財務信息化發(fā)展研究

張在玉

（山東省商業(yè)集團財務有限公司，山東 濟南 250000）

引言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，財務的業(yè)務量不斷地增加，財務信息的整理內(nèi)容變得復雜，且計算內(nèi)容差錯不斷，極大地增加了工作人員的工作內(nèi)容和工作壓力，另外，所聘用的財務人員越來越多，使企業(yè)的人員成本管理不斷增加，因此，傳統(tǒng)的財務管理方式，已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展速度，企業(yè)要想進步，必須引進信息化管理，提高企業(yè)的工作效率。

一、信息化財務管理的重要性

財務管理是企業(yè)運行管理中最重要的一部分，也是在企業(yè)進行改進中，首先要進行的一步。實現(xiàn)財務信息化可以完善企業(yè)內(nèi)部組織結構，將企業(yè)內(nèi)部的財務信息、資金信息、物資信息等問題，通過表格或者圖像的方式表達出來，一目了然，可以使企業(yè)內(nèi)部資源配置更加的完善，提高企業(yè)資源數(shù)據(jù)的共享程度，有利于減輕財務部門工作人員的工作壓力，提高財務管理的工作效率，使整個工作過程井然有序，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。除此之外，信息化財務管理還可以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，企業(yè)通過不斷完善內(nèi)部的財務管理制度和會計業(yè)務處理流程，可以有效監(jiān)控企業(yè)每筆資金的動向。嚴格的權責制度不僅可以有效改善傳統(tǒng)財務管理制度中存在缺陷，同時還可提高企業(yè)財務管理的安全性，可以有效提高企業(yè)整體的財務發(fā)展水平。

二、信息化在企業(yè)財務管理中的應對措施

（一）引先進的管理系統(tǒng)，完善信息設備

目前，雖然大部分企業(yè)已經(jīng)運用了多媒體信息設備，但是企業(yè)所使用的管理軟件卻是最低配的，財務管理軟件只能夠完成記賬和報表編制工作，對于預算、成本、核算等方面都需要人工進行。在賬戶管理方面，主要是通過人工進行數(shù)據(jù)錄入，然后由電腦進行簡單的處理，最終生成報表，這種方法本質上來說，還是以人工為主，比較單一。財務信息化的發(fā)展最主要的就是基礎信息系統(tǒng)設備。財務信息化的發(fā)展離不開財務管理軟件的支持，企業(yè)的財務管理軟件主要包括賬戶管理、收入管理、銀行票據(jù)等幾個方面組成，這些都是最基本的財務管理軟件，要想完善管理軟件系統(tǒng)，可以引進管理會計、財務會計、審計監(jiān)督等新的財務管理軟件項目，來提高企業(yè)財務管理軟件的應用范圍。

例如，企業(yè)在進行軟件升級的過程中，可以安裝財務預警系統(tǒng)。財務預警系統(tǒng)是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，設立一個可調(diào)控的點，這個點算作是一個預示點，通過信息系統(tǒng)對風險警示點進行實時監(jiān)控，如果在財務操作過程中，出現(xiàn)違反公司規(guī)定或者采用其他手段進行操作時，系統(tǒng)會得到感應，發(fā)出警報并且自動停止所有工作，有利于規(guī)范工作人員的行為，提高財務管理人員的風險防范意識，將公司的財務風險降到最低，保證企業(yè)在財務管理運營上的安全性，真正實現(xiàn)財務管理引進信息化的好處，將信息化財務落到實處。另外，好的財務管理軟件需要好的信息設備的支撐，企業(yè)需要對員工的電腦進行統(tǒng)一升級，進行優(yōu)化，尤其是財務管理部門的硬件設備，同時還需要定期安排專業(yè)人員進行病毒查殺，確保整個財務管理活動安全高效地進行。然而以上方法都是“治標不治本”，企業(yè)財務信息化水平的提高必須要從觀念上入手，通過改變企業(yè)管理層對財務信息化的認識來不斷提高財務會計信息化的地位，通過自上而下的觀念轉變來提高企業(yè)整體的財務管理水平。基于此，企業(yè)需要將人文管理和信息化管理有機融合在一起，除了對財務人員進行培訓之外，還可以將財務人員的績效和信息化管理水平有效聯(lián)結在一起，運用激勵機制和評價機制來提高員工的信息化系統(tǒng)操控能力，充分發(fā)揮“人”在信息化發(fā)展中的作用。

（二）結合企業(yè)實際，建立適應自身的信息化系統(tǒng)

