論R+T Asia亞洲門窗遮陽展展臺設計與展品選擇研究 ?

陳海燕

摘 要：R+T Asia是全球門窗遮陽行業企業知名的貿易平臺，它的全稱是R+T Asia亞洲門窗遮陽展會，以下簡稱“R+T”，源自德國，已成功在中國上海舉辦了十五屆，歷經十五載春秋，覆蓋全球門窗遮陽市場。多年來作為分享行業最新信息交流平臺，深受行業的擁護與喜愛，每年三月份來自全球的設計師、工程商、建筑師、參展方、采購商匯聚在上海新國際博覽中心相互交易，相互學習。在展會中，展臺及展品是展會能否順利開展的根本元素，本文從參展商角度出發，針對展臺設計及參展展品選擇講究進行闡述分析。

關鍵詞：展會;遮陽;展臺;展品

R+TAsia源自德國，是全球最大規模的門窗遮陽展會，其母展已有超過50年歷史。早在15年前R+T正式進入中國市場，與中國建筑遮陽、門窗門禁行業共同成長與發展，目前已成為亞洲最大的建筑遮陽、卷簾門窗、門禁行業系統貿易展。

十五年來，R+T伴隨著行業的日益發展而日趨壯大，已經成為引領中國建筑遮陽、門窗門禁行業最新技術潮流及最具影響力的行業盛會。經過十五載春秋已成為該領域參展企業及觀眾一致認可的貿易平臺。“2019年第十五屆R+T ASIA亞洲門窗遮陽展各項數據再創新高，云集逾642家展商，超過41，505名專業觀眾，如約而至”。①在如此規模的展會平臺上，作為參與平臺的參展商有許多要注意的事項，主要有：參展前期調研（展臺設計搭建公司的選擇、展位面積的大小、位置的選擇等）;參展中展臺的設計與搭建、展品的設計與選擇等事項;參展后對客戶的跟蹤等事項;其中展臺的搭建與展品的設計與選擇是關鍵環節，預示著展會的成功與否。

一、展會場館與展臺選址的藝術性講究

展會是一種非常高效且直接的營銷方式，企業通過參加國內外展會來開拓新的市場，參展商及消費觀眾參加展會不僅能接觸到相對精準的意向客戶，同時還能了解同一行業信息與及時把握行業的發展趨勢;不僅可以樹立公司在行業中的國際國內形象，且可以增加員工的互相學習機會。確定與預估參加展會的費用預算、參展觀眾人流量、國際與國內市場劃分、展臺在場館內位置、同行競爭參展商等都是展會場館選擇要考慮的方面。一般來說參加一次展會，費用均不同，國內展會與國際展會所要花費的費用也不等，作為R+T的參展商參與為期一屆所支付的費用大約在3萬-100萬人民幣不等。展位面積越大，費用越高，因此參觀人員（顧客）的人流量起著決定性作用。要考慮到要接回多少訂單才能銷掉這部分費用，所以展會及場館的選擇是非常關鍵的一步。在與展會主辦單位或代理公司取得聯系及初步資料（包括展會介紹資料、參展費用、參展申請表格、展館展位圖、有關服務、參展手冊等）后，將進入選擇場館與展臺設計環節，這的確是門藝術活，應注意以下幾點：

1.與品牌明星企業為伍，蹭人流量

從展館的規模、地點、同一館內有哪些同行品牌企業、目標市場等各方面考察，選擇展館;以2017年3月21日-23日，在上海新國際博覽中心舉辦的第十三屆R+T Asia亞洲門窗遮陽展為例，“當時場展會共有534家領先企業參展，約有30000左右專業觀眾匯聚于此，共享行業盛會。其中參與此次展會的國內外品牌明星企業有霍曼、格倫雷文、尚飛、法拉利、Wintec、豐拓、Winplus等國際品牌;杜亞、玉馬、永順、西大門、名成、威仕達、瑞翔、中揚、杰龍、奧科、凱撒貝羅帝、永豐等領銜國內明星企業”②。這些明星企業在國內外有一定的知名度和穩定的客源，也有的觀眾會慕名而來，如果你把場館和展臺選址在這些明星企業當中，是可以蹭到一定的人流量的，因為消費者都具有貨比三家的消費觀念，所以與明星企業為伍是明智的選擇。

