試述企業財務信息化體系的構建

鄭浩寧

一、引言

隨著計算機網絡時代的到來，使得我國原有社會經濟中的生產結構和組織結構發生了很大改變，同時也打破了企業內部較為單一的傳統財務管理模式。 構建財務信息化體系是當今社會發展的需要，更是基于財務電算化的前提條件下將計算機技術、網絡技術與通訊技術等全面應用于企業實際的財務管理中，從而能夠幫助企業實現財務數據信息資源高度共享，有利于企業內部的所有部門都能主動地向開放的財務信息管理系統上報財務信息。基于此，本文簡要分析了企業財務信息化體系構建過程中存在的問題，并進一步提出了可行性對策。

二、構建企業財務信息化存在的問題

（一）企業財務信息管理制度基礎薄弱

就我國諸多企業目前的實際情況來看，并沒有建立完善的財務信息化制度，財務管理規范程度不高，再加上沒有從本質上認識到財務信息化體系構建對企業長遠發展的重要性，導致最終公布的財務管理信息不夠及時準確，最終使得財務數據信息的作用發揮大打折扣。例如，企業財務信息化制度的不完善，使得各個崗位上的員工不能充分明確自身的職責，且崗位設置較為混亂，再如財務軟件操作管理方面沒有明確具體的操作規程以及相關維護標準，導致財務信息獲取不夠及時。

（二）企業財務管理體制的制約

就現階段實際情況而言，我國企業的組織管理體制仍然與國外的跨國企業有著很大的差別，盡管國外的許多大企業與我國商業銀行的組織結構相類似，都屬于高度民主集中的組織管理體制，但是他們主要實行的是總分公司體系，該體系能夠合理地調配資金和對財務進行集中管理，而我國大部分企業實行的是多級法人制，總公司以及分公司都重于強調各自獨立的法人地位，導致財務風險的可能性增大，而且在這種情況下構建財務管理信息化體系也必然存在著諸多障礙。

（三）企業財務管理軟件設備滯后

構建財務信息化體系，軟件設備是重要組成部分，而且財務軟件本身就是隨著財務管理信息化的不斷深化而逐漸發展起來的，但是由于其自身的特點又與其它軟件設備存在著諸多方面的不同，使得許多企業的財務管理軟件設備仍然比較滯后。財務管理軟件設備功能單一、數據信息共享程度不高、軟件設備之間的不兼容性是當前亟待解決的問題。但是要深刻認識到，財務管理軟件設備的開發是為了滿足現有的財務管理信息化體系，必須根據企業的實際情況開發和研究軟件設備。

（四）財務管理部門整體觀念落后

目前，我國大多數企業對財務信息化體系的構建仍然沒有引起足夠的關注和重視，并沒有從真正意義上認識財務信息化體系構建的重要性，只是隨著社會的發展趨勢，被動地接受與構建，所以使得企業財務管理人員僅僅認為財務信息化就是以機器代替人工，認為對自身工作產生了影響，進而沒有繼續學習全新知識的信息與動力，使得實際財務管理工作不夠規范，財務管理部門內部人員分配結構不合理，無法與財務信息化相適應。

三、構建企業財務信息化的具體對策

（一）提高企業財務信息管理的透明度，逐步實現規范化管理

由于企業內部涉及到的利益相關者，而且各個部門之間都相對獨立，相互之間掌握的財務信息流通性能不高，但是所有財務信息都應當以準確、公開、透明的方式向各部門傳達。因此，提高企業財務信息透明度的內容主要有，實現全面的財務核算、構建完善的資金管理制度、形成科學合理的預算管理模式、落實績效考核制度，才能夠不斷加快企業財務信息化體系構建的進程。如果企業無法構建科學全面的財務核算信息化體系，就無法切實了解內部所有基層部門實際的財務收支狀況和資金流通情況。不提前進行預算管理，就會有很大可能性導致資金無法正常運轉與使用，進而會使得一些部門出現資金短缺的現象，而有些部門則處于資金盈余的情況；缺乏公正的績效考核制度，無法充分提高企業員工投入到工作中的熱情和積極主動性。因此，必須加快腳步將財務管理由靜態管理模式轉變為動態管理模式，摒棄傳統的封閉式管理模式，轉變為信息化的財務管理模式，以便于能夠逐步實現企業財務管理的規范化、一體化和透明化，進而推動了企業財務管理信息化體系的構建進程。

