陳虹
(中國地質調查局武漢地質調查中心,湖北 武漢 430205)
互聯網的快速發展對傳統財務行業沖擊巨大。傳統模式下,各個業務模塊彼此孤立,無法形成緊密聯系,在為企業提供決策信息上效果欠佳。互聯網的應用,將各種行業信息匯總到數據平臺集中處理,實現了信息資源的有效共享,企業財務會計的核算功能大幅提升,經營分析與預算分析更加高效,準確率更高。因此,保持與時俱進,不斷改變傳統的會計模式,建立健全信息化的財務管理體系,才能為企業做出正確的經營決策發揮積極的作用。
從企業自身角度而言,企業財務會計通過對互聯網的應用實現會計電算化,將財務管理模式從線下搬到線上,紙質財務資料電子化,打破了財務會計時間與空間上的限制,使得財務信息的傳遞更加及時,減少出錯的可能性,有效地提高了企業財務管理的工作效率和質量。從監管機構角度而言,企業經營狀況、財稅信息通過互聯網,更加及時、詳細、準確地傳遞到相關部門,使其能夠快速地進行監督調整和政策引導,管理方式更加清晰透明。從財務人員角度而言,互聯網極大地減少了財務信息傳遞的冗余環節,減輕了在預算、核算、分析等工作上的負擔,從而有更多的精力為企業的管理創新服務。
在業務流程方面,傳統的財務會計在進行采購和報銷時,一份業務單據需要在多個部門、多級領導間流轉審批,既占用了各方人員的時間和精力,也降低了工作效率。在業務管控方面,傳統的財務會計與其他業務單元相對孤立,與業務的融合度不高,缺乏對經營活動的全過程管控,因此難以預計和分析的準確性,可能導致做出錯誤的經營決策。而在互聯網的作用下,業務平臺與財務平臺通過系統對接,有機結合形成一套完整體系,企業的經濟往來全部在財務軟件中體現出來,簡化了會計核算流程,保證了數據的準確性,管理水平提高顯著。
企業規模越大,管理層級愈發復雜,傳統的財務會計在信息傳遞上受地理位置、人員配備等多方面影響,導致信息傳遞緩慢且準確性不高。而在互聯網時代下,一些大型集團企業通過建立財務共享中心,將分布在不同區域的財務系統進行集中管控,財務信息傳遞快捷高效,既降低了會計核算成本,也增加了財務信息透明度。同時,財務信息的共享,也使信息使用者能夠及時掌握企業的經營狀況和發展動向,將信息資源的價值利用到最大。
互聯網的快速發展給財務人員既提供了機遇也帶來挑戰,一些財務人員因時間和空間的限制無法從事財會工作,而一些企業也因成本和效率的考量未聘到合適的財務人員,這種供需的不均衡性使得整個財會行業的效益未得到充分發揮。而互聯網時代下的財務眾包服務模式很好地解決了這一問題,財務人員只需要在平臺上完成注冊、認證、考核等一系列流程,就可以在平臺上接單,進而在線完成記賬、納稅申報等財會工作。這種眾包服務模式,不僅緩解了財會人員的就業問題,還促進了財會人員向高標準和高水平看齊,進而推動財務會計向管理會計的轉變。
首先,企業要把財務管理的理念與業務發展的思路進行相互滲透融合,借助信息平臺全程參與到經營業務當中,充分發揮財務預測、控制、監督、分析等功能,使其滿足業務發展的需要。其次,企業要運用信息技術的進步,改變原有的成本管理模式,從根本上進行規劃和設計,對成本進行全面管理,降本增收。最后,企業要從戰略發展的角度去看待收入、成本、利潤的關系,從業務活動中獲取高價值的數據,并為決策者精煉出有價值的方案及建議。
資金流對企業的發展至關重要。在互聯網背景下,企業可以建立貨幣資金動態管理平臺,對往來業務中的現金流入流出進行實時監控和記錄,并對異常情況進行監督反饋,保障資金的使用安全。同時,企業可以建立資金中心,將所屬單位的閑置資金歸集后進行統一調配,這樣能有效降低資金成本,提高資金的使用效率。
全面預算管理可以將企業的經營目標、管理流程、職責權限進行明確并量化,規范企業的管理體系。在互聯網背景下,企業各部門通過系統連接更易參與到預算管理當中,而且全面預算管理的信息化、智能化,有助于企業提高預算編制效率。企業可以以各個部門為主體,各自編制預算報表,通過信息化系統對預算報表進行匯總收集,并在加工處理后進行綜合分析,然后不斷調整從而編制出符合企業實際的預算報表。
互聯網技術的進步為推動企業財務會計的發展提供了寬廣的平臺,各信息平臺的有機融合促進了財務信息在不同主體間的實時共享,提高了資源使用效率和業務管理水平。企業應把握機會,結合自身經營狀況,借助互聯網資源改變原有管理模式,從業財融合、資金管理、預算管理等方面進行創新發展,以便更好地發揮創造價值的功能,實現企業經濟效益最大化。