云計算環境下企業財務共享服務的構建及應用研究

馬江 李曉曼 李秀平

（延安大學西安創新學院，陜西 西安 710100）

我國整體發展的速度是相對較快的，其中科學技術的進步也非常明顯，市場中的企業規模也逐漸得到增大，競爭的力度也同樣變得越來越大。但是伴隨著企業規模不斷擴大的背景下，企業內部的財物工作也就會漸漸的面臨著更多的挑戰，其中財務管理風險問題會明顯的提升，長期下去勢必會影響企業財務的發展。而企業財務共享服務的構建與應用，正好能夠妥善解決這些問題，進而為企業未來發展奠定一個堅實基礎。

一、關于云計算以及企業財務共享服務的基本概述

首先展開云計算的基本概述分析。根據長期研究發現，云計算的實質往往是利用互聯網優勢，采用按量付費模式，隨時隨地為人們提供所需要的網絡，這也就使得云計算的相關用戶，在獲取資源數據信息的時候，并不會受到時間以及空間層面的限制，而是能夠根據自身的實際需求有效地展開數據信息的采用。云計算系統往往會借助計算機來實現相應操作，計算機能夠為云計算提供較多的幫助，云計算能夠包含的內容是較多的，舉個簡單的例子，服務器、網絡以及各種各樣的應用軟件，都是云計算處理中所需的重要內容。另一方面，云計算還可以很好地借助互聯網的先進性，在規定最短時間之內為用戶提供急需的數據信息，從而確保數據信息的真實性與可靠性，同時也可以為企業財務共享服務體系的構建提供較大的數據支持。

其次對企業財務共享服務展開概述。企業在全新時期下，要想使得自身的競爭性得到最大化提升，那么最為關鍵的便是使得各項工作開展都能夠處于一個標準化的狀態，而企業財務共享服務的本質，也就是對各項財務工作以及工作流程進行一個標準化的管理。首先會將更加先進的信息技術，應用到企業財務管理的信息要素當中，同時使得所形成的標準化交易數據，能夠直接匯總到財務共享服務中心，這樣一來必定給能夠展開統一的規劃與管理，最終極大提升工作質量與工作效率，強化企業資源的基本利用效率。

二、云計算環境下企業財務共享服務所能夠產生的作用

（一）提升企業財務工作效率降低運營成本，加速財務管理角色轉變

一般情況下來講，企業在管理財務工作的時候，往往會存在大量同質、日常的交易事務工作，以往傳統的技術方法難以解決這些方面的問題。然而將這些交易以及事務工作，有效的集中到財務共享服務中心當中來管理，那么也就能夠很好的使得財務管理工作的效益相應得到極大的發揮，企業財務內部也就可以很好的精簡不必要的財務機構與財務管理人員，從而使得企業運營成本得到控制，并且利用財務共享服務中心的專業水平來提升企業財務實際工作效率。

另一方面，云計算環境下企業展開財務共享服務中心的構建工作，還會使得財務管理呈現出更好的智能化特點，并且使得更多資源信息得到更好的優化，進而為財務共享中心管理層提供極大的決策與支持，使得整個管理角色朝著良好的方向展開積極的轉變。

（二）強化企業財務管束能力，提升財務工作規范性

企業在構建財務共享服務中心的時候，往往還會使得財務業務的操作流程得到重塑，科學化使得現有財務業務操作的流程，呈現出規范化、標準化以及集中化的狀態，因此正像財務管理工作，無論是事前、事中還是事后的管理，都將會得到風險管控，從而提升財務管理的執行能力以及管束能力。從另一個角度來看，整項工作的開展還能夠使得企業財務記錄以及財務報告的行為得到規范化處理，云計算背景下的企業，在展開財務共享服務中心構建時，各個環節的工作都能夠得到一個全面化的標準指標，比如財務業務核算、財務報告工作、日常管理報告，都將會按照規范化的流程展開操作，也正是因為這樣的前提條件，也就將企業財務流程的質量展開了最大化的提升。

三、有關云計算環境下企業財務共享服務的構建與應用策略探究

本文在前兩個部分展開了一定的分析，有關企業財務管理人員能夠從中認識到，科學展開財務共享服務中心的構建與應用，將會為企業財務管理工作提供極佳的作用。因此接下來僅對其構建與應用的策略展開研究。

