基層煤炭企業財務團隊建設探析

王雪瑩

（陜煤集團神木檸條塔礦業有限公司，陜西 榆林 719300）

一、基層煤炭企業財務團隊建設的重要性

隨著我國市場經濟的不斷發展，競爭日趨激烈，在全國都在倡導綠色可持續發展的大背景下，基層煤炭企業的內部管理也面臨著更高的要求和挑戰。而基層煤炭企業的財務部門作為企業內部管理的一個重要組成部分，其團隊的水平直接決定著其部門可以滿足企業管理需求的能力。一個高效的財務團隊應該是什么樣的？首先這個團隊要有明確的團隊目標，可以引領團隊的力量都朝著一個方向邁進；二是要有完善的管理制度和流程，來保證整個團隊以高效的方式運作；三是要有有效的溝通協作，來保證組織良好的運行和提升。而在基層煤炭企業要建設這樣的財務團隊，需要注重財務負責人的領導、授權和激勵作用，注重普通財務人員個人能力的提升，注重整個團隊溝通的有效性及執行力的提高。基層煤炭企業要想更好的發展，就更需要一個以精準核算為基礎，注重制度建設和財務創新，圍繞為企業創造價值服務，凝聚力強、素質過硬的高效能財務團隊來保駕護航。

（一）加強財務團隊的建設，有利于強化責任，確保企業目標和戰略的實現

基層煤炭企業建設財務團隊，首先要明確企業的財務部門是緊緊圍繞企業的戰略目標和經營服務的，一個高效的財務團隊應該具有強烈的使命感和責任意識，知道財務部門應該發揮的作用，知道本部門在企業的定位及作用。基層煤炭企業的財務人員負責企業各項基本收支費用的核算，只有負責任的財務人員才能準確及時得做好基礎核算工作，為企業后續的財務分析，及上級領導決策提供關鍵的信息和可靠的依據。而加強基層煤炭企業的財務團隊建設，可更加明確財務部門的工作目標和方向，更精準高效地為企業戰略和經營服務。

（二）有利于建立制度和流程，快速響應企業相關需求和變化

基層煤炭企業的生產是按生產環節分部門負責的，負責每個生產環節的部門都對自己所屬的業務了如指掌，但是對企業的整體情況把握不足，這就需要企業的財務部門做好各個生產環節的費用核算，匯總企業整體狀況，再反饋給企業管理者和各個責任部門。財務團隊的建設包含整個企業財務信息的整合，財務團隊要找到企業各部門之間及團隊內部的切合點，建立制度和流程，讓企業這個機器能夠轉動地更快、更和諧。通過建立的制度和流程來確定各個部門和團隊成員的職責邊界，確保大家的協作和分工，這樣來保證組織更高效的轉動，讓部門內部成員合作和對外部門人員業務處理都能更省時省力。而這樣的制度和流程，提高了核算的時效性，能更快速地反映出企業各生產環節的各項需求和變化，更及時的為基層煤炭企業的產、銷、物資采購等決策提供依據，避免企業產量嚴重失衡，庫存物資不足或積壓嚴重等狀況。

（三）有利于提高團隊協作的效率，降低管理成本

基層煤炭企業屬于資源型高風險行業，除了要應對一般企業的工商、稅務等政府部門和上級單位的檢查外，還有國土資源管理部門、國家安全管理部門等部門的檢查，財務部門大多人手不足，工作中要應對企業的基礎財務核算、各項財務分析，還要配和各個部門迎接各類上級單位的檢查，繁雜的工作對基層煤炭企業的財務部門提出了更高的工作要求。而加強基層煤炭企業財務團隊的建設，通過提高財務人員的業務能力和專業化水平，能夠提高企業財務工作水平，更好的應對企業的各項財務工作。財務是個專業性很強的工作，在個人專業能力提升的同時提高團隊成員的溝通和相互協作能力，有助于更高效地解決基層煤炭企業的財務管理問題，降低團隊的無效協作，從而降低管理成本。

（四）有利于信息的交流，促進創新和優秀財務人員的脫穎而出

在基層煤炭企業建設一個高效協作的財務團隊，要有團隊成員的信息互通，可以互換彼此的學習工作心得，互相想辦法解決彼此面對的問題，促進彼此能力的提高和工作創新。在集眾力，辦大事的同時，也要為團隊成員提供一個公平的績效考核及良好的晉升平臺，讓團隊成員人人看到努力之后的可預期，激發團隊成員提升個人專業能力及業務水平，從而為企業發揮更大的價值。

二、基層煤炭企業財務團隊存在的問題

（一）財務人員專業能力普遍不高

基層煤炭企業屬于資源開采型企業，地理位置偏僻且固定，是大多數高素質的人才不愿投身工作的地方，所以企業所雇傭的財務人員大多學歷不高，專業水平不夠，很多老一些的礦井基本都是邊干邊學，由老師傅帶新徒弟，這樣的好處是財務工作整體穩定前后一致，但是也導致基層煤炭企業的財務工作缺乏創新，很難有突破和提高。

（二）財務團隊建設目標不明確，團隊溝通不足，凝聚力不夠

明確的目標是凝心聚力的前提，而基層煤炭企業的財務部門大多沒有明確的部門定位和團隊目標，工作基本以核算為主，部門人員按業務內容分工，普遍認為自己的任務就是做好自己所涉業務的各項收支費用的核算，缺乏大局觀和為企業整體經營服務的意識。財務部門人員各自為政，缺乏溝通，對他人的業務狀況不了解，對部門整體需要面對和解決的問題也不清楚，沒有團隊的目標和方向，沒有形成合力。

