項目管理在DCS的應用分析

顧保華

（對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員73班，北京 100029）

引言

DCS屬于分散式控制系統簡稱，在國內也叫作集散式控制系統，從20世紀70年代世界型工業化控制系統爆發以來，世界工業對于DCS的應用需求也在不斷提升。以我國為例，在石油、電力、冶金等項目上都需要進行上百臺DCS系統的引入，除了這些傳統行業以來，隨著社會發展生物科技、造紙等需要環保型的行業也對于分散控制系統有著較大的需求。從原有的能用就好，到現在的需要科學性項目管理，分散控制系統的管理要求也在不斷提升。

隨著國內外對于制造業競爭力度的增加，整個制造業的利潤空間在不斷下滑，而分散式控制系統所在企業的競爭更為激烈，尤其是我國增長迅速的自動化產業，出現了較大的供需失衡關系，本文立足于對于此類現象的研究，剖析我國項目管理在DCS系統中的應用，并尋找目前我國在項目管理與DCS系統中存在的問題，最終進行建設性意見的提出，系統對于國內DCS系統的項目管理提供一定的理論思考價值。

一、項目管理基本理論與概念

（一）項目及其特點

1、項目具有唯一性，即項目所存在的資源、人員、時間是不會相同的，都存在一定的差異性。項目的重要區分標準即查看項目活動是否提供差異化的產品與服務。

2、項目存在明確目標，項目在進行過程中的目標是最先設定的，在項目的過程中不會發生較大變化。每個項目所進行的目標都是為了整個系統服務的，履行自己對于整個系統的要求，當項目目標達到了實現，即說明了項目完結。

3、項目開放性與臨時性，項目本身具備一定的臨時性，項目成員在項目過程中不斷地變化，成員的職能、身份、權力也在變化， 項目結束時即宣告組織解散，一個項目一般需要多個部門進行組成與幫助，所以通過協議、合同等方式進行臨時的組織分工合作，由此可見項目本身不具備較為嚴格的邊界化。項目一直保持開放。

4、一次性，項目本身具有一次性的性質，項目不斷進行過程中，目標也在不斷地實現，隨著項目交接人員解散，項目即結束，不再重復進程。

（二）項目管理及其特點

1、項目管理的普遍性：人類的文明結果都是通過一個個項目完結組成的，所以項目普遍存在于社會的方方面面，項目管理也存在其普遍性。

2、項目管理的目的性：項目管理目的性在于進行對于項目本身的管理活動，指導、鼓勵、促進項目的實施，項目高層管理人員應該以協調者的身份進行對于項目成員的協商，并進行對于工作標準、經費等地提供。

3、項目管理的獨特性：項目管理屬于對特定企業生產活動進行管理，與政府管理不同，屬于點對點的單一管理模式。

4、項目管理的集成性：項目管理中環節之間相互補充，各個項目之間存在要素的聯系，項目管理就是將項目中的要素進行集成，不能進行項目單一個體的獨立管理。

（三）項目管理的要素

1、項目范圍管理：首先項目需要進行對于范圍的管理，需要設定項目所能涉及的方面，不能越界，需要對于管理范圍進行統一控制，并確保項目成員對于項目范圍進行理解，規劃好項目的領域。

2、項目時間管理：對于項目來說，按時交付是極其重要的，項目履行過程中需要進行不斷地節點設置，固定時間進行固定的項目進程，并在最后時間進行項目整體工作的交付。項目時間管理首先要進行對于項目所需時間、各個節點時間進行估算并確定下來，對于項目過程中的時間進行科學化的控制，對于進度進行一定的把握，對于拖延工期、懶怠惰工現象進行管制，合理分配時間，保證按時交付項目。

3、項目成本管理：項目成本管理指的是項目在不超過原有預算的前提下，進行更好地完成項目所需任務，要求有規劃的進行成本支出，包括對于成本預算、成本估計、資源估計與成本控制。

4、項目的質量管理：項目管理實質在于進行項目的任務運行，即對于所需工作的完全交付，在進行項目管理的質量管理層面需要進行：計劃、檢查、實施、行動四部分，最終進行對于項目所需任務的保質保量完成。

二、DCS分散控制系統基本狀況與概念

（一）DCS分散控制系統概念

DCS分散控制系統指的是在進行以通訊網絡為核心的計算機多重系統架構，綜合了通訊、顯示、計算機與控制的技術系統，核心觀念在于分散控制、分級管理、組態方便、集中操作、配置靈活。DCS分散控制系統的發展隨著自動化的進步而前進，屬于工業化企業的支柱性系統，能夠有效進行能源成本降低、技術水準提高、產品集成化與提升產品質量，最終達到企業競爭力的提升。

