趙德恩 胡妍
(國網安徽省電力有限公司宣城供電公司,安徽 宣城 242000)
為了能夠企業管理過程當中針對資金進行合理有效的使用和管理,保證企業內部的正常發展,需要針對企業效益的相關內容方面做好有效提升,對于企業資金管控過程當中的精細化操作能夠保證整體效能,實現為企業自身提供良好的服務,提升電力企業的市場競爭力。
在社會發展的過程中,由于現代居民生活水平相較于以往已經得到了顯著的提升,而電網建設發展速度與此同時也在不斷地配合時代的腳步。那么為了能夠進一步的保證電網建設與運營的整體質量,就需要對電網的建設速度進行有效加強,運用資金運營管理方面的綜合優勢,來對供電公司的業務職能進行維護,其中主要包含電力銷售以及電網的建造與維護工作。對于電力銷售來說,其自身的資金運營系統則會與商業企業模式相類似,而建造維護方面的工作一般被視作是生產運營環節,這實際上也可以被看作是資金投資過程中所實現的資金管控與升值環節。
在進行資金管理的過程中,由于銀行賬戶數量眾多而且比較分散,在資金流動金額與余額較大的情況下,其中資金大多分布在銀行金融機構。對于企業來說要想對這些資金進行統一管理,就需要對其中的風險做好良好管控[1]。在當前形勢下,要想能夠保證企業資金內部的統一管理,就需要依托于商業銀行的現金管理系統,為電力企業專門搭建“資金池”,過程中針對銀行賬戶開展規范性清理,然后運用企業現有賬戶進行全面梳理,對于其中存在的低效無效賬戶進行全面清理,保證銀行賬戶的使用效率。在清理過程中,重點在于對游離在銀行財務管理之外的賬外賬戶進行排查與壓降,從而實現銀行賬戶數量與類型本身的精簡化與集中管理,從而實現企業資金池的有效構建。一般來說,資金池框架體系,在管理架構上主要是與企業資本紐帶關系需要保持一致性,將母公司賬戶作為資金池的一級賬戶,而二級子公司賬戶則作為資金池二級賬戶,到了三級子公司賬戶則作為資金池三級賬戶,從這些部分開始針對集團賬戶管理體系進行自上而下的統一管理與層層集中。
對于安全管理內容的重要事前防范,需要從企業內部的資金流量預算管理制度出發,針對月度、年度的現金流量預算控制體系做好控制,將各類收支業務納入資金預算當中,從而實現預算外收支預算調整程序方面的規范辦理,對于企業現金流進行全面的預算管控,保證沒有預算不會進行開支。過程中需要對資金預算表單進行統一的規范性管理,總公司應當根據各個子公司的業務提點來進行分析,并針對資金預算工作表進行統一設計。根據相應的經濟業務作為起點,來對各項業務現金的流入流出做好編制與資金預算的全覆蓋。
過程中還需要針對資金預算的業務流程進行明確,確保各個業務部門以及管理層級之間職責權限能夠得到合理的編制審核。對于現金流量的預算審批與控制要保證沒有預算不進行開支,有預算則確保不會超支。對于資金集中支付機制的建立,則要考慮到本部公司以及分部公司的現金流量預算來進行分析,設立相應的統一結算平臺,運用具有獨立法人資格的本部銀行賬戶來針對分公司限額以上的支付管理模式去進行支付。最終應當要能夠將分公司大宗物資采購大額資金結算等支付權限方式進行有效集中,從而保證公司內部的支付效率,實現支付風險的綜合防范,保證集團化運作與集約化管理方面的水平提升[2]。
對于資金結算業務的管控,應當建立起有效的內部牽制機制與資金安全管理方面的內容,對于電力企業來說則應當針對資金支付授權審批制度進行超權限審批,確定相互之間的崗位能夠實現權責分離的效果,禁止出現由一個人全程進行資金支付辦理的業務,針對資金支付業務流程方面做好良好的管控[3]。
在資金支付審批流程當中主要分為四個部分,分別是支付申請、支付審批、支付復核以及對外支付四個方面,首先,支付申請應當由專門的用款部門來進行發起,在支付申請當中需要注明所有的相關信息內容、證明以及合同等內容,然后由專門的部負責人來進行審核簽字,從而能夠針對所提交的資金支出申請材料和內容的真實性、合法性進行負責[4]。而對于支付審批,每個層級授權審批人則需要根據規定權限來對付款業務的真實性、合法性以及有效性進行審批。再次,針對審批復核方面的內容,就需要針對財務部門的會計審核崗,由負責人針對資金支付申請來進行相關工作,對其中的資金支付審批權限與預算來源進行重點檢查,從而保證資金的真實性與準確性,具體程序是否完全正確,并且在手續與相關單據方面保證材料證件的齊備性,確保相應的收款單位、金額以及支付方式能夠完全符合規定,在審核沒有差錯的情況下,將其交給出納人員進行支付手續的辦理。最后,在對外支付方面,對外出納人員則需要按照審核毫無差錯的情況下進行資金支付的申請辦理。而運用網絡進行結算,則需要完全按照資金支付審批權限,并且經過審核與復核之后完成支付,過程中需要保證支付流程方面的合理性與規范性。
電力企業對于企業內部的資金動向應當做到充分的把握與了解,對于資金管理的相關負責人應當針對企業資金規劃進行詳細掌握,從而能夠在充分理解自身問題的基礎上制定出科學合理的管理控制規范,針對預算控制風向進行良好評估。針對實際生產過程當中的運行情況做好調控,從而實現電力企業的資金管理效率進步。