污水處理企業基建檔案管理創新分析

李靜

（煙臺市辛安河污水處理有限公司，山東 煙臺 264000）

隨著國家經濟的持續發展，各類機械項目數量不斷增多，相應的產生了諸多基建檔案信息，基建檔案保管逐漸煩瑣。作為機械項目創建的重要內容，污水處理公司的基建檔案保管十分重要。基建檔案屬于工程施工階段出現的與工程有關的表格、文字、圖紙等多種不同形式的信息，包含項目早期設計預算、中期施工管理與后期項目驗收等多個環節，具有顯著的保管與應用價值。新時期，怎樣針對基建信息管理工作展開革新，強化對基建項目保管的認識，革新以往基建檔案保管，保證基建檔案可以充分突出其使用價值，屬于檔案管理者應當深入思考的重要課題。

一、持續引入科學的管理觀念，革新傳統管理形式

任何新思想、新觀念的傳遞均少不了宣傳教育活動的實施，經過科學的宣傳教育，可以將需要傳送的數據更有針對性的傳送給目標主體，在污水治理基建檔案保管階段，也應當積極組織宣傳教育活動，使檔案管理者充分掌握更科學的管理觀念，在具體操作中合理應用。應從思想與認識方面引導檔案管理者，使之從以往的檔案管理方式中脫離出來，克服封閉狀態，強化本身在檔案整理和分類等方面的專業水平，且在管理過程合理應用檔案。檔案管理者應及時改善工作形式，對基建工程中包含的圖紙、表格等信息加以分類采集整理，保證基建檔案工作的條理化。數字化背景下，各種數字化系統被用于基建檔案保管之中，為提高基建檔案保管的公開化，促使后期檔案數據的共享，應當對現存的基建檔案保管方式不斷革新，結合具體員工建立輪班機制，對各種賬號設立不同權限，盡量保證基建檔案的穩定性及安全性。

二、優化檔案管理體系，建立加強信息采集

城市地下安裝諸多繁瑣的管道，若在施工過程無科學的基建檔案為基礎，則基建施工將難以順利進行，加之污水處理源就和百姓生活密切相關，若需要展開施工都需要在可控范圍以內，以防止影響市民的正常生活。為保證污水治理基建檔案保管的順利進行，要求強化對基建檔案保管的嚴格監督，優化相應的制度建立。建設階段能夠充分突出所有檔案管理者的功能，將操作中出現的問題及時加以反饋，解決監管過程的死角，拓展監管范疇。另外，還應當注重數據采集，能夠采取意見箱、座談探討、郵箱等方式，采集基建檔案保管過程出現的問題，掌握基建檔案保管的具體實行狀況，為基建檔案保管業務的實行提供準確科學的借鑒依據。

三、制定服務體系，實行人性化管理

盡管檔案管理已實行較長時間，但大多時候，基建資料管理關鍵是起檔案信息保管的功能，并無法真正突出作為資料的服務優勢，這在較大限度上是由于基建檔案管理者缺少服務思想，未認識到基建檔案服務的意義。基建檔案管理體制也涉及檔案服務體系，在實行基建檔案管理工作時，也應注重基建檔案保管服務，在實際操作中應掌握好數據共享的尺度，結合實際的檔案信息保密性，設立差異性的服務形式，在服務全面的基礎上防止保密資料被查詢。而且，還應重視檔案服務主體對服務工作的意見及反饋，立即對服務模式范圍等加以調整與完善，防止服務活動停滯不前，保證污水治理基建檔案保管的穩定實行。

四、檔案業務引導革新

污水治理檔案業務也屬于基建檔案保管的關鍵內容，應當與時俱進、持續革新工作形式。能夠嘗試引進訂單式業務引導方式，結合國家要求的檔案案卷表格，給參加基建工程的各主體帶來檔案樣板，用作參考，保證整個基建工程中所采集檔案信息的標準化。對多種電子軟件制成的電子文檔也應進行規范化引導，嚴格規范文件格式；積極引進現代化檔案保管技術，加快基建檔案保管網絡化進度，在減小專業檔案管理者缺口問題的基礎上，提高檔案服務水平，減少檔案管理投資費用。

五、加強檔案數據資源整合，打牢數據共享基礎

檔案保管數字化除了要求引進數字化系統和相關設施之外，還應當就基建檔案信息的采集加以整合，主要的整合能夠分成三大板塊：第一，強化在計算機應用前提下形成的全部基建工程電子文檔的保管，從開始到完成整個過程的保管，保證采集到的檔案信息精準完整。第二，加強現有檔案施工經驗和技術的采集整理，促進知識化管理。就污水處理公司而言，以往已實行過的項目中包含到相關科技經驗均是部門的無形資本，為今后項目施工及改建提供大量的實踐經驗，是污水治理基建檔案保管內容的關鍵板塊，不能忽略。第三，應當對當前污水治理基建工程中包含的相關運用軟件加以整合，保證早期規劃、后期建設監理都部門之間的數據可以暢通有序，克服數據壁壘，實現數據共享。

六、進一步提高基建檔案者的綜合素養

污水治理基建檔案保管屬于污水處理公司的一項基礎性活動，但又具備管理和服務性能的范圍，既要求檔案管理者具有相應的業務水平，而且還應當有較高地創新能力。但當前國內污水處理公司中管理基建檔案業務的員工大多并非檔案管理專業人員，有些是其他職位轉崗，有些是從一線部門調用，盡管具有一定的專業知識或是管理經驗，但沒有系統的檔案管理理論。伴隨數字化時代的進步，各種數字化系統及設備也被用于檔案管理之中，對污水治理基建檔案保管者而言這是一大挑戰。基建檔案保管者在做好本職任務的基礎上還應當加強學習，掌握先進的檔案管理理論，且將之用于具體的檔案管理之中。經過學習與把握檔案管理專業體系，提高整體業務水平和素養。