2.展臺選址靠近餐廳或出入口，起“近水樓臺”之效應

餐廳和出入口是觀眾的必經之道，也是人流量最為集中的地方，每臺展會分布有幾個場館，每個場館分布有多個出入口，如果展臺選址靠近這兩個地方，那么對展商而言有種“近水樓臺先得月”的特殊效應。同樣以2017年第十三屆R+T Asia亞洲門窗遮陽展為例，當時共開放了N1-N5館五個場館，達5萬平方米的展示面積，當時同時開啟了東入口、北入口兩入口大廳，N1-N5館每個館都有六個出入口，其中N3館與N2館之間有許多餐廳。如果把本企業的場館選在N2或N3靠近餐廳的出入口的主過道上，那么將成功吸引相對較多的客流量，起到了“近水樓臺先得月”之效應。

二、展臺設計與搭建講究

展會是以其獨特的展示方式向消費觀眾傳遞萬千產品信息，為進一步提升展會的效果與服務，對于展會上的展品和展臺設計如何進行完善是重中之重。展臺就是展會上所看到每個參展商展位布置的建筑與設計裝飾。對于品牌參展商而言，展臺不僅是企業在展會上營銷的展示場所，而且還是彰顯企業實力的象征。企業的展臺設計建設的高檔、豪華，第一映像加深了客戶對企業實力的認可度，對生意交易成功起了推波助瀾的作用。相反如果企業為了節省成本，展臺簡易搭建，擺幾個柜子和桌椅，這樣就大大降低了企業形象，讓客戶懷疑企業的實力，從而影響營銷效果。總之展臺設計是以滿足于廣大消費觀眾的審美標準為前提，吸引消費觀眾的購買欲望為手段，刺激消費觀眾的情感需求為宗旨，從而達到交易目的。

參加一個展會，買完展位后，要如何選擇展覽設計公司為自己的展位做展位設計與搭建是關鍵的一個環節，直接關系著公司的聲譽問題。市面上有許多專門做展臺搭建的設計公司，一般大小企業都會找一家比較資質稍大的設計公司為自己服務。展臺設計的具體流程和要求，參展商應跟設計公司對接與探討。

1.展臺設計要求

展臺設計是一項專為企業服務的商業服務，它具有藝術性商業性與多元性，可隨著展會的不同，展位選址不同及產品風格不同而產生不同的設計效果。展臺設計必須是由參展企業和展臺設計公司相互合作完成的。在此合作過程必須要考慮到以下兩點：

（1）明確展臺設計的風格與市場方向的關系。每家企業都有企業的發展航向，有自己的市場方向，如國際市場和國內市場方向，這就要求所有陳列展示臺，燈光設計、色彩元素設計搭配協調、空間功能利用劃分合理、以及突出企業文化的風格進行設計，讓企業在眾多排排列列的展臺中脫穎而出，從而達到營銷目的。

（2）明確展臺設計風格與產品的特點的關系。在展臺設計環節中，要處理好展臺設計與產品特點的關系，結合產品形狀、大小、顏色等特色將產品進行分區分塊展示，充分利用墻面的立體效果并結合展柜的平面效果加以設計。

2.展臺的搭建要求

在參展商對展臺設計稿確認之后，設計公司將按照設計圖紙的要求進行展臺搭建。通常這個過程是在展會主辦方的監督之下完成的，這其中涉及到消防安全、用電安全等問題。每年R+T主辦方都會在每個場館內設工作人員監督服務臺，并且這些工作人員會全天對場館內進行巡視監督，打擊亂搭亂建的行為。待展臺搭建完工后，作為參展商要確認展臺的搭建樣式、大小、安全性能、硬件設施是否與原設計圖稿保持一致;必要時可提前進入會場進行驗收，了解設備的使用功能，等待展會時期的到來。