（一）把握好企業財務共享服務中心目標的實現方式

首先需要切實明確的一點是，企業財務共享服務中心在構建工作完成之后，不僅僅可以極為有效地提升企業財務管理的基本水平，同時它還能夠使得現有工作效率以及工作的質量得到提升，更為重要的它能夠將實際過程中的企業建設成本有效地降低。所以，在國內社會企業中得到了廣泛化的應用，同時國際企業應用的程度也非常的大。通常情況下來講，企業財務共享服務工作中心構建的方式是多種多樣的，總體上既有企業自建，也有借助服務商等多種形式。不同類型的企業都需要在云計算環境之下，有效地展開財務共享服務的建設，同時將企業內部部門以及服務商共同的建設起來。通常情況下，不同類型的企業要想在云計算的環境下，有效地展開財務共享服務的構建，同時使得財務共享服務中心，更加充分地發揮出自身最大的價值，那么最為重要的便是要根據企業實際情況與市場發展情況，來明確地表明財務共享服務中心的實現方式，這樣一來企業的各項工作都將會處于一個良性的工作循環。

（二）科學完善現有企業組織結構

要想使得企業財務共享服務中心能夠將自身最大價值全面化地發揮出來，那么還應當對企業組織結構展開進一步的完善，也就是將企業相對分散的組織轉化為集中組織。企業財務共享服務中心主要是將企業內部各項工作集中的匯集到一起，同時由統一的部門來展開具體的分析與管理工作，所以這表明企業財務共享服務中心采用的集中組織管理模式是十分有用的。一般情況下來講，企業的財物共享服務中心的構建，要對有關工作展開綜合處理，子公司不再需要配備財務管理工作人員。在具體企業內部展開財務共享服務中心，通常并不會使得企業財務管理的職能變得分散，具體來講，它主要是根據企業的實際需要以及財務工作人員的基本特點，將其分成不同的智能類型，從而使得企業內部的產物組織結構能夠得到優化處理。科學化運營財務管理工作人員，可以很好地幫助企業的成員單位有效展開財務核算工作，提升運營價值評估分析的質量，為運營單位提供更多決策數據，協助企業有效處理日常各種類型問題，并且企業所屬的戰略財務管理部門，還應當積極地參與到企業的實際運營管理工作當中，有效的研究會計、稅務以及投資等方面的決策，如此一來，必定能夠為企業領導戰略決策提供更多環節上的幫助與支持。

（三）科學創建企業財務共享服務平臺體系

通過長時間的研究分析發現，企業的財務共享服務中心在構建的過程中，往往需要全面化的運用各種相對先進的技術與信息系統，如此才能確保共享服務中心能夠更好地處理數據資源，以及發揮更為重要的意義。企業的各項財務工作以及財務信息也需要集中在財務數據庫當中，之后再利用財務共享服務中心來有效地將各種類型的信息有效的加以整合，最終使得現有的數據信息，能夠科學化的存放到相對統一的數據庫當中。正是因此這樣，為了能夠確保財務共享服務能夠發揮出更大的作用，所以也就應當為企業創造出更多的經濟效益與社會效益，這都是財務共享服務平臺體系能夠發揮出來的效用。另一方面，在平臺的構建過程中，還需要納入更多高素質的信息人員，確保這些人員的素質能夠提升平臺的科學性，因為廣大信息技術人員能夠為平臺信息的構建提供一個更好的建議，確保財務共享服務中心的構建能夠更加完全、更加完善，同時，企業的財務工作開展的質量水平也會得到較大程度上的提升。

四、結束語

通過上文的分析，我們可以清楚地認識到，在云計算大環境下，企業財務管理工作將會面臨較多挑戰問題，為了能夠確保這些挑戰能夠得到有效處理，那么也就需要構建出全面的企業財務共享服務中心。主要通過三個方面展開了主題分析，通過層層深入的形式將主題內容的核心關鍵點，有條理的予以的解釋與闡述，相信隨著有關企業財務部門管理人員的理解與把握，最終將會大大提升企業財務共享服務中心的構建應用質量。