（二）DCS分散控制系統概況分析

1、經典控制理論：首先DCS分散控制系統被經典控制理論所提出，屬于自動控制的理念核心，進行對于線性控制系統的設計分析，并進行多次輸入。

2、現代控制理論：在20世紀50年代以后，現代控制理論得以誕生，他由經典控制理論改變而來，伴隨著計算機的出現不斷擴大其研究應用領域，促使自動控制理論由原來的粗放型向精密型轉變，由單一線性理論轉為多變線性理論。

3、智能控制理論：隨著21世紀以來，智能控制一直被廣大學者所研究，隨著社會經濟發展與生產系統的擴大，智能系統也被大家所公認為是DCS分散系統未來的發展方向，將控制系統變得更為復雜化，形成現在的智能控制系統。

三、目前DCS項目管理中存在的問題

（一）項目啟動時存在的問題

在我國DCS的項目中項目經理屬于整個項目的靈魂人物，當企業招標成功后，與用戶進行合同簽訂，項目經理即進行整個項目的調配工作，從項目錄入、訂單選擇、團隊建設、工會開辦與客戶溝通，在這段時間內項目經理與其他高層負責整體項目的進行流程，把控節奏。

但在我國DCS項目中，由于種種原因，項目經理參與項目的時間都較晚，這就使得項目經理對于項目不夠熟悉，在交接過程中容易出現較大紕漏，例如項目合同不了解，客戶交付方式不合理，交付款項有待商榷，技術無法達到要求等等，使得項目的管理層面變得更為困難，甚至會出現合同無法簽訂的現象發生，極易影響項目進程。

（二）項目執行過程中的問題

項目啟動后就是執行過程，目前DCS項目執行過程中會出現較多問題，例如時間管理上存在漏洞，本應按照合同簽訂時間交付產品，但是由于項目管理存在問題，時間把控不夠嚴格，導致了產品項目過程出現了時間問題，客戶被延期收貨，也導致了資金的大量損耗。

其次會出現成本控制失衡，將預算超支，將本來應該進行把控的資金進行浪費，成本較高會導致其他原定資金無法抵達，例如設計部門，工程師記錄部門等都會出現缺乏資金現象，嚴重阻礙了項目的進行。

最后就是項目人力資源的問題，在項目過程中，由于項目本身存在的開放性，所以人員流動相對較大，為了減少開支與降低成本，項目經理會主動進行某些項目成員的踢出與調換，但由于項目成員本身來自于不同部門，運行特點與工作機制有所不同，這就導致了在項目進行過程中需要部分無法落實到人，原有的落實工作人員已經被調換或是踢出，使得設計、承包、業主等方面無法進行有效溝通，最終導致項目理解偏差出現。

四、針對DCS項目管理問題提出對策

（一）加強對于項目時間管理

對于項目本身來說，時間節點的把控極為重要，不僅是對于項目交接方的職責，也是項目成敗的重點觀察點。所以項目經理應該對于項目進度進行補充、監督、完善與更新，與項目人員一共進行對于時間節點的把握，立足在固定時間內進行項目的保質保量完成。

（二）加強對于項目成本管理

在項目經理進行項目進行過程中，實現其財務目標是核心部分，要對于成本控制、項目利潤保證、現金流把控等，所以要進行對于已完成項目部分成本進行集中記錄，對于未完成項目成本進行預計核算，將合同所記錄金額與實際成本金額進行比較，將成本降低，增大項目的利潤部分。

（三）增加與客戶的溝通

項目經理也要進行對于客戶的集中調查訪談，進行開工項目會議，與客戶進行詳細的討論，對于項目中的情況進行描述，對于項目進程進行介紹，并對于客戶提出的意見進行解釋，對于客戶提出的建議進行記錄并加以貫徹。最后要進行對于客戶的積極溝通，保證自身的得體態度，神情專注，不要讓客戶感受到失禮，積極追求更多的業務機會，降低客戶對于項目進程所造成的影響，降低項目風險。

除此之外，為了項目成功實施，需要經常性，有計劃的與用戶及項目相關方進行有效溝通，比如在項目實施過程中建立項目微信群，讓所有相關成員迅速了解項目情況，提出更好的建議，了解項目進展;定期召開項目設計聯絡會，讓業主方，實施方，供貨商，設計方等相關團隊成員了解項目進程，配合其他項目團隊成員，共同推進項目的實施并及時解決項目進展中遇到的問題。這樣會使項目進行的更順利，項目完成質量更高，保證客戶的滿意度。

五、結論

本文先是進行對于DCS的系統闡述，將項目管理概念與實現流程進行系統的分析與詳細的闡述，對于項目管理在DCS中出現的問題進行集中分析，并對于問題產生原因進行剖析，并做出針對性的對策建議。