（三）不重視團隊文化建設，沒有形成良好的組織環境

基層煤炭企業的生產方式和財務部門的思想固化，決定了基層煤炭企業領導對財務部門的不重視，而財務部門本身也不重視團隊的文化建設和組織環境的優化。部門的不受重視導致部門成員的士氣不高，財務人員工作沒有積極性，工作松散，對企業的財務工作沒有歸屬感和使命意識。而這樣的團隊狀況，會導致部門的低效率，一旦固化形成了部門的內部環境，更會影響整個財務部門發揮其對企業經營決策應有的作用，甚至會耽誤和誤導企業的決策。

（四）內控制度不健全，沒有建立標準及績效考核方法

大多基層煤炭企業的財務部門重視企業的核算，卻忽視了自己本部門人員業績的核算。而財務工作雖然是核算工作，但是財務人員對部門的價值創造基本都是定性的，很難找出關鍵的控制指標來量化考核。沒有明確的部門內部績效考核辦法，團隊成員的工作效果基本都是靠的部門成員本身的責任心，時間久了做得好的人心里會不平，做的差的人會搭便車，這對團隊建設的影響都是致命的。

三、如何提高基層煤炭企業財務團隊的建設

（一）提高財務人員的專業水平及業務能力

要想提高基層煤炭企業財務團隊的整體水平，就要注重對每個財務人員業務能力的培養，人員的能力是一個團隊能力提升的根本。強調一專多能，要求在做好日常工作的同時多學習新的知識，勤動腦、多動手，并不定期進行崗位輪換。由單位支付購買財務課件，組織財務人員參加培訓和學習，形成一種人人學習進步的文化氛圍。在各個財務人員有責任心和工作自理能力的基礎上，加強財務人員綜合財務管理能力的培養，包括資金運作、經營狀況的預測、綜合財務分析能力等各方面，以提高全體財務人員的業務素質。

（二）明確本部門要建設的財務團隊的目標，提高團隊凝聚力

基層煤炭企業財務團隊建設要緊緊圍繞企業戰略的目標，結合自身狀況，建設符合企業戰略發展和內在要求的財務團隊。對財務人員進行公司戰略、年度、季度、月度計劃等各上級單位下達文件精神的傳達和組織學習，讓財務團隊成員充分理解工作目標和任務，并有一個清晰的定位。讓團隊成員對工作目標有清楚、共同的認識，工作時步調一致，從而在成員心中樹立成就感、使命感，更好地為企業戰略服務。在圍繞企業戰略凝聚團隊目標的同時，打造一個本部門的建設目標，提高團隊凝聚力，比如給自己部門訂立的目標是：“建立一支精干高效、具備專業知識、有創新動力、有事業心、責任心的財務團隊。”要讓這個目標深入部門每個成員的思想，這就要求對團隊成員做好思想工作，做好團隊目標的引導，增強團隊的理解能力。團隊成員就目標達成思想共識，這樣可以更好促進目標的實現。在達成共識的同時要對自己的團隊目標進行分解，對每個目標思考落實的方法，只有有明確地把目標落實的方法，才能真正地把團隊目標建設落實。

（三）加強部門溝通，營造積極健康的財務團隊文化

基層煤炭企業的財務團隊建設要打破各自為政的狀態，加強本部門人員的溝通。注重培養財務人員的大局意識，經常溝通和協調，強化激勵，讓部門形成利益共同體。思想的碰撞和爭論是創新的火花，利用團隊QQ群、微信群等溝通工具，鼓勵每個財務人員隨時分享自己的學習內容及成果，內容不局限于財務范圍，可以是政治的、經濟的、心理的、常識的等各種有亮點的內容，甚至從某些電視劇、八卦中體悟到的道理等等方面，還可以組織團隊成員參與討論，大家共同進步，增加團隊人員之間的了解，使團隊更團結更有默契。組織一些集體活動，凝聚財務人員的團隊精神，建立團隊歸屬感、榮譽感，保證團隊的一體性；加強財務人員的協作精神，讓財務人員在不同的業務崗位上各盡所能，互補互助以共同發揮最大工作效率。

（四）建立一體化的財務管理組織體系，完善財務人員考核制度

基層煤炭企業要加強財務隊伍人員的選拔配備，保證財務隊伍的穩定和人員結構的合理。積極構建財務人員的職業發展規劃和晉升平臺，增加財務人員工作積極性，建設符合企業戰略發展和內在要求的財務團隊。請專業隊伍或者積極借鑒各單位好的財務管理制度和業務流程，建立一套符合公司自身狀況的財務管理制度及基于績效和流程的業務模式。建議找專業隊伍建立一套財務人員業績評價系統，比如建立財務部門KPI指標，對財務部門涉及的各項業務進行指標細化，將定性的指標轉換為定量的指標，并建立標準，讓團隊人員不只是埋頭苦干，也要面向領導和其他部門，知道財務人員都做了什么貢獻，不只是統計結果和背鍋的。

四、結語

基層煤炭企業的財務薄弱現象決定了基層煤炭企業更需要加強財務團隊建設，財務團隊建設是一項長期持續的工作，好的財務團隊不需要控制企業，但應該對企業的命脈、血液流向都有大致的掌握，而不是只做事后核算之人，不能發揮其應有的價值。希望每個基層煤炭企業都可以建設適合自己企業發展的財務團隊，不僅可以從細節做起完善基礎工作，更能及時分析企業的各項數據，掌握企業的各項資源及能力，提高經營反應能力和決策支持能力，進而找出公司的風險點、可控點和價值創造點，進而為基層煤炭企業的發展發揮更大的作用。