全面預算管理的體系框架和主要功能

江艷珊

（廣東泉越丹青房地產管理咨詢有限公司，廣東 廣州 510000）

引言

我們在提高企業競爭力的同時，一定要把握合理的方式方法，制定科學的發展方案，從而提高企業的管理效率。在一些發達國家中，全面預算管理應用十分廣泛，而在競爭中，會促進一些中小企業的持續發展。因此，在我國頒布全面預算管理相關制度的同時，眾多企業對全面預算管理十分關注，并且運用到企業經營中。

一、全面預算管理理念

在企業的總體預算中，我們的工作人員為了減少損失，提高工作效率，就會使用全面預算管理，在一定程度上對企業的內部發展具有很強的管理作用。同時，企業在生產或者經營過程中需要進行一系列的投資活動。因此，企業還需要在內部建立行之有效的投資管理機制。以為全面預算管理提供支撐。但是目前，企業扔存在預算規劃不足等問題，使得企業并不能對財務現金流進行有效的管理。為了能夠解決這一問題的發生，企業內容應該融入全面預算管理理念，以根本上實現戰略目標，有助于控制開支，實現年利潤目標。并根據市場的實際需求，使當前的生產工作滿足客戶要求，這種全面預算管理模式，可以充分地提高企業各項機制。

二、全面預算管理的體系框架

為了及時控制企業內部管理工作新方法，我們對企業中人性化的管理目標，使用全面預算管理方法，從而指導企業經營活動，為企業的長久發展提供方向。并針對企業內部的資金結構，嚴格把握每筆資金的動態和做好預算工作。而在預算判斷時需要對企業的產權比例進行分析，如果在此過程中，企業的規模較大，我們就應該根據企業的實際情況，制定完善的預算編制規劃工作，在加強預算的觀察力的同時，能夠降低財務風險發生的概率。同時，在資本策略中，我們應該市場的變化、自身的發展情況和對客戶的認知程度等采取有效的策略和方法，以促進房地產企業的長久發展。因此，我們要在全面預算管理中，找到充分可靠的管理依據，全面的分析當前的預算考核情況，通過一系列的制度手段，我們要制定科學合理的獎懲方法，并在日常的經營和生產活動中，開展有效的預算管理措施，以對日常的生產和經營環節進行成本的核算。從而使全面預算管理工作有效開展。

三、全面預算管理的主要功能

為了使企業各項工作中管理作用達到最優，我們根據功能信息進行分析探究，具體從以下幾點功能進行展開：

（一）全面預算管理的規劃功能

目前，企業要想促進預算發展情況，必須對內部財務進行分析比較，針對企業的經營狀況進行探討。在企業全面預測管理中，我們要面多很多風險問題，由于應收賬款與前幾年相比，出現了大幅度增加的現象。面對這種情況，大多數的企業為了能夠獲取更多的市場份額和信用，我們需要根據市場份額的多少來判斷。隨著應收賬款的不斷增大，我們要在正常周期內進行及時解決，企業要對此情況向客戶進行要求，降低企業每項安全隱患帶來的損失，同時，對于一些延期不還的客戶需要加強付款管理，而在一般情況下，商業競爭越激烈，所產生的應收賬款也就越高。因此，企業應該對自身進行重新地審視和信用管理，以對一些不能滿足企業要求的客戶進行排除，其應收賬款的余額在這一階段相對穩定。在此期間，全面預測管理不能完全消除風險問題，這一系列問題，都會引發企業產生財務風險的可能性，嚴重阻礙了企業的長久發展。而管理方法的實施也具有一定的效果，可以使企業的損失降低。

（二）全面預算管理的協調功能

目前，我國市場經濟發展迅速。為了促進企業中各部門的共同合作，我們應該通過合理的資源分配來實現企業的經營發展。當前形勢下，部分企業的預算能力不強，當企業遇到一些較好的機遇時，企業的資金不能及時收回，從而使得企業資金周轉陷入困境。例如：出現企業經濟效益變低，導致企業很難經營下去。因此我們在加強預算的同時，要使用全面預算管理，減輕預算風險，加大對企業的發展進步水平。一方面，在對每一項的資金進行管理時，企業如果出現應收賬款增大的現象，企業應該及時地采取預防措施；另一方面，根據企業的產權比例，來判斷自身的財務風險率。現如今，信息系統技術不斷發達，為了使它與全面預算管理更好地融合，我們通過企業中的經營活動和市場的預期環境進行充分配合。從而提升企業的競爭力，解決企業當中的不協調問題。

