè)各部門內(nèi)部工作存在一定的復雜性，各部門需要的物資消耗情況各不相同，在統(tǒng)計分析與管理方面，如果僅依靠物資管理部門，無法獲得預期的管理效率。對此，國有企業(yè)的領(lǐng)導人員應強化內(nèi)部各部門之間的聯(lián)動性，各個部門均需要設置專門的物資管理人員，以便詳細統(tǒng)計分析本部門的物資使用情況，并將其輸入物資管理系統(tǒng)中，為此后物資管理部門工作人員的統(tǒng)計匯總提供方便。在匯總統(tǒng)計環(huán)節(jié)，除了包括日常消耗品外，各部門物資管理人員在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時還應明確非消耗品的置換緣由，嚴格杜絕各部門物資的浪費問題，切實提高國有企業(yè)的物資管理水平。

（四）合理規(guī)劃物資管理方案

為了切實提高國有企業(yè)物資管理水平，相關(guān)工作人員應做好物資管理方案的合理規(guī)劃工作。首先，相關(guān)物資管理人員應采用信息化方法及時預測國有企業(yè)物資的需求趨勢，在了解國家相關(guān)政策的基礎(chǔ)上，掌握市場的行情變化，針對性的選擇性價比最高的供應商，切實把握物資的整體價格變化情況。其次，物資管理人員應根據(jù)信息化方法預測市場產(chǎn)品的需求量，以此作為物資采購的有效依據(jù)，合理控制采購量，在保證產(chǎn)品成本合理性的基礎(chǔ)上，有效滿足市場需求量，最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平。最后，物資管理管理人員應利用信息化手段比較物資消耗與庫存，進行庫存的有效調(diào)節(jié)，充分保證物資流通效果。

三、結(jié)束語

社會加快發(fā)展也加大了市場的競爭程度，為了充分保證物資管理效果，提升工作效率，國有企業(yè)應有效引入信息技術(shù)，在降低成本的基礎(chǔ)上最大程度的節(jié)約管理資源，確保具備持久的競爭實力。同時，國有企業(yè)還應針對信息技術(shù)管理工作加大資本投入力度，強化相關(guān)工作人員的培訓工作，在提高綜合效益方面做出更大的貢獻，促進自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。