（二）加強企業內部所有部門之間的協調溝通

加強企業內部所有部門之間的協調溝通有利于實現財務數據信息和資源的共享。在現代化企業財務管理中，各部門相互之間交流和溝通是必不可少的環節，而信息和資源的共享，保證了各部門之間信息交流與溝通的及時和有效性。而在傳統的財務信息管理模式中，大多數企業的財務信息管理的封閉程度高，相互割裂的現象也比較常見，所以就需要對財務信息進行科學合理的整合與匯總，以便于能夠得到精確的財務信息數據。所以，企業必須加大各部門之間的協調溝通程度，實時匯集各部門之間分散的信息，以此來實現資金管理與分配的一體化，同時為精細化的財務信息奠定了堅實的基礎保障。

企業要制定針對信息化操作流程的執行監督措施。這需要及時掌握財務信息化建設中、完成后的各項指標性信息，從而充分獲取企業各項管理信息化工作的效率變化情況，最終保障企業財務信息化工作的質效水平。

（三）加強企業財務信息化體系軟件設備建設

隨著現階段我國市場經濟水平的快速提升，財務信息化體系構建已經成為一種必然趨勢，企業要加強信息化的首要措施就是加強財務信息化建設，這也是現代企業未來財務管理工作進行的主要方向。在信息時代的當今社會，構建財務信息化體系，軟件設備問題的解決是首要措施，只有配備有充足的信息化軟件設備，才能開展后續工作，比如要有能夠實現集中式財務管理的設備處理平臺，以及能夠提高財務數據信息處理速度的、能夠高性能運轉的計算機，等等。只有這樣，企業才能及時通過局域網公布所有財務信息，并進行分級管理，從而能夠提高財務信息的及時性。同時，在互聯網技術的基礎上搭建綜合財務信息管理平臺，有利于實現財務信息數據共享，實現對財務實時控制分析的最終目的，進而能夠全面提升企業的財務管理水平，并能有效獲取最大化的經濟效益。

（四）培養高素質的財務信息化人才

培養高素質的財務信息化人才，既是符合信息時代發展的必要條件，同時也是對財務學、管理學、計算機技術等多門學科結合的挑戰。一是知識更新，之前財務管理部門主要由財務專業人員組成，而現在又增加了計算機數據處理系統管理人員和一些計算機技術應用專家。這是因為企業在構建財務信息化體系的過程中，培養一大批能夠專于財務管理知識的同時又能夠精通計算機信息技術的復合人才，從而能夠熟練地通過計算機系統軟件對財務信息進行的加工和分析。二是安全教育，眾所周知，財務管理工作在企業中發揮著不可替代的重要作用，加強財務管理部門人員的安全教育和職業道德教育，是為了切實提高他們的安全防范意識，培養他們對工作認真負責的態度。三是后續教育，后續教育也是提高財務管理工作質量和構建財務管理信息化體系的重要手段，在定期組織財務部門工作人員培訓財務理論知識和計算機技術應用培訓的同時，電算化安全教育也是必不可少的。

四、結束語

企業財務信息化建設不僅能夠提高企業財務管理的工作質量和工作效率，而且還能夠對企業的各項經營決策發揮技術性支持職能，最后成為企業日常決策支撐的中堅力量。由于當今社會信息化程度的不斷深化發展，必將使得企業之間的競爭更加激烈，但同時也為企業提供了更多可能發展的機遇，最先擁抱信息化的企業必將占得有利的市場競爭地位，而財務信息化體系的構建，有利于確保財務數據信息的及時準確性，以及給財務管理工作提供了便捷性，幫助企業實現了財務信息的大數據管理。