大多數(shù)企業(yè)對于公司內(nèi)部結構沒有進行統(tǒng)一的規(guī)劃，管理信息系統(tǒng)是以部門為單位進行建立的，所以，在企業(yè)財務的信息化管理中，就會出現(xiàn)資源重復，不同部門的財務情況都反映到一處，使不同部門的財務管理信息疊加，一個信息往往要傳遞好多遍，使信息數(shù)據(jù)共享性比較差。所以，構建財務信息化管理制度刻不容緩。在進行信息化建立的過程中，企業(yè)不可以盲目行動，首先需要向同行業(yè)中已經(jīng)引入信息化管理的公司進行學習，對公司信息化管理的軟件做出準確的選擇，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結構，建立適合本公司的財務信息化。

例如，在信息傳達的過程中，企業(yè)各部門直接分工明確，互相配合，高效的傳遞信息。在企業(yè)選擇財務管理信息系統(tǒng)的時候，信息首先需要對企業(yè)的結構特點進行分析了解，總結出本公司的特色及遇到的問題。然后與軟件研發(fā)部進行會議，將本公司的實際情況進行反應，軟件部門及時地調(diào)整和優(yōu)化軟件，這種多部門分工協(xié)作，聯(lián)合工作的工作方式，可以大大簡化了工作環(huán)節(jié)，提高了工作效率，從而使財務部門的工作順利地開展。除此之外，企業(yè)還要加強對財務信息化的資金投入，通過大量的資金投入不斷完善企業(yè)財務信息化基礎設施建設。綜合來說，科技性能過強的財務信息化系統(tǒng)并不適合引入企業(yè)之中，企業(yè)要結合自身情況以及財務要求，盡可能地建立自己的財務信息化系統(tǒng)，在保障軟件適用性的基礎上還要充分考慮信息化系統(tǒng)的價格，最大程度上節(jié)約企業(yè)的資金成本。為了節(jié)約聘請技術研發(fā)團隊的費用，企業(yè)可以將軟件開發(fā)工作交給外包公司負責，通過和外包公司簽訂軟件研發(fā)協(xié)議和培訓合同來制作屬于企業(yè)自己的財務信息化軟件系統(tǒng)。

（三）建設高素質的財務管理隊伍

目前企業(yè)只是對財務信息化的設備進行了一定的改革，但是在人才的引進方面做得還不夠到位，企業(yè)仍然缺乏專業(yè)性人才，另外，領導人員沒有充分認識到專業(yè)人才的重要性，再加上現(xiàn)階段的工作人員對財務信息化的了解程度不夠，專業(yè)化水平不達標，只能進行簡單的電腦操作，導致企業(yè)財務信息化發(fā)展比較緩慢。因此，企業(yè)要重視這方面的問題，通過定期對公司員工進行培訓、對外招聘專業(yè)人才等方式，逐步提高員工素質，使企業(yè)財務信息化有高素質的人員支撐。

例如，企業(yè)在進行招聘的過程中，需要在招聘信息中的崗位要求有確定的規(guī)定，如:能夠熟練地運用Office辦公軟件，會計專業(yè)畢業(yè)，有計算機二級證書等，這種方式可以最大程度的幫助企業(yè)篩選專業(yè)人才，使招聘進來的員工可以短時間內(nèi)掌握工作要點。另外，企業(yè)還需要對招聘的員工進行培訓，如:財務技術知識、財務法律知識、財務成本管理理論知識等，提高員工的素質，使本企業(yè)的員工既能做到財務管理的基本工作，又能充分了解計算機信息，給企業(yè)的財務信息化管理提供了次要的人才支撐，使企業(yè)信息化管理發(fā)展穩(wěn)步前進。除此之外，企業(yè)的財務人員一定要及時轉變觀念，傳統(tǒng)的財務管理觀念已經(jīng)不適用現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。為了實現(xiàn)財務信息和企業(yè)科技化的統(tǒng)一發(fā)展，財務管理人員不僅要針對企業(yè)當前的發(fā)展戰(zhàn)略制定出相應的財務規(guī)劃，同時也要積極學習先進的財務信息化知識。企業(yè)管理層應鼓勵財務人員學習相關的財務信息化知識，可以派遣財務人員去一些大型的會計師事務所進行研學，不斷提高財務人員的財務管理能力，進而推動企業(yè)財務信息化不斷向前發(fā)展。除此之外，企業(yè)還要做好對財務會計信息化的宣傳工作，通過宣傳讓各部門員工認識到財務信息化管理的重要性，轉變對財務管理的刻板印象，為企業(yè)財務會計信息化建設營造一個良好的經(jīng)營氛圍。

三、總結

由上文可知，企業(yè)實行財務信息化是必然的發(fā)展趨勢，企業(yè)在實行財務信息化的過程中，要結合本企業(yè)自身的發(fā)展特點，選擇合適信息管理系統(tǒng)，然后不斷研發(fā)出新的財務管理軟件，完善信息化管理模式，提高企業(yè)財務信息化管理的水平，有效地提高企業(yè)財務部門的工作效率。