盧映暉
(陜西省森林工業職工醫院,陜西 西安 710300)
近年來,我國市場競爭日益激烈,在醫療行業也是如此,醫院的競爭力不僅包括設備競爭,人才競爭也應引起重視。在新時期下,醫療機構進行人性化管理具有重要意義,其作為人事管理中的關鍵環節,利于營造良好的服務環境,促進醫院全面協調發展,因此相關人員需要對醫院員工進行人性化管理。
人性化管理注重人的要素,是指在管理期間挖掘人類潛能,并且兼顧人的自然屬性與社會屬性。但是人性化管理并非人治管理與人情管理,其具有靈活性及藝術性特點,是以人為中心的科學性管理理念,領導者不能壓迫被管理人,二者應為互利共贏的關系。目前,我國提倡人性化管理,將其應用在醫療機構中具有重要意義。一方面,進行人性化管理可以使醫院工作人員與“家”文化相融合,為員工創建良好的平臺,提升其工作的積極主動性與奉獻、責任及勤儉意識,從而全面發揮創造性,實現自身價值。另一方面,“以人為本”是人性化管理的核心,在管理期間,人們相互信任、尊重、理解,可以感動患者,營造和諧、愉悅、有序的醫療氛圍,從而提供更加可靠與優質的服務,贏得口碑,促進醫院的長久發展。
人性化管理不等同于對員工聽之任之的人情管理,需要建立科學合理的規章制度,實現工作的科學化。為此,醫院需要從以下幾方面做起:第一,管理者制定規章制度時需要集思廣益,集合廣大員工的意見,例如,可以召開基層職工大會、部門會議或通過醫院論壇、官方平臺等互聯網渠道采集員工建議,可以召開全院職工大會、支部會議、工會小組會議、科周會或通過OA院內辦公系統、官方微信平臺等互聯網渠道采集員工建議,反饋信息,并進行整理總結,在認真探討研究的基礎上,兼顧多方利益,結合醫院的實際情況制定出科學合理的規章制度。第二,醫院制度需體現出“以人為本”的核心,要尊重員工的情感、資源與發展,還需簡潔、利于執行且賞罰分明。對于違反規章制度的員工,應該按照條例進行處置,對于表現優秀或對醫院有貢獻的職工,應積極表揚,從而將規章制度全面嚴格的落實下去。第三,在執行制度時,需要有人情味,對待初次犯錯的員工,可以結合其態度、認知與實際影響酌情處理,以教育為主,引導其認識錯誤。第四,為了保證規章制度的科學合理性,醫院可開展試運行,并根據員工的反饋以及實際效果,對不合理的部分進行修改與完善,從而為有效的人事管理奠定基礎。
醫院的員工眾多,各科室職工的生長教育環境、年齡層次不同,想法與需求有所差異。著名心理學家馬斯洛提出,人類需求分為五個不同的層次,而人類最高需求是自我價值的實現。醫院在進行人事管理的同時,需要正確認識員工的人性,管理者應該開放視野,用欣賞的眼光看待工作人員的動機,積極挖掘其潛力,幫助大家實現自我價值。尤其需要注重不同員工的優勢,對其進行關懷,例如,可以組建工會、團建等活動,與廣大職工接觸交流,了解其心聲,激發全體員工的動力以及主觀能動性,使其全心投入工作實現自我價值,滿足最高需求。以南陽南石醫院為例,2018年10月20,醫院的員工到南陽鴨河工區御龍山莊拓展基地進行了團建活動。以陜西省森工醫院為例,2017年7月19日,醫院新入職員工進行了戶外擴展訓練活動。活動的主要目的是激發新進人員活潑、團結的精神,增加了解和信任,樹立團隊整體協作意識,提升團隊的引領力和帶動力,培養和增強團隊協作精神和意識,增強團隊成員的責任感和擔當的精神,提高凝聚力和執行力。在此過程中,各位員工得到了啟發,并立志將拓展的精神運用在學習工作中,更好地服務于臨床、服務于患者。
醫院屬于服務型機構,需注重服務水平及質量,如果員工精神與工作狀態不佳,會對醫院口碑帶來不利影響。為了避免此問題出現,醫院需要進行文化建設與精神化管理。為此,管理者應從以下幾方面做起:第一,管理人員可以深入基層,多與各崗位職工進行情感交流,了解其思想意識,解決各類困難,彰顯人文關懷,使工作人員感受到溫暖。例如,在婚喪嫁娶時,相關人員可以到場慰問,營造文化氛圍,使員工對醫院產生歸屬感,從而塑造良好的精神面貌,提升服務水平。第二,對于表現優秀的員工,可以委以重任,賦予挑戰性工作,使其感受到組織的認同,擔負責任,努力開展相關工作。第三,醫院可以定期召開文化娛樂活動,例如運動會、籃球賽,文藝演出等,從而將各科室成員聚集在一起,增進感情,提高員工的團隊協作能力。
激勵是人事管理中的關鍵因素,其包括精神激勵與物質激勵。在醫院運行期間,管理者需要建立完善的激勵制度,從而發揮作用,激發員工潛力,提高工作積極性。對于醫療機構而言,可以偏重于精神激勵,把握時機,幫助員工認識自身價值。例如,在員工取得進步或做出貢獻時,需要積極表揚,并授予獎狀、勛章等,從而發揮榜樣作用,帶動全員進步。在員工犯錯誤時,領導也要及時批評告誡,避免其再犯。為了提升激勵的公平性,可以設立科學的考核機制,結合員工的工作態度、能力、貢獻等進行綜合考評,重點表揚貢獻突出的骨干人員,例如評選季度優秀工作、年度評優樹模等。另外,因為不同年齡、不同崗位的員工需求有所差異,因此醫院需注重激勵機制的靈活性。對于新入職的青年員工,可以發放獎金獎品,進行物質方面的獎勵,而對于具備經濟基礎的工作者,可以提供發展與學習的機會,從而滿足個體需求,提升員工的工作積極性。
對于醫療機構而言,規劃與開辟職業生涯是進行人事化管理的策略之一,領導人員可以結合醫院的發展情況進行“家”文化建設,積極組織活動,講解醫院發展不易和未來愿景,構造宏偉藍圖,為其規劃與開辟職業生涯,使員工看到希望與未來發展空間。另外,醫院管理者也需要發揮表率作用,身先士卒,與各科室成員團結一致,為醫院目標努力奮斗,從而帶動全體員工協同合作,提高凝聚力,認真負責的工作,最終滿足自身愿景,與醫院共同發展。
綜上所述,醫院進行人性化管理具有重要意義,不僅能夠激發員工的潛力與積極性,也可以提高服務水平和質量。因此,領導人員需要建立合理的規章制度與激勵機制,充分與廣大職工進行情感交流,尊重、理解、關愛全體成員,并幫助其開辟職業生涯,從而提高團隊凝聚力與向心力,帶動醫院健康、長久發展。