三、展品的設計與選擇

展品是展會的核心部分，整個參展的目的就是為了把企業的成果展品公諸于眾，促成生意交易，從而達到盈利目的，這也是展會的終極目標。可以說一切的工作都是圍繞展品而展開的，沒有展品就沒有展會一說。“展會設計是消費者與產品進行互動體驗的環節。通常展會設計可將產品信息傳達給消費者，在展示過程中，消費者會被產品所吸引，從而提高產品的銷售。展覽設計可以最大限度地提高消費者對產品的綜合印象，并實現消費者對產品的最大認知。”③由此可見參展產品的選擇與設計是決定企業實現參展效益的根本，那么在展品的選擇與設計中，要注意以下幾點：

1.參展產品的選擇講究

產品選擇。每個企業的產品少則幾十種，多則幾百種，由于受展臺展位面積的限制，企業往往不能將所有產品都一一陳列展于眾，一般會選一些具有代表性或主打產品參展，還有一種較為常見的情況就是有些企業為了去庫存，將庫存產品也做為主打展品進行參展。通常情況下，為順應市場發展，要求企業所選展品具有時尚性、科技性、區域性、質量高能性等性能。展會的服務性質是針對世界各地的客商，客商的階層不一樣，來自地方不一樣，消費力度也不一樣，直接導致市場區分為三個板塊，高端智能板塊、中端傳統板塊及低端廉價板塊。針對不一樣的客戶人群要配備不一樣的板塊產品，

不同的國家市場產品需求不一樣，像東南亞國家，總體經濟比較落后，市場對產品的科技性要求較低，一般傳統的樣款比較走量，且在價格上要求較低;歐美、拉美、中東、南非等國家對產品的時尚性、科技性要求較高，市場定位應在中高端，價格相對偏貴;亞洲及國內市場，可以以去庫存為主，把庫存的產品精選出來為代表參展。其余專做成庫存參照樣本。價格可根據訂單數量而靈活應變。除了設計產品之外，還應設計產品使用說明書、海報宣傳冊、地基圖等配套工作。

2.從布展中突出核心展品

在一個展位里可以展示很多展品。一般是新產品或主打產品。在設計和布展時要著重反映出來，給予中央核心的位置和面積陳展，越重要的展品應該越突出。整個展位布局應圍繞幾個核心產品作為公司的產品代表。這就要求在產品展出時應當考慮統一設計布局、布展，建立整體形象。同時注意核心產品的分類，這樣有助于業務員對產品的推銷。使用色彩、照明、形象等手法創造特殊的視覺效果，烘托核心產品的展示，讓客戶一目了然，以達到營銷之目的。在R+T展會上，參展商們一般會拿出該企業最新研發產品陳展在該展臺最顯眼的位置。如：智能窗簾、智能門、電動卷簾、布藝簾等。

綜上所述，展會是一種高效能的營銷方式，對企業開拓新市場起到理想的輔助作用。展會既可以樹立公司的外在形象，又可增加員工的學習鍛煉機會。而展臺與展品的設計與選擇直接影響著企業的形象及利益;關系著企業的生死存亡，眾所周知，中國出口企業的客源大部分主要來源于展會，換而言之，是展會這個貿易平臺給了他們生存的機會，脫離了展會這個平臺，他們可能面臨破產。然而從上述可見，展臺與展品是展會的核心命脈，作為參展企業應高度重視這其中的相互聯系，認真對待，盡自己所能，實現企業最大利益化，爭取為祖國出口創匯作最大貢獻。

注釋：

①http：//www.rtasia.org/zhan-hui-xin-xi-0。

②https：//www.tnc.com.cn/info/c-003-d-3588477.html。

③劉怡然，會展展示設計對品牌消費的影響分析[J].規劃與設計，2018（4）。