（三）全面預算管理的控制功能

為了使企業更好地完成經營目標，企業應該全面應用預算管理模式。在加強相關人員的工作動力的同時，還能夠減少資源的消耗，從而在根本上為企業帶來更加可觀的收入。首先，為了能夠降低財務風險，企業應該制定完善的預算決策分析系統，以提高決策的準確性。究其原因，一些企業在進行投資活動時，并沒有對預算決策進行分析，甚至根據沒有建立完善的決策機制，從而使得企業的投資行為主觀性、盲目性較強；在投資活動中，并沒有投資的信息進行有效的收集和驗證，從而使得企業在開展財務信息分析時，出現不準確和不完整的現象，最終造成財務決策判斷出現誤差，給企業帶來一定的經濟損失。因此，在制定預算管理制度時，企業應該對投資預算的情況進行嚴格的把控，以為建立健全的財務管理機制提供保障。其次，為了能夠提高投資決策的判斷能力和提高財務風險的管控能力，企業在面對一些投資活動時，積極的建立有效的管理機制，從而使得企業的財務管理與投資活動相融合，促進管理工作的有序開展。同時，還能夠有效地縮短投資的時間，能夠在最關鍵的時刻開展投資行為，從而讓企業獲取更高的利潤。最后，加強對預算結算環節的管理，以公司制定的規章制度為做事的原則，促進整個項目的有序開展。還需要對相關的管理人員進行管理，無論是從編制環節-決策階段-管理過程，還是從行為、做事態度等方面進行嚴格的把控，這樣才能為企業獲取更高的利潤。因此，我們要結合現有的目標進行全面預算管理。制定科學合理的可行性計劃，對制定的目標進行分析理解，從而使預算管理更加全面發展。

（四）全面預算管理的溝通功能

在企業預算管理中，我們要重視溝通功能的應用，加強全體員工的溝通能力。首先，定期的召開工作會議，并在會議中傳達會議精神，從而在提高管理人員意識的同時，對員工的培訓效果進行監督，從而針對培訓的結果，采取行之有效的措施。其次，為了能夠提高預算監督的質量，需要制定明確的獎懲制度，特別是對于一些疏于管理的工作人員，一旦發生問題，則能夠有章可循，查找到問題的根源。在此，提高財務管理人員的預算判斷能力，建立安全體系，在提高相關人員的責任意識的同時，建立更加可靠的責任生產制度，從而在根本上提高工作人員的執行能力和操作能力。最后，加強對各項目的檢查，以提高自身工作的職責，從而在一定程度上達到降低預算風險，促進企業長久發展的目的。

（五）全面預算管理的激勵功能

激勵功能對企業預算管理起著十分重要的作用，公司的管理人員想要開展激勵措施，則需要根據自身的發展情況，制定相應的管理措施，從而減少不必要的經濟損失。通常情況下，我們要對員工進行鼓勵，在保證企業工作順利開展的同時，激發每名員工的工作熱情，根據投資的標準和要求，建立獎勵機制。從而使企業的人員管理與企業發展相融合，使工作變得協調有序。在此期間，為了使資源得到最大限度地使用，我們要根據企業產權比例是否正常來判斷投資風險率。并加強對財務人員的有效管理，不僅僅是在專業知識上，還需要在思想方面進行有效的管控，從而在提升他們的素養的同時，能夠積極地參與到預算工作中來，以保障企業預算工作的順利開展。同時，我們可以根據業績考核制度對員工進行相應的獎勵和處罰，要使每個員工履行自身應有的責任，培養他們的預算管理能力，使每名員工都能發揮自己的工作熱情，投入到全面預算管理工作中來。

四、結語

由此可見，一個企業的良好發展，離不開科學的發展策略，要想實現合理的企業發展規劃，我們就要有效地控制企業財務管理，從而全面提高企業的綜合效益。