李麗
(安陽市強制隔離戒毒所,河南 安陽 455000)
企業的收銀審核作為基礎工作,與現金管理緊密相關。所以,想要保障收銀審核工作效果,必須提高相關工作人員的專業水平、綜合素養,時刻把公共利益、社會利益放置于個人利益前。因為收銀工作有著極強的技術性、服務性特質,要求工作人員必須嚴格遵循實際情況,靈活選擇工作方法,做好本職工作。
結合企業資產管理、控制制度角度進行分析,多數以上的企業會在管理手法方面存在不同程度的問題,并且在控制方法上也嚴重缺乏科學性。企業內部職位分工、管理監督工作缺乏執行力,而這也是因為企業高管人員沒有深刻認識到內部管理、內部監督的重要意義。若是企業內部管控制度存在問題,勢必會引起收銀審核工作誤差。長久的積累后,各類問題不斷堆積,最終制約企業的健康發展。
根據徐小惠在探討新經濟背景下收銀審核工作中存在的問題及發展對策[1]的觀點進行分析,企業通常會選擇擴大自身生產規模這一方式,來增強市場競爭能力,這也要求企業管理人員應該嚴格約束財務管理、內部監管等系統,多角度降低漏賬問題的發生概率。結合實際情況進行分析,漏賬會造成企業財務發生不完整問題,如果財務人員在公司賬目審核過程中無法全面統計和整理賬目,會發生企業實際賬目同記錄賬目的嚴重誤差,無法真實展現企業現狀和水準。如果遇到緊急情況,會造成企業資金的嚴重流失,甚至讓一些不法人員有機可乘。比如:企業為了增強競爭力、提高實際收入,會在沒有嚴格檢查貨品出庫手續的情況下安排發貨,使得企業財務人員無法檢查初始票據,影響到財務入賬質量,在賬面庫存和貨品實際庫存上發生差別,出現漏賬。
愈來愈多的企業對于收銀審核工作人員素養和綜合能力提出嚴格要求,管理者希望員工積極、主動的學習最新技能。可是,實際情況顯示出收銀審核職工通常無法有效調節以及完善自身,造成企業管理觀念、業務模式存在著落后、老舊等問題,嚴重制約了企業管理創新活動的開展。由于專業審核人才的缺乏,造成工作進程受到影響。部分職工尚不具備獨立進行收銀審核的能力,而企業對于在職工作人員的培訓力度較低,難以幫助職工進行深入學習,也是收銀審核工作難度較大的主要原因。當前,企業管理工作會采取信息化管理模式與財務審批的有機融合,可是收銀審核職工尚未樹立起良好三觀、沒有持續提升個人素質,再加上管理部門不夠關注收銀審核職工的思維狀態,使得各種差錯頻繁發生。為了增強企業收銀審核的整體工作效果,必須從質量、效率兩點入手。一些職工進行收銀審核活動時無法兼顧質量、效率,顧此失彼的情況相對嚴重。實際上需要審核的企業資金數目過并且來源復雜,數據審核相對較多,而這項工作不僅僅是對個人工作內容負責,更要嚴格檢查收銀工作是否做到位。因此,只有重視收銀人員的培養,不斷增強職工工作水平,才可以從本質上減少錯誤概率。
企業應該加強資金監管力度,持續完善和規范企業財務的管理制度。進一步明確職工工作范圍,關注各部門交流溝通。正確利用獎懲制度來約束職工行為,針對職工個人能力展開全面考核,綜合測評職工的道德素養和職業素養,這與李發元在淺析當前收銀審核工作中存在的問題及對策[2]的結論相一致。同時,積極推進內控制度,實現績效考核與薪酬福利的有機融合,保障企業的考評活動發揮出應由效能。管理人員站在宏觀角度把握考評監管的節奏,根據工作能力編制差異化績效指標,從而為后續的審核工作基礎。
由于信息處理的效率直接影響著企業經濟效益,這要求相關管理人員必須高度重視規章制度的完善,借助于合理、科學的制度規章來促進收銀審核活動的有序推進,最終實現企業的經營目標。積極采用現代化收銀審核概念、手段,包括信息化監管系統等,有效精簡收銀審核流程,增強收銀審核效率。
由沈偉關于淺析“互聯網+”背景下增進收銀審核績效的合理化思路構建[3]的內容展開深入分析,財務審核工作者需要在豐富自身專業知識的基礎上提升綜合素養,進一步提高收銀審核職工的法律意識、責任意識。運用專家講堂、技能培訓等方法幫助企業職工提高能力,保障職工可以快速適應行業、社會的發展節奏,從而以扎實的工作素養完成具體審核工作。此外,企業也應該借鑒、學習其他企業的成功管理經驗,廣泛聽取職工對于企業發展、管理活動的建議,為預防和處理企業財務風險提供基礎信息,為企業的可持續經營提供人力資源。
綜上所述,收銀審核是企業最為關鍵的輔助工作,直接影響著企業能否穩定發展、盈利增收。如果收銀審核方面出現了誤差,勢必會影響到企業整體財務管理效果,甚至誘發財務危機。因此,收銀崗位也非常關鍵,相關管理人員必須最大程度上降低企業財務的風險,最終實現企業經營效益最優化的目標。